唐麗芳
摘? ?要:大數(shù)據(jù)背景下,云計算是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的計算模式,能夠推動企業(yè)之間競爭模式的改變,實現(xiàn)企業(yè)會計的健康發(fā)展。面對新的發(fā)展形勢,越來越多的企業(yè)開始積極探索基于云計算的會計信息化模式,這也是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。中小企業(yè)作為我國市場主體的重要組成部分,在整體實力方面與大型企業(yè)和國有企業(yè)存在差距,會計信息化的發(fā)展也面臨著許多問題。結(jié)合云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展特點,對中小企業(yè)會計信息化發(fā)展中存在的問題進行分析,并提出了應(yīng)對策略,希望能夠促進中小企業(yè)會計信息化水平的提高。
關(guān)鍵詞:云計算;中小企業(yè);會計信息化;發(fā)展策略
互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),改變了人們的生活方式和經(jīng)濟交往方式,對各行各業(yè)都產(chǎn)生了顛覆性的影響,基于互聯(lián)網(wǎng)的云計算能夠為企業(yè)會計和信息化的發(fā)展提供更加優(yōu)秀的平臺,使得企業(yè)在會計信息化發(fā)展的過程中,能夠降低成本投入、實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提升企業(yè)的運作效率,也可以在一定程度上彌補企業(yè)信息化人才匱乏的缺陷。在這種情況下,企業(yè)會計信息化的發(fā)展對云計算的依賴性不斷提高,需要得到企業(yè)的重視。
1? ? 云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化特點
1.1? 以信息技術(shù)為引導(dǎo)
云計算環(huán)境下,中小企業(yè)在推動會計信息化發(fā)展的過程中,需要以信息社會的發(fā)展為基礎(chǔ),而與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)會計信息化發(fā)展并不具備優(yōu)勢,而且同樣需要以信息技術(shù)為指導(dǎo)[1]。一方面,云計算是一個持續(xù)發(fā)展的過程,在誕生時就已經(jīng)具備了大數(shù)據(jù)的特征,能夠在大數(shù)據(jù)環(huán)境下憑借信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的相互作用實現(xiàn)快速發(fā)展;另一方面,云計算與會計信息化之間存在不可分割的聯(lián)系,能夠?qū)θ藗兊臄?shù)據(jù)檢索能力和數(shù)據(jù)整合能力進行強化,提升數(shù)據(jù)應(yīng)用能力。企業(yè)應(yīng)該認識到信息技術(shù)的重要性,明確信息技術(shù)在推進會計信息化發(fā)展中的作用,不斷提升自身對于現(xiàn)金信息技術(shù)的應(yīng)用能力,實現(xiàn)會計信息化的有效發(fā)展[2]。
1.2? 以數(shù)據(jù)處理為核心
互聯(lián)網(wǎng)的普及促進了交易行為的改變,尤其是伴隨著互聯(lián)網(wǎng)購物平臺的誕生和發(fā)展,很多企業(yè)為了能夠適應(yīng)時代發(fā)展要求,往往都會同時關(guān)注線上和線下兩個平臺,以提升自身的核心競爭力。云計算實質(zhì)是以線上交易平臺為基礎(chǔ)發(fā)展起來的,伴隨著線上銷售渠道的持續(xù)拓展,企業(yè)會計只有對銷售渠道進行有效整合,才能更好地推動會計信息化發(fā)展[3]。不僅如此,云計算環(huán)境下,會計信息化的發(fā)展要求企業(yè)必須對競爭對手的產(chǎn)品銷售情況進行充分了解,結(jié)合大數(shù)據(jù)分析,預(yù)測相關(guān)產(chǎn)品的市場競爭發(fā)展趨勢,將整合后的數(shù)據(jù)作為開展會計工作的基礎(chǔ)。需要明確的是,企業(yè)對市場數(shù)據(jù)進行整合分析的主要目的是對產(chǎn)品的市場發(fā)展趨勢進行預(yù)測,這也是其在發(fā)展會計信息化過程中需要明確的核心目標[4]。
1.3? 以信息安全為抓手
