新時期檔案職業發展趨勢的探析

許玉換

摘 要：本文針對人們對檔案職業的認知度，以及對檔案的需求度方面，筆者展開了相關的問卷調查，通過調查研究，對檔案職業的具體情況進行現狀分析并探討了檔案職業的發展路徑。為了更好地促進檔案職業的發展，對其未來發展趨勢予以深入研究，并探索行之有效的改革措施，才能夠讓檔案職業的發展更加合理，才能夠讓檔案職業的發展越來越好，真正讓其為社會進步提供源源不斷的動力。為此，筆者作了具體的調查研究，了解人們對檔案職業的認識度及素質需求，檔案從業人員對職業的滿意度，探討了如何提升檔案從業人員的社會地位。

關鍵詞：新時期;檔案職業;發展趨勢;

一、調查研究

1.調查方式。調查活動時間為2017年7月至8月，主要通過網絡與紙質問卷調查法，開展相關調查活動。在本次調查活動中，總人數為300人，其中，參加紙質問卷調查的人數為120人，參加網絡問卷調查的人數為105人，現場采訪的人數共為48人，隨機人員交流的人數為27人。關于各種調查方式所占的比例方面，在整體比例中，參加紙質問卷調查的人數所占比重為40%，參加網絡問卷調查的人數所占比重為35%，現場采訪的人數所占比重為16%，隨機人員交流的人數所占比重為9%。

2.調查的對象。在本次的調查活動中，其調查對象主要來源五個方面，具體情況如下：

（1）機關、企事業單位以及社會團體中的檔案工作從業人員;（2）部分高等院校檔案管理專業的教師以及學者;（3）部分高等院校檔案管理專業的學生，并且在調查對象中包括研究生;（4）博物館、圖書館等相近專業以及相關行業的有關工作人員;（5）其他行業與領域的部分工作人員。在本次調查活動中，關于調查對象領域分布情況方面，其中，機關、企事業單位以及社會團體中的檔案工作從業人員所占據的比例為19%，部分高等院校檔案管理專業的教師以及學者所占據的比例為40%，部分高等院校檔案管理專業的學生，并且在調查對象中包括研究生所占據的比例為22%，博物館、圖書館等相近專業以及相關行業的有關工作人員所占據的比例為14%，其他行業與領域的部分工作人員所占比例為5%。

3.調查內容及結果

（1）社會對檔案認知情況的調查。本此調查內容包括社會對檔案的認知情況，調查人數為120人，主要分為非常了解、比較了解、一般了解以及完全不了解四個層面，并對抽樣調查者，開展了區分活動。關于對檔案認知情況人數與比例，具體如下：非常了解的人數為18人，其重要表現為了解檔案職業，而且對于檔案職業的深入了解具有極為濃厚的興趣，此部分人員占整體人員比重的15%;比較了解的人數為37人，其主要表現為從事與檔案職業相關的職業，并對檔案職業具有一定了解，或者在生活中、工作中對檔案職業有所耳聞，此部分人員占整體比重的31%;一般了解的人數為55人，其主要表現為對檔案職業聽說過，但是對于其內容或者職業并不完全理解，此部分人員占整體比重的46%;完全不了解的人數為10人，其表現為完全不知道檔案職業為何，或者根本沒有聽說過檔案職業，此部分人員占整體比重的8%。（2）檔案從業人員對職業滿意度的調查。價值觀、深層志趣以及職業能力是對職業滿意度，進行影響的三大重要因素。在本次調查活動中，針對57位檔案從業人員，開展了關于職業滿意度的調查活動，將滿意度分為五個等級，即非常滿意、基本滿意、一般、不滿意與非常不滿意。對于所從事的檔案職業處于基本滿意的為三分之一，僅有五分之一的人處于不滿意和非常不滿意等級中。（3）檔案工作在社會中地位高低的調查。在所有的調查對象中，對檔案具備一定認知的超過總調查人數的50%，那么關于其所認為的檔案工作所處的地位方面，關于地位高低的決定方面，主要取決于兩點：即社會所提供的利用價值以及社會所給予檔案工作的回報值。針對檔案工作地位高低與薪酬水平高低問題方面，開展了一項綜合調查活動，通過有關數據，我們可以得知，大部分受調查者都認為，檔案工作者的社會地位與工資收入處于一般或者偏低狀態之中。（4）信息社會對檔案工作需要具備的素質能力調查。活動效率直接受到能力因素的影響，關于能力方面，主要分為一般能力與特殊能力兩種。其中，所謂的一般能力指的是，在對各種活動完成的過程中，所應當具備的某種能力，主要包含分析力、記憶力、想象力、判斷力以及觀察力等。

二、現狀分析

1.職業分布領域較為狹窄。通過調查對象的職業可以得知，檔案職業還具備比較廣闊的分布領域。然而，在更多的情況下，只有在政府機關、事業單位以及大型的企業之中，才會對專門的檔案部門進行設置，在普通的小企業中，雖然安排一定人員來負責檔案管理工作，但是大部分都是由行政或人事部門兼職管理，缺乏獨立性。所以，為了實現檔案認知與需求情況的拓展，應當對檔案職業領域進行擴展，使其能夠單獨對自身職能進行行使。

