關于ERP系統在企業管理中的運用探析

摘 要：隨著企業現代化管理理念的不斷滲透，ERP系統在企業管理中也逐漸得到了較為廣泛的應用空間。在此之上，本文簡要分析了ERP系統的特點及在企業管理中的優勢，并通過提高企業業務處理的準確性、加強人員ERP系統操作能力、改善企業業務管理工作模式、合理監督企業內部資金流動等措施，進一步提高企業管理效率，以此促進企業的長遠發展。

關鍵詞：ERP系統;企業管理;運用措施

前言

企業在管理過程中若能合理運用ERP系統，可幫助企業加強內部管理效率，提高對細節業務的處理質量。因此，各大企業應當高度重視ERP系統的重要性，并結合實際情況運用ERP系統對自身管理工作進行規范性調整，以此促進企業朝著現代化管理的方向不斷前進，進而保證企業在新時代背景下也能在市場中繼續占據一定的地位，從而促進國民經濟的整體發展。

一、ERP系統的特點及在企業管理中的優勢

（一）ERP系統的特點

ERP系統即企業資源計劃系統，它的核心思想主要是為了企業節約勞動成本，以此起到快速提高企業生產效率的目的。隨著科技的進步，企業在管理過程中已經開始應用ERP系統，從而滿足企業預期管理需求。通常情況下，ERP系統包括以下兩個特點：（1）集成性，ERP系統主要是指企業在對現金流向、資金流向、信息流向等方面實施統一化管理的軟件系統，從企業的內部環境來看，人員類型往往較為復雜且業務種類也偏于多樣，在這種情況下，若能合理運用ERP系統能夠為企業管理帶來新的活力，也能進一步規范業務管理流程，以此幫助企業對各個部門進行適當管控，這樣還可實現資源共享，從而達到集成一體化管理的目的，促進企業的高效發展;（2）共享性，ERP系統在實際運用時可實現信息資源的實時共享，同時也能實現數據的實時反饋。一般情況下，企業在運用網絡技術時可將企業內部資源完全展示在管理者面前，能夠有效促進管理者更快速地掌握企業資源現狀，并且也能將業務置于可控范圍內，以此有利于管理者對企業各環節資源分布情況加以預測。另外，ERP系統它具有資源數據庫，可對企業內部數據進行快速整合及分析、傳達，以此幫助企業各部門間更好的實現資源共享，加強相互交流，確保各部門間能做到同步發展，從而為企業的經濟效益帶來重要保障。

（二）ERP系統的優勢

ERP系統在企業管理方面發揮著重要作用。首先，ERP系統能夠幫助企業適當拓展內控體系，它作為信息化財務管理平臺，可對企業正常發展過程中所需財務情況進行科學管理，保證各項財務信息能夠及時傳輸，并且可實現業務管理與財務管理的有效結合，不但能規范企業管理秩序，而且能確保資金流動的絕對安全。通過運用ERP系統可對企業整體管理事宜實現全覆蓋，以此提高企業管理水平;其次，ERP系統設置的網絡加密措施，可防止不法分子竊取企業內部信息，避免企業遭受不可挽回的損失;最后，ERP系統可實現企業的精細化管理，以往企業在運營期間，常由于各部門間配合度不高導致企業利潤遲遲得不到提升，而今通過運用ERP系統可對各部門信息進行統一管理，促使信息流動率得到有效提升，同時也能幫助管理者針對市場變化快速制定符合企業需求的決策，進而促進企業優先適應內外部環境的改變[1]。

二、ERP系統在企業管理中的運用措施

（一）優化現代企業應用管理流程

1.選擇合適的ERP系統

ERP系統在企業管理中占據重要地位，它能起到優化企業管理流程的作用。因此，企業在運用ERP系統時應當根據實際生產運營情況選擇合適的ERP系統，這樣才能保證它能體現出真正的實用價值。企業在日常管理過程中應當注重各部門間的緊密聯系，并規定各部門具體應負的職責，為其營造一個良好的管理氛圍，以此為ERP系統的合理運用創造適當的應用空間。同時，企業還需重點關注財務部門與企業管理部門間的交流，利用合適的ERP系統為其搭建交流平臺，實現財務信息的有效共享，一旦發現財務信息存在不當之處，需立即上報至管理部門重新進行審核，確保資金管理趨于正規性發展。基于此，企業在選擇ERP系統時需按照企業運營內容及管理事宜選擇與之契合的ERP系統，以此提高ERP系統的可操作性[2]。