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展不僅有積極的影響,還存在一定的消極影響,可以將其看作一把“雙刃劍”。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠為人們的工作和生活帶來巨大便利,同時也提出了一些新的挑戰(zhàn)。中小企業(yè)在推動會計信息化發(fā)展的過程中,在充分利用互聯(lián)網(wǎng)帶來的便利的同時,也需要積極應(yīng)對隨之而來的信息安全問題[5]。具體來講,一是云計算環(huán)境下,數(shù)據(jù)的彌散可能導(dǎo)致企業(yè)信息的泄漏。企業(yè)會計信息屬于機密信息,一旦發(fā)生泄漏,可能會給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失,想要保證數(shù)據(jù)信息安全,必須采取有效措施避免會計信息泄漏的問題。二是在云計算環(huán)境下,大數(shù)據(jù)是企業(yè)會計信息發(fā)展、運作的基礎(chǔ),同樣能夠?qū)嬓畔⒒l(fā)展的質(zhì)量體現(xiàn)出來。大數(shù)據(jù)以先進信息技術(shù)為支撐,數(shù)據(jù)傳播范圍廣且傳輸速度快,會在客觀上對企業(yè)的信息安全造成威脅[6]。從某種程度上,云會計環(huán)境下,企業(yè)在發(fā)展會計信息化的過程中,應(yīng)該強調(diào)以信息安全為抓手,只有在充分保證信息安全的情況下,會計信息化發(fā)展的質(zhì)量和水平才能得到提高[7]。
2? ? 云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化發(fā)展中存在的問題
2.1? 風(fēng)險抵抗能力差
相比于大型企業(yè)和國有企業(yè),中小企業(yè)在應(yīng)對會計信息化方面缺乏到位的準備工作,加上資金、技術(shù)、人員等方面的問題,缺乏對風(fēng)險的抵抗能力。會計信息化的實現(xiàn)必須以一定的資金運轉(zhuǎn)作為前提條件,中小企業(yè)受自身經(jīng)營規(guī)模等因素的影響,在資金方面與大企業(yè)存在差距,導(dǎo)致在會計信息化發(fā)展的過程中缺乏充足的資金支持。同時,中小企業(yè)本身缺乏會計信息化的經(jīng)驗,為了能夠應(yīng)對越發(fā)激烈的市場競爭,很多時候都是將產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)含量的提升作為經(jīng)營發(fā)展的重心,這也是其會計信息化發(fā)展滯后的主要原因。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層缺乏對會計信息化的重視,或者在資金安全方面投入不足,必然會阻礙會計信息化的發(fā)展步伐,降低企業(yè)對各類風(fēng)險的抵抗能力[8]。
2.2? 會計人員專業(yè)素質(zhì)差
中小企業(yè)會計人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)與大企業(yè)相比存在一定差距,無法很好地應(yīng)對會計信息化的要求。在發(fā)展會計信息化的過程中,會計人員不僅需要具備豐富的專業(yè)理論知識,而且需要有一定的會計從業(yè)經(jīng)驗和計算機操作能力。但是不少中小企業(yè)中的會計人員都存在從業(yè)時間短的問題,缺乏經(jīng)驗的積累,會計應(yīng)用能力差,阻礙了會計信息化建設(shè)的步伐。同時,云計算環(huán)境下,中小企業(yè)會計人員需要面對更加復(fù)雜的市場形勢,但是很多會計人員都沒有經(jīng)過進一步的培訓(xùn)和提升,導(dǎo)致其無法很好地應(yīng)對動態(tài)的市場數(shù)據(jù)環(huán)境,無法保證會計信息化的實際效果。
2.3? 政府扶持力度小
市場本身的自發(fā)性和盲目性會導(dǎo)致市場經(jīng)濟發(fā)展混亂,單純依靠市場自主調(diào)節(jié)并不能對問題進行有效解決,在這種情況下,就需要政府部門采用宏觀調(diào)控的方式來保證市場的穩(wěn)定、健康發(fā)展。基于此,中小企業(yè)在發(fā)展會計信息化的過程中同樣離不開政府的扶持。但是從目前來看,政府對于中小企業(yè)的扶持力度是遠遠不夠的,一方面,各地政府基本沒有出臺推動中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的政策,導(dǎo)致中小企業(yè)本身存在的弊端無法得到正視和解決;另一方面,沒有制定良好的政策扶持條件,在當(dāng)前的市場經(jīng)濟環(huán)境下,中小企業(yè)在參與市場競爭的過程中面臨著一些不利因素,而這些因素并沒有受到政府部門的重視,也導(dǎo)致政府在對中小企業(yè)會計信息化提供扶持的過程中存在一些不利因素,缺乏對中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的綜合分析。
3? ? 云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化發(fā)展策略
3.1? 提升風(fēng)險抵抗能力