2.社會檔案認知程度不高。真正對檔案以及檔案專業進行了解的，只是一小部分人群，大部分人都對其不夠深入、具體，一方面說明檔案已經演變為為社會提供服務的機構，另一方面也說明檔案機構附屬于政府機關、事業單位以及企事業單位下的服務部門，對于檔案工作的行政管理職能未高度重視起來。與博物館從業人員、文秘從業人員以及圖書管理人員相比較，檔案工作人員的知名度明顯比較低。針對這種情況，應當強化提升檔案以及檔案工作的知名度，盡最大努力使越來越多的人能夠對檔案工作，進行熟悉與了解。

3.社會對檔案職業的社會回報指數比較低。在大多數檔案工作人員看來，檔案的地位以及工資水平都處于一般或較低狀態，進而得出社會對檔案職業的社會回報指數比較低，其主要包括以下幾個原因：（1）與檔案工作自身性質存在一定聯系，其最本質的屬性就是原始記錄性，由于檔案不同，其所具備的保密程度也就有所不同，很難在社會中將所有檔案公開，所以，其利用指數也就不高。（2）檔案工作就是開展收集、整理、裝盒、上架、查閱等工作，與其他工作相比較，其難度系數比較低，在傳統的檔案工作過程中，對有關檔案工作人員所提出的專業要求一般，具有突出的可替代性。相比較于行政、財會、技術類的工作工資與社會地位方面，一般檔案工作者會明顯感覺到比較低，因此，其工作滿意度自然而然也就不高。

4.檔案工作者的素質能力不高。伴隨著社會經濟突飛猛進的發展與進步，科學技術更是日新月異，人類已經進入至信息化的知識時代中，各行各業的開展都應當與時代發展潮流相適應，緊跟時代發展步伐，對于檔案工作而言也不例外。檔案工作應當做到與時俱進，注重對自身的服務理念進行轉變，針對有關服務方式，應當強化開展創新活動，大力開展檔案工作人員隊伍建設活動，檔案工作人員除了具備一定的專業知識內容與技能之外，還應當具備良好的職業素養。

三、檔案職業的發展路徑

1.拓展檔案職業涉及領域。 第一，注重良好氛圍的構建。通過環境的打造，以及良好氛圍的建設，能夠為檔案職業的發展提供豐沃土壤，能夠讓檔案職業的發展既順應時代的需求，又滿足經濟、政治、文化、社會的發展需要，并在此基礎上構建檔案發展的內部條件。第二，為了讓檔案職業真正與更廣領域所應用，檔案職業要注重建立相應的網絡服務，促進檔案信息資源的網絡共享，以及有效整合。此外，結合網絡的館藏資源，以及相應的類型構成，讓相關檔案能夠為更多人所應用，讓其服務職能得以建立。

2.提升檔案職業認知度。第一，做好社會宣傳與推廣。真正讓更多的人了解檔案職業，并對其予以深入認知，就需要從多方面進行宣傳，諸如社區推廣、企業宣傳、職業講座、招生講解等等方面，都能夠為檔案職業的進一步推進提供源源不斷的支撐和力量，也能夠讓更多人在不經意之間對檔案職業予以了解。第二，針對從事此職業的人員也需要讓其擔任重要的宣傳員，讓其自己的行為認知、職業感受來進行檔案職業宣傳，讓其能夠將自己對檔案職業的認知延伸到更加廣泛與縱深的領域，從而讓其成功影響周圍的人。

3.提升檔案職業人員回報。相關政府和部門需要對檔案職業人員的收入情況予以高度重視，從政策制定、政策傾斜等多方面進行有利導向，提升檔案職業從業人員的工資待遇。必要情況下還需要對檔案人員的工資收入等情況進行調查與公布，一方面嚴懲不執行法規政策的人員，另一方面也對檔案職業人員的工資予以有效保障。

4.提升檔案工作者素質。第一，要注重改變我國檔案職業人員的多結構層次性，在進行人才招聘過程中，要注重對其學歷和檔案專業化程度提出一定要求，盡量增加大學本科以上學歷人員，讓人力資源水平向著更高程度邁進，提升檔案人員的結構水準，讓更具專業性的人員走入到檔案職業隊伍中來，發揮其重要作用。第二，在強化人員素質基礎上，更加需要強化職業人員的道德素養建設。很多檔案內容都涉及到機關、部門、企業機密，一旦丟失或者泄露其后果不堪設想，只有檔案職業人員真正做到遵紀守法、愛崗敬業、鉆研業務、團結進取、維護事實、服務社會，才能夠真正做好本職工作，并在本職工作基礎上得以進一步發展。

盡管上述調查問卷的數量遠遠不夠，但通過這些調研結果了解到，檔案職業的發展從目前的情況來看并不樂觀，其依然需要檔案行政管理部門、檔案工作者的推動和相關部門的大力支持，采取多種措施促進檔案職業的縱深發展，讓檔案職業真正為人們所熟知，讓檔案職業真正發揮其在機關、企業、事業單位應有的重要作用，讓其在中國特色社會主義新時代綻放璀璨光輝。

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