淺談高校教學(xué)秘書如何做好教學(xué)管理工作

◆摘 要：在高校教學(xué)管理系統(tǒng)中，教學(xué)秘書發(fā)揮著重要的基礎(chǔ)性作用。教學(xué)秘書能否做好教學(xué)管理工作，直接影響學(xué)院乃至高校的教學(xué)管理水平。本文將從以下兩方面淺談教學(xué)秘書如何做好學(xué)院教學(xué)管理工作：①教學(xué)秘書的工作職責(zé)；②教學(xué)秘書的素質(zhì)要求。

◆關(guān)鍵詞：教學(xué)秘書；教學(xué)管理

一、教學(xué)秘書的工作職責(zé)

《高等學(xué)校教學(xué)管理要點》明確指出：系（院）可設(shè)教學(xué)秘書和教務(wù)員，在教學(xué)系主任（院長）領(lǐng)導(dǎo)下處理日常教學(xué)行政工作，并從事教學(xué)狀態(tài)、質(zhì)量信息的經(jīng)常性調(diào)查了解工作。具體來講，教學(xué)秘書的工作職責(zé)可從以下四個方面來概括。

1.組織協(xié)調(diào)工作

高校教學(xué)秘書是聯(lián)結(jié)學(xué)院師生和高校教學(xué)管理部門及校內(nèi)其他院系的紐帶。教務(wù)處是負(fù)責(zé)組織教學(xué)工作的職能部門，經(jīng)常下達(dá)各種教學(xué)任務(wù)和通知，從開學(xué)初的排課、訂教材到通知各種選修課，從申報學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)到教師教研項目的申報，從學(xué)術(shù)會議的通知到論文布置工作等。教學(xué)秘書需要及時傳達(dá)和正確解釋信息，有問題及時向教務(wù)處反饋并溝通解決，協(xié)助師生在規(guī)定時間內(nèi)完成教務(wù)處下達(dá)的各種任務(wù)。另外，教學(xué)秘書需組織各種大型考試，如期末考試、英語專業(yè)考試等。在安排考試時，教學(xué)秘書需排考、組織收印、分裝試卷、處理考試中突發(fā)事件以保證考試的順利進(jìn)行。可以說，教學(xué)秘書做好教學(xué)管理工作，才能為學(xué)院的教學(xué)管理工作的正常運(yùn)行提供動力和支持。

2.監(jiān)督管理工作

教學(xué)監(jiān)督是教學(xué)秘書的重要工作職責(zé)之一。教學(xué)秘書需配合院領(lǐng)導(dǎo)開展各種教學(xué)自查活動，如檢查教師到崗及教學(xué)準(zhǔn)備情況、學(xué)生到課情況、課堂秩序以及教材發(fā)放情況、教學(xué)設(shè)施是否齊全、教學(xué)環(huán)境是否整潔等。在中期教學(xué)檢查中主要檢查培養(yǎng)方案執(zhí)行情況和教學(xué)任務(wù)落實情況，其中重點檢查教學(xué)計劃異動、任課教師請假、課程異動、教學(xué)進(jìn)度、對評教排名靠后教師跟蹤聽課情況、教師課程檔案的準(zhǔn)備情況等。在期末結(jié)課前教學(xué)秘書要督查任課教師是否按照課表安排完成本學(xué)期教學(xué)任務(wù)，杜絕提前結(jié)束教學(xué)活動或放松課堂管理的行為。

3.服務(wù)保障工作

為保證學(xué)院教學(xué)管理工作的順利開展，教學(xué)秘書需要做好服務(wù)保障工作。高校教學(xué)秘書要有為全院師生熱心服務(wù)的意識，要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和認(rèn)真態(tài)度。例如在英語專業(yè)四八級考務(wù)準(zhǔn)備工作中，教學(xué)秘書需要排考場、聯(lián)系周末班車、為監(jiān)考老師備水等。外教在上課之余，也需要教學(xué)秘書額外安排住宿、課間休息室等。如有專家講座，教學(xué)秘書需接待專家，負(fù)責(zé)點餐、安排住宿等工作。這些工作雖然瑣碎，卻是教學(xué)管理工作的一部分。教秘做好服務(wù)保障工作，才能為高校教學(xué)管理工作的不斷發(fā)展提供前提基礎(chǔ)。

