探討加強會計電算化應用的對策及其發展趨勢

吳肖梅

摘要：會計電算化的發展改變了傳統會計的手工記賬、實現了會計核算和會計管理的高效、快捷、便利，在一定程度上降低了會計丁作的勞動強度，提高了會計信息的實時性。本文在分析會計電算化的影響因素的基礎上，進一步深入探討如何快速實現會計電算化的應用過程，加速企業現代化建設。

關鍵詞：會計;電算化;應用對策

一、會計電算化的重要意義

會計電算化是指將計算機技術應用到傳統的會計業務中，發揮現代計算機技術在信息處理和電子技術方面的優勢，彌補傳統會計工作中存在的繁瑣、不夠準確的缺點，為會計工作提供更便捷、精確的服務，逐步發展成依靠電子計算機技術的會計工作模式體系。會計電算化在我國的應用主要集中在對處理財務數據上，自動化的處理過程代替了傳統手工處理過程，自動化體系的建立和發展提高了會計工作效率。會計電算化對企業財務管理具有劃時代的意義和價值。會計電算化在強化企業管理和提高水平兩個方面具有顯著優勢，具體體現在以下四個方面：（1）能夠降低企業運營成本，提高企業利潤;（2）準確、高效的處理財務業務和提高核算質量和水平;（3）減少企業人員的工作量，以便進行更高層次的管理工作和決策制定，提高工作效率;（4）在理論方面，促進了會計學科在基本理論、觀念等方面的發展和創新，提高企業工作中會計財務的工作效率。

二、限制我國會計電算化發展的影響因素

（一）缺乏對電算化工作認知

我國發展電算化事業時間較晚，人們對于電算化工作的意義和重要性缺乏科學認識。很多企業沒有積極改造手工的傳統方式，設置與調整會計信息系統不足。在很多人看來，手工核算僅僅是替代了電算化，有效減少了會計工作人員的壓力、提升了工作效率，對于在企業中構建全面會計信息系統的重要性缺乏有效認知，促使目前提供的會計信息不能為企業管理和決策提供及時有效地服務。某些企業在會計電算化應用過程中，無法認真分析手工系統，不能對中間合作環節以及調整重復簡單的操作流程有效減少，不能聯系計算機管理特點對業務操作實行全新規劃。

（二）專業會計人員缺少應用計算機知識

在工作中普通的會計工作人員掌握的理論知識僅能夠在會計手工核算中應用，而應用會計電算化對會計工作人員產生了更加嚴格的要求。這樣會計工作人員必須對會計專業理論知識進行一定的掌握，同時還要初步了解關于計算機的基礎知識，例如在會計工作中需要清楚應用財務軟件的一些技術以及必需的保養維護工作等。可是通常會計工作人員僅僅擁有豐富的業務經驗，非常缺乏專業的計算機理論知識，因此，對于會計電算化的工作很難完全勝任。具體表現為在應用財務軟件中缺乏嫻熟的方法，只是片面的了解軟件知識，在操作過程中軟件出現了問題會計人員不能立即解決，進一步造成了不能正常運作計算機系統。這一問題在企業中已經變成影響應用會計電算化的重要因素。

（三）會計電算化內部控制機制存在問題

保證避免會計失真的重要措施便是制定嚴謹合理的內部控制制度，其也是擁有真實的電算化信息的基礎。在會計電算化實施中，勢必設計內部控制制度以及輔助監管系統。但是，很多企業對會計電算化應用中缺少科學的內部控制制度和嚴格的執行準則，潛移默化中增加了人為失誤和舞弊的概率，對企業的經濟非常容易帶來損失。

（四）會計電算化軟件存在的不足

會計電算化水平的重要基礎便是計算機軟件，缺少科學的計算機應用軟件，其他工作只能是空談。當前有關電算化的計算機軟件還是存在著一些不能忽略的不足。首先就是安全保護性不足，因此需要積極提升電算化軟件的保密程度，為企業創造真正安全的環境。其次，某些電算化軟件中并沒有管理功能，數據之間的簡單核算無法達到企業發展過程中的相關要求，還需要具備管理和匯總功能。

三、解決會計電算化應用中存在的問題的對策

1.思想觀念的轉變

傳統思想觀念還不能接受會計電算化的發展與應用，這成為了會計電算化在企業中廣泛發展的主要限制因素之一，主要有以下三個方面原因：第一，人們沒有認識到電算化技術的先進性和完整性，以及能夠在企業會計財務管理中發揮的重要作用;第二，傳統的記賬模式已經成為會計工作人員的習慣方式;第三，部分會計工作人員不熟悉電算化流程，不具備電算化工作能力，限制了電算化工作方式在會計工作中的運用。

2.高素質人才的選拔

我國電算化技術引入較晚，發展時間不長，尚未形成成熟的技術。當下，電算化專業的相關課程已經逐步引入到我國很多高校，電算化專業人才的培養，有助于我國企業建設具有較高專業素質的電算化人才隊伍。大批電算化人才的引入有助于企業更快、更好的發展。在企業中廣泛應用電算化技術是其發展的必然要求，企業會計人員只掌握傳統的會計工作方式，這將極大得阻礙企業引入電算化專業人才和企業未來的發展。

3.加強信息安全管理

保證正版的會計軟件是信息安全管理的前提，更是保證財務信息安全的基礎。此外，限定會計人員的工作權限，減少越權工作的現象，加強部門系統監控，也是加強信息安全管理的一部分重要工作。保證每個會計人員都能夠配備一臺電腦，同時安裝有效的殺毒軟件，并進行定期維護工作。

4.積極開發會計電算化軟件

在開發電算化軟件的過程中需要大量的人力、物力進行投入，當然并不要求企業與實際情況相脫節的組織開發，在本企業實際需求的前提下，開發與本行業相適合的電算化軟件，積極研究需要的相關模塊，提升科學準確程度，應當摒棄與本企業無法相容的軟件，降低浪費資源的現象。

四、我國會計電算化的發展趨勢

我國會計電算化的總體發展趨勢經歷三個大的發展階段，即會計核算電算化;財會管理或企業管理的網絡化;決策支持的智能化。 會計電算化的高級發展階段是建立并實際運行會計或企業決策支持系統，這個階段是以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統的自然進化或更高級的發展階段，像國外那樣用它來輔助解決那些數據不規范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業管理決策問題。

結束語

綜上所述，經濟的高速發展和網絡環境的日趨成熟，加速了會計電算化的發展，雖然目前在應用中仍存在著一定的影響因素，但是要采取積極的態度，運用科學的方法發現問題、解決問題，從而實現會計電算化在企業會計工作中的高效使用。

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