張麗艷
摘 要:生活服務管理是全廠工作的重要組成部分,它為生產服務,為員工服務。面對新的發展形勢,基地生活服務工作需要進一步改進觀念和作風,建立健全生活服務管理制度,完善機制,最大限度發揮服務人員的積極性,以優質的服務、熱情的工作態度、文明的風尚、規范的行為、模范的行動,更好的服務原油生產,服務員工,全面提升服務質量,為企業發展保駕護航。
關鍵詞:生活服務;提升;質量;保障
通過多年的定邊基地生活服務管理實踐發現,基地的生活服務工作整體水平較低,服務意識淡薄,主觀能動性不夠,再加上管理人員業務管理水平有限,外包業務后,對承包商的管理不到位,造成整個服務質量提升較慢,不能為基地員工提供一個舒適溫馨的辦公、生活、就餐、住宿環境。
一、當前定邊基地生活服務現狀
多年來,生活服務工作職能幾乎沒有什么大的變化,生活服務工作在大而全的方面不斷的加強,不斷的完善,不斷的提高,自成體系,生活服務工作以被動服務為主,以不出現問題為成就。當前基地服務職工一般由以下幾種人員構成:本單位職工、外聘服務員。這些人在做生活服務工作時各有不同心態,人員構成及專業素質不協調。有的人很忙,有的人很閑,有的部門很累,有的部門很輕松,總體上表現為工作效率不高,大鍋飯現象突出,個別員工主動性差、等靠要思想嚴重,工作拖拉、散漫、攀比。面對新的發展形勢,基地生活服務工作需要進一步改進觀念和作風,建立健全服務管理制度,完善機制,以便更好的服務原油生產,服務員工。
二、提升生活服務工作質量的意義
生活服務管理是全廠工作的重要組成部分。它為生產服務,為員工服務。沒有生活服務管理工作,生活工作就是失去物質基礎。長期以來,生活服務工作人浮于事,內耗較大,效率較低。提升生活服務工作質量的意義就是要高效、優質的抓好這“兩個服務”,形成一個團結、協調、關系融洽、配合默契、相輔相成、和諧的群體。因此,完善機制,健全制度,最大限度發揮服務人員的積極性,以優質的服務、熱情的工作態度、文明的風尚、規范的行為、模范的行動,做好生活服務工作,改變傳統養老印象,全面提升服務質量。
(一)增強服務意識。要強化服務人員做好本職工作的責任感和使命感,牢同樹立“員工利益無小事”的思想,從被動性服務向主動性服務轉變,增強員工意識和大局意識。
(二)提升業務素質。要樹立正確的服務觀念,充分認識到生活服務工作是單位整體工作中不可缺少的一部分,是采油六廠事業發展的必不可少的保障;因此,必須消除服務工作“低人一等”的想法,努力培養愛崗敬業、忠于職守、盡職盡責的良好職業素養。
(三)提升管理素質。作為服務工作的干部職工,要切實加強內部管理,突出一個“嚴”字,用科學制度管理人,用崗位職責要求人,用工作成效考核人。在執行制度面前一視同仁,只有這樣才能維護制度的嚴肅性,提高執行各項規章制度的自覺性。
(四)提升創新素質。當前新的形勢對生活服務工作的服務質量、服務內容、服務方式等都提出了新要求,只有不斷研究新情況,解決新問題,探尋新方法,實現“自我突破”,才能使生活服務工作達到管理到位、保障及時、服務規范。
三、提升生活服務工作質量的方法
生活服務工作涵蓋面較廣,具體地說,主要有以下幾項內容:做好定邊基地的供水、供電、有線電視以及其它設備的維修管理工作;做好基地辦公樓、宿舍樓的管理及維修工作;執行有關接待規定,根據安排做好接待工作;做好基地大院綠化管理、環境衛生。水電管理、辦公樓衛生、維護維修及其他日常性事務項目繁雜,涉及范圍廣,與各項工作及每位職工的工作、生活都息息相關。為此我們生活服務工作者都需要熱情、主動、耐心,還需要有能力、有技能,把兩者結合起來,才能做好服務工作,才能得到支持和理解。
(一)觀念是保證服務質量的先導
有什么樣的觀念,就會有什么樣的行動,在實際行動中,我們發現不少服務質量問題都是錯誤的觀念所致。因此,樹立正確的服務理念和質量意識,是做好服務管理工作的前提。第一,要樹立正確的服務理念;第二,把正確的服務理念貫穿到工作中去。這樣,生活服務質量才能有保障。
(二)培訓是保證服務質量的基礎
培訓是發現問題和解決問題的有效方法之一,培訓的重要性大家都很清楚,關鍵是如何做,如何發揮培訓在保證服務質量方面的作用。培訓要在提高服務人員素質上狠下功夫,對于服務人員來講,知識是基礎,能力是關鍵,態度最重要。通過培訓,可以直接的滿足服務人員的自尊,自我實現的需要,充分釋放潛能,有效調動積極性。通過培訓,減少服務人員的流動率和流失率,有助于降低勞動力和管理成本。通過培訓,更有效、容易的督導服務人員,解決了服務管理效率低的問題,使服務質量的“硬件”和軟件得到同步提升。有了培訓做引導,服務不規范、服務態度差、服務失誤等不恰當操作,會得到很大改善。
(三)激勵是提供優質服務的動力
激勵能調動人的積極性,讓員工不但會做,而且還得愿做。只有在激勵的作用下才能發揮其主觀能動性和創造性,有利于發揮員工的積極性,挖掘其內在潛能,并創造出高質量、高效率的工作業績。同時也能提高生活服務質量和水平,管理人員通過鼓勵員工提出合理建議,可以激勵員工以主人翁的態度去工作,主動發現問題并提出解決方案,不斷提高生活服務質量和水平。
(四)標準是控制服務質量的依據
控制服務質量要有依據,即讓服務人員知道按什么標準去做,管理者用什么標準去查,培訓用什么標準去培訓。制定服務標準,要突出工作特點,尤其要注意定量,能定量的則要定量,這樣管理、檢查和執行才有尺度;要以保證服務質量為目的,不是為制定而制定,更不是為了擺在哪里好看;要相對穩定,執行要有嚴肅性,不能朝令夕改。
四、結論
(一)加大投入,食堂條件得到進一步改善。廠部多方籌措資金,加大對定邊基地等后勤設施的建設力度,下功夫改造,使定邊基地的硬件條件得到了顯著改善,為推進生活服務精細化管理提供了重要支撐。
(二)健全制度,推動生活服務規范化管理。制定了《服務中隊管理制度》,對生活服務工作提出了指導性、操作性意見。中隊以食堂、鍋爐、招待所管理為重點,先后制定《食堂衛生管理制度》《食品衛生安全檢查制度》《食堂衛生責任追究制度》等制度,內容涵蓋食堂管理、安全事故預防、責任追究等多個方面,有效指導生活服務工作。
(三)突出重點,不斷強化食堂管理工作。認真落實食堂從業人員持證上崗,嚴格食品購買及索證制,做到了餐具清洗、消毒合格,食品留樣、賬目登記規范,及時消除了食堂及食品安全隱患,有效杜絕集體事物中毒事件的發生。
(四)生活服務管理工作是動態的活動,任何的工作都是在時間中進行的,任何工作的開始和結束都有合理的時效性,任何工作超出它合理的時效性都將變得毫無意義。每一項服務都有其即時性,如辦公場所燈壞了需要及時修等,為此每一個服務人員都要有很強的時間觀念,辦事必須做到果斷、及時、合理、科學。
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