4.參謀建議工作

教學(xué)秘書作為教學(xué)管理的一線人員，在學(xué)院教學(xué)管理中發(fā)揮著重要的基礎(chǔ)性作用。因與教務(wù)處、教師、學(xué)生直接接觸，又處理大量的教學(xué)信息資源，教學(xué)秘書在教務(wù)處或?qū)W院做出一些教學(xué)工作決策時，能提出有實用性和建設(shè)性的提議。如果這些建議能被采納，就可對很多教學(xué)管理工作帶來實質(zhì)性的改進(jìn)。

二、教學(xué)秘書的素質(zhì)要求

1.明確的政治方向，高尚的道德素養(yǎng)

教學(xué)秘書作為高校一線教學(xué)管理人員，一定要有明確的政治方向。堅持中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，與黨中央對高校教師的要求保持一致。另外，教學(xué)秘書一定要有高尚的道德素養(yǎng)，淡薄名利、無私奉獻(xiàn)，讓自己在平凡的工作崗位上做出不平凡的成績。

2.專業(yè)知識素養(yǎng)

專業(yè)知識素養(yǎng)是教學(xué)秘書做好工作的基礎(chǔ)條件。教學(xué)秘書要統(tǒng)籌各項教學(xué)工作，熟悉學(xué)院知識體系有助于各項工作的開展。教學(xué)秘書排課的時候，如能了解現(xiàn)行課程的先行課程或者整個課程體系的相互關(guān)系，就能使排課更合理，使學(xué)生的學(xué)習(xí)效果更好。和專業(yè)課老師溝通各種教學(xué)材料的收集及整理要求時也會更加順暢。又如作為外語學(xué)院教秘，良好的英語口語可以方便與外教溝通，協(xié)助外教理解各種教學(xué)要求，方便成績管理及后續(xù)各種教學(xué)材料的收集。因此，教學(xué)秘書要根據(jù)自己學(xué)院學(xué)科知識的特點，不斷學(xué)習(xí)，用良好的專業(yè)知識素養(yǎng)來為自己的教學(xué)管理工作服務(wù)。

3.信息化管理能力素養(yǎng)

隨著高校信息化管理水平越來越高，教學(xué)秘書的信息化管理能力也需要不斷學(xué)習(xí)提高，以便高效地處理大量的教學(xué)信息。對教務(wù)系統(tǒng)各種功能的熟練應(yīng)用，不僅能提高教學(xué)管理工作效率，而且能提高工作的準(zhǔn)確率。除此之外，教學(xué)秘書需要精通各種辦公軟件的使用，借助種種現(xiàn)代化的信息管理方法來提高教學(xué)管理工作的效率和質(zhì)量。

三、結(jié)語

隨著高校教學(xué)管理工作的不斷推進(jìn)，教學(xué)秘書在適應(yīng)全新的教學(xué)管理模式時面臨著各種新的挑戰(zhàn)。在實際工作中，教學(xué)秘書需要掌握教學(xué)管理的新方式新思路、不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步，不斷提升自己的政治素養(yǎng)、專業(yè)知識素養(yǎng)和信息化管理能力素養(yǎng)，以在高校教學(xué)管理工作中，發(fā)揮更積極的基礎(chǔ)性作用，不斷提高學(xué)院的教學(xué)管理水平。

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作者簡介

陳元曉（1985.12—），女，漢族，河南內(nèi)鄉(xiāng)人，碩士，研究方向：教學(xué)管理。