淺談財務檔案管理常態化問題的應對策略

尤貞

摘? 要：在社會不斷發展過程中，財務檔案管理工作也成為了各個高校以及領域發展過程中較為重要的問題之一，但是因為會計制度改革工作的不斷深入，財務檔案管理工作也面臨著全新的要求以及市場環境，而為了能夠最大程度保障財務檔案管理工作質量，本文則就財務檔案管理過程中的常態化問題進行了分析，然后基于此提出了相應的應對策略，希望能夠促進高校健康發展。

關鍵詞：財務檔案管理;常態化問題;應對策略

高校財務檔案本身就是記錄與反映高校日常經濟活動的重要證據與史料，同時也是高校檔案管理過程中較為重要的構成部分。財務檔案資料能夠很好地體現出高校日常經營信息，同時還涉及到了一定的商業秘密，高校在進行管理的時候都會借助于相應的措施來對其進行強有力的管理，而做好這一項工作則能在一定程度上促進高校健康和諧發展。為此，在高校日常經營與發展過程中，如何真正做好財務檔案管理工作，也一直都是高校領導者十分關注的問題之一，而為了能夠做好這一項工作，筆者也從財務檔案管理工作的重要性著手，對其常態化問題及應對策略進行了綜述。

一、財務檔案管理工作的重要性

財務檔案管理工作內容主要包含了對財務資料的記錄與保管、對會計電算化檔案的管理等多方面，在會計電算化進程不斷推進的環境下，各種電子賬目也在不斷涌現，在這種現狀之下，電算化會計形式也成為了高校財務檔案管理過程中較為重要的內容之一。如何對財務檔案管理工作進行完善，也成為高校發展過程中較為重要的問題之一，對于高校與市場而言都有著十分顯著的意義：首先，在信息化時代背景之下，做好財務檔案管理工作，就能夠為高校日常工作提供重要的財務信息，這樣就能確保高校各項活動能夠按照相關數據結果有效的落實下去;其次，借助于科學且合理的財務檔案管理工作，還能為高校財務預算編制工作的實施提供合理的依據，這樣就能真正實現黨校經濟活動效益最大化。

二、財務檔案管理常態化問題

在社會不斷發展過程中，財務檔案管理工作面臨的問題也在不斷的變化，而為了能夠更好地應對問題對高校財務檔案管理工作造成的不良影響，筆者也就其常態化問題進行了如下概述：

1.財務檔案管理制度不夠完善。就目前財務檔案管理現狀來看，財務檔案管理制度不完善是常態化問題之一，具體表現在以下幾個方面：首先，缺少完善的財務檔案管理崗位制度。現如今，很多高校在進行財務檔案管理工作的時候，其工作人員大多是由財務工作人員兼任的，沒有安排專門的管理人員，在這種現狀下，財務檔案管理工作中的裝訂、歸檔等情況就很容易會出現不規范等現象。其次，財務檔案管理過程中缺少明確的財務檔案管理規范，雖然現如今我國對于財務檔案管理工作也提出了相應的管理指導建議，但是卻沒有進行詳細的規定與明確，促使很多高校在開展財務檔案管理工作的時候，出現財務檔案保存對象不明確、歸檔不及時等情況。最后，財務檔案管理相關法律體系也尚未完善，這也促使財務檔案管理工作在實施過程中缺少明確的制度約束。

2.相應法律條規執行力度不足。很多高校在開展財務檔案管理工作的時候，還經常會出現沒有嚴格執行相應法律條規的現象，這也直接降低了財務檔案管理工作質量。我國相關部門對于事業單位財務檔案管理工作有制定出相應的約束與指導建議，在這其中最為鮮明的法律條規就是《檔案法》、《會計檔案管理法》，在這些法律之中有對財務檔案管理工作制定出了相應的條文規定。但是，就很多高校實踐情況來分析，我們能夠發現相關部門與單位在進行財務檔案管理工作的時候，并沒有嚴格按照法律條規來展開工作，對于財務檔案管理工作的重要性以及價值認識程度不足。再加上法律條文對于沒有落實要進行如何懲處不夠明確等多項原因，促使高校財務檔案管理過程中經常會出現相應法律條規執行力度不足等情況，嚴重降低了高校財務當那管理工作質量，也制約了高校的發展與進步。

3.財務檔案信息安全系數不高。在信息技術時代背景之下，財務檔案管理工作也在進行信息化建設，所以在進行財務檔案管理的過程中也就面臨著較高的信息安全風險問題，如何做好財務信息安全保障也成為了高校財務檔案管理常態化問題之一。我國在相關法律體系之中已經有明確的規定，對于財務檔案信息一定要做好禁止其隨意調動，只有部分具有經濟監督管理效能的部門才能對檔案信息進行調動，其它部門若對財務檔案信息內容有需求，則需要按照相關流程來進行層層審批，在確定能夠獲得檔案信息之后才具有這一權利。但是，就目前來看，很多高校財務檔案信息安全系數都不高，很容易會出現財務檔案信息泄露等情況，這也進一步制約了財務檔案管理工作質量。