中小企業(yè)的風(fēng)險抵抗能力與其會計信息化發(fā)展程度密切相關(guān),想要對中小企業(yè)的風(fēng)險抵抗能力進行強化,需要促進企業(yè)綜合能力的提升,如管理能力、決策能力、規(guī)劃能力以及員工培訓(xùn)能力等。這些環(huán)節(jié)互為基礎(chǔ)和前提,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會對其他環(huán)節(jié)造成影響。首先,企業(yè)管理中,領(lǐng)導(dǎo)必須具備良好的管理意識以及敏銳的市場洞察力,更加清晰地認識到市場中存在的各種風(fēng)險,提升企業(yè)對風(fēng)險的應(yīng)對能力。其次,在制定企業(yè)決策的過程中,應(yīng)該采用綜合分析的策略,同時強調(diào)具體問題具體分析,嚴格遵循市場規(guī)律和企業(yè)管理規(guī)律進行決策。再次,企業(yè)規(guī)劃必須以企業(yè)的戰(zhàn)略布局為基礎(chǔ),依照市場發(fā)展需求,做好戰(zhàn)略布局調(diào)整。最后,企業(yè)應(yīng)該做好員工培訓(xùn)工作,構(gòu)建高素質(zhì)、專業(yè)化的員工隊伍,為企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展提供可靠的人才支撐。
3.2? 提升財務(wù)人員素質(zhì)
一是做好財會人員的定期培訓(xùn)及考核工作。在知識經(jīng)濟時代,人才是企業(yè)發(fā)展的核心動力,而在推動會計信息化的過程中,企業(yè)想要真正提高財務(wù)人員的素質(zhì),就需要定期組織培訓(xùn)活動,培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該包括信息技術(shù)、會計技能、會計信息理論等,定期對會計人員的知識儲備進行更新,確保其能夠緊跟會計信息化的發(fā)展步伐。定期考核能夠提升財務(wù)會計人員對于工作的積極性,將其能動性和創(chuàng)造性最大限度地發(fā)揮出來。二是應(yīng)該做好培訓(xùn)內(nèi)容的優(yōu)化設(shè)置。必須明確的是,云計算環(huán)境下,中小企業(yè)會計信息化相對復(fù)雜,需要對人員培訓(xùn)的內(nèi)容進行優(yōu)化設(shè)置,以保證培訓(xùn)效果,確保財會人員能夠更好地滿足企業(yè)發(fā)展需求,提升人員培訓(xùn)的效果。
3.3? 強化政府扶持力度
一是明確云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化發(fā)展中的現(xiàn)實需求以及存在的問題,成立專門的調(diào)查機構(gòu),通過實地調(diào)研的方式了解中小企業(yè)的具體情況,為會計信息化發(fā)展提供有益指導(dǎo)。二是應(yīng)該提升扶持政策的針對性,了解中小企業(yè)在會計信息化發(fā)展中存在的問題,實現(xiàn)精準扶持,這也是政府機構(gòu)制定扶持政策的出發(fā)點和落腳點。三是在必要的情況下,政府部門應(yīng)該為中小企業(yè)提供人力物力支持,改善扶持的效果,將中小企業(yè)在帶動地方經(jīng)濟發(fā)展、促進就業(yè)等方面的作用充分發(fā)揮出來。
4? ? 結(jié)語
總而言之,作為一種基于互聯(lián)網(wǎng)的新型信息化運作平臺,云計算在中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中發(fā)揮著非常重要的作用,加快云計算環(huán)境下的會計信息化建設(shè),是一種必然的發(fā)展趨勢。相比大型企業(yè),中小企業(yè)在開展會計信息化建設(shè)的過程中存在一些不足和問題,需要采取有效措施進行解決,以此實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。
[參考文獻]
[1]陳? 哲,齊歡歡.大數(shù)據(jù)背景下云會計對中小企業(yè)影響分析[J].科技風(fēng),2019(25):215.
[2]劉金環(huán).中小企業(yè)會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀及問題研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019(17):191.
[3]陳旭敏.云會計在我國中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用探析[J].智能城市,2019,5(16):103-104.
[4]趙男男,鄭妙璇.“混合云”模式的中小企業(yè)會計信息化建設(shè)研究[J].計算機時代,2019(7):83-86.
[5]趙男男,黃浩峰.“混合云”平臺在中小企業(yè)會計信息化的應(yīng)用研究[J].會計師,2019(11):11-13.
[6]黃? 燕.基于云計算的中小企業(yè)會計信息化服務(wù)模式的研究[J].市場周刊,2019(6):111-113.
[7]趙正榮.“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用[J].納稅,2019,13(12):84-85.
[8]雷? 曼.云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化的思考[J].黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2019,31(2):101-104.