2.完善企業的內控制度

ERP系統在優化企業管理流程時還應當進一步完善企業內控制度，具體包括以下內容：改進財務管理制度，企業在開展運營活動時，可充分利用ERP系統對各項工作項目資金使用情況給出明確的預算范圍，這樣可幫助企業更妥善的控制企業成本。另外，企業還需要設置監督部門，對企業財務管理期間的整個過程實施科學監督，避免超支現象的出現，降低企業經濟效益。同時，企業財務管理人員還需根據企業財務現狀制定年度財務表，對全年的財務狀況進行歸納，并從中找到不足之處，為下一年度的資金分配提供重要的參考依據。在制定企業管理內控制度時還需要通過ERP系統建立與企業資產匹配的財務管理制度，并利用擇優而選的方式選拔出優秀的管理人才，確保ERP系統能夠在優秀人才的正常運用下實現財務信息的有效整合，這樣也能避免人工操作的不準確性。此外，還需格外注意的是企業管理工作在運用ERP系統時需對企業核心數據進行備份，防止信息丟失，造成企業經濟受損[3]。

（二）加強人員ERP系統操作能力

ERP系統在實際運用過程中涉及到各種計算機技術及信息化知識。所以，在企業運用ERP系統時應對業務人員的操作能力加以強化，以此確保ERP系統能為企業管理工作提供重大便捷。首先，企業需正視業務人員素質與企業管理質量間的關系，要想提高企業管理效率，就應當結合企業業務人員的實際能力對其進行適當的培訓，以此提高業務人員的專業技能，必要時可外聘專業人士來此開展講座，從而提高ERP系統運用的準確性;其次，企業需要拓寬招聘渠道，吸引既懂得企業財務管理流程又具備基本的信息化技術操作能力的綜合型人才參與到企業ERP系統的正常運用工作中，以此為企業的長遠發展打下扎實的人才儲備力量，提高ERP系統運行的合理性;最后，企業需按照ERP系統的運用效果對業務人員的具體表現實施獎懲制，需對優秀員工的表現進行物質或精神方面的獎賞，以此提高員工的工作積極性，并對出現失誤的員工按照相關規定加以處罰，從而確保企業財務管理工作能夠順利進行。

（三）改善企業業務管理工作模式

ERP系統作為集成式系統，它涵蓋了財務、設備、物資等種種業務，在實際運用期間可促使企業各部門間實現無障礙交流，當企業各部門之間的配合度得到改善后，企業的經濟效益也能從某種程度上得到穩步提升。故而，企業在業務管理工作中運用ERP系統可有效改善工作模式，實現各部門間的親密聯系。但這并不表示企業信息的無限制擴散，ERP系統自上線之后，權限管理一直都是系統設計的重要內容，各個部門的核心資源需由各部門業務管理部門保管，并根據業務主導內容促使各部門相互協助，共同完成企業發展戰略目標。在ERP系統中權限管理的第一負責部門需指定專人負責專項工作，并且申請人在申請管理職權時需對申請人的賬號權限進行風險分析，確保賬號安全，待審核完成后方可批準其履行管理職責，但需注意的是應及時清除原有ERP系統中離退休人員信息，避免發生企業管理核心信息泄露現象。

（四）合理監督企業內部資金流動

以油田企業為例，油田企業在運用ERP系統時主要包括資金流動、物資申報、物資采購、賬目核對、成本輸出、公司盈虧管理等內容。在以往企業管理中，需利用大量的人力資源對公司財務進行管理，這不但要求財務人員具備扎實的核算能力，而且還需保證核算數據的準確性，這無疑為其帶來了巨大的工作壓力。而今在運用ERP系統后，油田企業財務管理工作面臨的核算風險被大大降低，也有利于企業節約人力資源成本。然而由于ERP系統屬于先進技術管理軟件，在實際運用時對財務管理人員提出了新的工作要求。尤其是財務人員的信息化技術水平，在2015年油田企業已將其納入考核標準中，這也提高了各企業對ERP系統的重視度，只有合理運用ERP系統才能提高自身管理質量，也能幫助企業實現數據的準確性及及時性，ERP系統的運用對企業或是個人而言都具有重大影響。在運用ERP系統時，它可對油田企業中物料的入庫、出庫、資金流向等工作進行細致管理，并根據要求選擇適合的物料。同時，它還可對庫存信息進行記錄，以便工作人員及時根據會計憑證查看物料采購資金的實際資金數額，以此提高企業管理效率。

結論

綜上所述，隨著科技的進步，ERP系統在信息化背景下應運而生，它的出現對于企業管理工作而言具有重大促進作用。所以，企業要想全面提高管理水平，就應當深刻認識到ERP系統運用的重要性，并在企業原有管理基礎上進行適當的調整，以此提高ERP系統的可行性，讓其在企業管理工作中發揮出真正的作用，從而提升企業的經濟效益。

參考文獻

[1]尚建檔.石化企業ERP系統在企業管理中的應用與整合研究[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2019（07）：18-19.

[2]袁汶嘉.企業資源計劃（ERP）系統在現代化企業管理中的應用[J].時代經貿，2018（36）：52-53.

[3]郭駿，姚振，張靖，方銳，莊莉.“協同辦公”系統在企業管理中的應用與探索[J].通訊世界，2018（10）：318-319.

作者簡介：

孫海奇（1988-4），男，漢族，籍貫：黑龍江省龍江縣，學歷：本科，職稱：工程師，研究方向：企業管理。