4.財務檔案管理人員綜合素質不高。財務檔案管理工作本身就是一項十分系統且繁雜的工作，所以在實施過程中，也需要相關工作人員形成較為良好的綜合素質，因為只有這樣才能真正做好這一項工作。但是，就目前很多高校財務檔案管理工作人員素質來看，其大多素質不高，具體表現在以下幾點：首先，財務檔案管理意識不足;其次，財務檔案管理工作人員專業素質不足;最后，管理人員對于檔案管理工作重視程度有待提升，從而促使檔案管理在職教育培訓工作沒有落實下去，財務檔案管理工作人員在這一過程中自然也就無法得到發展和提升。

三、財務管理常態化問題應對策略

在上述分析中我們有提到財務檔案管理常態化問題，而對于那些問題要想有效處理則可以從以下幾點著手：

1.對財務檔案管理制度進行完善。在上述分析中有提到財務檔案管理制度不夠完善屬于常態化問題之一，而要想有效應對這一問題，則需要加強財務檔案管理制度建設。首先，需要構建出健全的財務檔案管理職責，即要求高校在發展過程中結合自身需求以及相關法律體系，來構建出相應的財務管理職責制度，以此來對財務檔案歸檔、保管期限等多方面進行明確，同時保障財務檔案管理的完整性與真實性。其次，設立單獨的財務檔案管理機構，安排專門的人員對財務檔案管理工作進行負責，同時對其崗位職責進行明確，促進財務檔案工作的有序深入。最后，還需要積極構建出信息化財務檔案管理機制，依次來對財務檔案管理工作進行規范化處理。

2.將相應法律條規嚴格執行下去。在上述分析中我們有提到常態化問題之中包含了相應法律條規執行力度不足這一點，而對于這一問題，筆者認為相關高校一定要意識到這一項工作的重要性，在發展過程中對財務檔案管理工作人員執行力度以及責任感進行提升，借助于必要的檔案管理考核機制來提高管理工作人員的責任感，讓其在實際工作過程中知道要想相應法律條規嚴格的執行下去，從而有效應對財務檔案管理常態化問題。為此，在財務檔案管理過程中，工作人員一定要將相關法律條文有效的執行下去，這樣才能最大程度做好這項工作，促進財務檔案管理工作質量得以提升。

3.做好財務檔案安全管理。財務檔案管理過程中，檔案數據信息的安全性、真實性是其價值發揮出的關鍵，也是做好財務檔案管理工作的要點，所以在財務管理過程中一定要做好財務檔案安全管理工作，及時修訂財務檔案管理標準，對整個財務檔案管理流程進行規范，因為財務檔案管理工作安全系數之所以會十分的低，關鍵還是在于財務檔案管理流程不夠規范。為此，相關部門與高校在發展過程中，一定要結合自身實際來制定出相應的財務檔案管理規范化流程，以此來將財務檔案管理工作嚴格的執行下去，從而真正在嚴謹的標準下降低風險，提高財務檔案管理的安全性。

4.提高財務檔案管理人員綜合素質。財務檔案管理工作人員的綜合素質會直接影響這一項工作實施水平與質量，所以在進行財務檔案管理的時候，相關高校一定要要加強對財務檔案管理工作人員的在職教育與培訓，借助于有效的教育與培訓來提高其綜合素質。首先，財務檔案管理部門可以定期開展在職教育培訓工作，及時將最新的財務管理知識與檔案管理知識傳遞到工作第一線，這樣就能讓財務檔案管理工作人員專業技能得到提升，另一方面還可以從思想政治教育工作著手，借助于有效的手段來提高工作人員對于這一項工作的重視程度，積極鼓勵其在工作過程中創新財務檔案管理工作模式，這樣就能讓財務檔案管理工作得到創新全面發展。其次，高校管理人員也應該要意識到財務檔案管理工作的重要性，在發展過程中加大對高校內部財務檔案管理工作的支持力度，積極購置先進的工作設備，以此來促進財務檔案管理工作質量得以提升。最后，財務檔案管理工作人員在實際工作過程中，還需要實現財務檔案管理的多元化發展，積極借助于完善的信息網絡來促進檔案管理網絡同步與共享，借助于網絡的靈活性與多元化來構建出全方位的網絡服務模式;另外還可以積極引進先進的財務檔案管理技術，對財務信息處理軟件進行選擇性的完善，這樣也就能夠進一步提升高校財務檔案管理工作人員對于檔案數據的管理能力，從而有效構建出一個較為良好的財務檔案管理環境，促進高校財務檔案管理工作質量得以提升，有效解決財務檔案管理常態化問題。

四、結語

綜上所述，財務檔案管理工作是高校發展過程中較為重要的一個部分，也是整體財務管理過程中較為重要的構成，只有做好了這一項工作才能促進高校健康和諧發展，但是就高校目前整體財務管理工作現狀來看，我們能夠明顯發現財務檔案管理過程中還是存在著一些常態化的問題，具體表現在制度、執行、人員素質等多方面，而要想真正改善這一現狀，就一定要在實際工作過程中做好常態化問題處理，這樣才能真正促進高校事業單位健康和諧發展。

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