中職學校檔案管理工作有效性探究

李菊景

【摘? ? 要】檔案管理是提高學校科研和管理工作效率和質量的重要依據，對于提高學校整體工作的運轉效率具有非同尋常的意義。所以本文中，我將針對中職學校的檔案管理工作展開探究，分析檔案管理的作用，并就提升檔案管理的有效性提出自己建議。

【關鍵詞】中職學校? 檔案管理? 有效性? 工作探究

中圖分類號：G4? ? ? 文獻標識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2019.06.157

中職學校作為專業學校的一類，是當前我國教育教學改革的重點學校。一方面，在我國自改革開放以來的幾十年教育改革大環境下，普通教育的改革已經逐步顯現出成果，所以理論型人才的培養和社會主義現代化建設的需求吻合度較高，但在專業型人才尤其是技術型人才的培養方面始終不盡如人意，尤其是高素質技術性人才缺口大，而這類人才主要是以職業學校的培養為主，所以職業學校教學改革勢在必行。另一方面，進入二十一世紀以來，專業型、技術類行業成為拉動經濟發展的“黑馬”，尤其是高新技術產業的發展，計算機網絡相關行業的崛起不僅帶來了我國產業架構的轉變，更是為職業類學校的發展開創了“春天”。所以做好職業類學校教育改革至關重要，而本文中我想探究的內容是關于中職學校教育教學改革的部分內容——探究中職學校檔案管理改革的有效性。

在任何一個學校的發展過程中，檔案管理都是必不可少的工作組成部分。檔案不僅僅是普通大眾所認知的學生信息，而是涵蓋著科研、管理等方面的所有內容資料，尤其是科研資料等事關專業領域的內容直接關系到學校教研甚至是專業科研工作進展的效率和質量。在新時期，國家對于文化建設方面的大力投入，首要的關注點就教育建設，包括了人才培養、學校科研工作開展、管理工作開展等三個基本的方面，而這三個方面都是建立在日常檔案資料的管理之上的。

但從當前檔案管理工作的開展來看，不論是在檔案的分類、整理還是管理等方面都還存在著不少的問題，進而對于學校教育教學工作的開展、學校整體教學目標的實現、教師隊伍的建設都帶來了一定的限制。所以，我們要積極地響應國家在教育改革領域的號召，結合學校教育教學的實際需要進行檔案管理方面的創新和改革，從而切實提高檔案管理工作的有效性。本文中，我就從中職學校教育工作開展的實際需要出發，談談當前檔案管理對于學校教育改革的意義，并有針對性的給出幾點改革建議。

一、檔案管理對于中職工作開展的意義

在我看來，檔案就相當于學校發展進程的一種記錄，其記錄學校工作、科研等方面每個進程取得的成果，在推進教學改革、科研創新等方面發揮著重要的作用。

首先，檔案管理工作有效性的提升直接推動著學校教育工作的發展。學校檔案管理工作內容主要包含幾個具體方面：收集不同專業的教師在實際教學過程中所形成的材料，如教學課件、教學資料、課堂錄像等等，這些材料是未來教育教學內容和模式創新、改革的必要依據;不同專業的教師在自己領域內的科研成果資料毋庸置疑是一個學校發展的根基，尤其是對于中職等職業類學校來說也是未來招生、引進人才、提高整體教學質量的保證。而檔案管理人員通過收集資料，鑒定保管等為學校提供系統的信息反饋，進而為學校未來發展規劃提供一定的參考;同時教師通過共享資料，進行教學改革和創新，從而促進教學活動有效性的提升。

其次，檔案管理工作保證了學校教育評估的順利進行。在學校工作開展過程中教學評估師必不可少的一項。教學評估有助于引導學校改革教學工作、有針對性地開展教育改革，進而提升教學質量。尤其是對于中職學校來說，通過檔案資料來進行教學評估，尤其是專業設置調整、教師教學工作的考核等等，增加教育評估的準確性和科學性。

第三，檔案管理一定程度上促進了學校教師隊伍的建設。國家在教育教學改革過程中會出臺一系列的政策和措施，教育主管部門則會一層層的下達相關的教育文件和政策法規，學校的檔案管理工作人員負責收集并且分析這些文件，創建學習資料，進而組織系統性的學習活動，增加教師的思想覺悟和職業道德。并且學校在了解相關法規、制度等進程中也能夠更加明確自身教育教學改革的重點，從而在實際的教育工作開展過程中適當地進行專業調整，教師隊伍創建，人才引進等，從而結合國家和市場的需求進行有針對性的專業人才培養，從而為未來人才和建設需求的契合奠定基礎。

二、中職檔案管理工作有效性提升的建議

從以上檔案管理意義的分析中我們能夠得出一個結論，檔案管理工作和整個學校教育工作效率的提升，質量的提高有著密不可分的關系。所以在當前新的教育形勢下，我們要順應國家政策要求，不斷進行檔案管理工作的改革和創新，提升其工作有效性。

首先，從學校整體發展的角度來看，我們要加強對于檔案管理工作的重視度，改革檔案管理的制度。對于中職學校來說，一直在整個教育教學改革過程中受到忽視，進而導致各項工作的發展都處于一定的落后狀態。尤其是檔案管理工作在日常認知中和教學的關系相對較小，所以更得不到重視。而新時期我們要端正對于檔案管理工作的態度，在檔案管理工作中創新管理理念并有針對性的改革檔案管理制度，尤其是強化檔案管理工作人員的管理意識、管理能力，引進檔案管理方面的優秀人才。最終，促進檔案管理工作效率和質量的提升，讓其成為推動整個中職學校教育改革的原動力。

其次，從人的角度出發，加強既有的檔案管理人員的綜合素質，加強檔案管理硬件設施建設。一方面，對于檔案管理來說是一個長久的過程，需要既有的檔案管理工作人員熟悉內容，在工作過程中熟悉流程，所以要從既有的檔案管理人員素質的提升出發，進行專業的技能培訓，尤其是讓其快速掌握現代化的管理軟件和技術等;另一方面，加強檔案管理進程中的硬件設配配備，引入現代化的硬件管理模式，如計算機設備、互聯網所帶來的檔案電子化管理等等，提升管理效率。

第三，加強檔案資料的有效收集，提升學校科研競爭力。對于中職學校來說，專業方面的科研是教育工作發展的重點，尤其是在當前高校競爭日趨激烈的大環境下。在檔案管理過程中我們要加強對于本校科研成果的收集和整理，為學校科研的進一步發展以及學校宣傳提供詳細的且真實有效的資料。

最后，對于中職學校來說，檔案管理是學校管理工作中的重要一部分，對于中職學校的發展建設有著非同尋常的意義。所以，中職學校要充分認識到自己學校檔案管理工作存在的問題，并結合當前教育改革的要求和目標，有計劃地進行檔案管理工作的改革和創新，扎扎實實推進學校檔案管理工作的完善和發展。