探討新時期企業如何更好的加強庫房及物資管理

摘 要：對于任何一個企業而言，庫房物資管理決定著企業的長遠發展，影響企業正常生產和產品成本。基于此，本文先分析了企業庫房物資管理中存在的問題，然后提出了解決措施，以期改善庫房物資管理現狀，為企業生產運行提供支持。

關鍵詞：庫房管理;物資管理;管理舉措

引言

為保證企業經濟效益，需要合理利用企業物資資源，物資資源利用率受到庫房物資管理的影響，提高庫房物資管理質量和效率，可有效提高企業生產運營效率，提高企業管理水平，提高企業競爭力。

一、企業庫房及物資管理存在的問題

（一）管理制度不規范

目前企業庫房及物資管理存在制度不規范的問題，且管理機制不完善，一些資深企業中問題更加明顯。一方面庫房物資管理機制不完全，造成管理體系不完善，企業制定的管理制度和生產實際出現脫節的情況，實際可操作性較差。另外由于庫房物資管理機制不規范，新制度和舊制度之間存在脫節的問題，管理措施上雜亂無章。各項制度之間的互補性相對較差，甚至存在制度矛盾和排斥的問題。由于企業庫房及物資管理工作執行制度不到位和不嚴格，造成制度成為空泛制度，未能在具體工作中落實。導致庫房物資管理工作沒有準確的規章制度可以依據，沒有相關標準可以落實。出現庫房物資管理存在嚴重的混亂問題，對于企業長遠發展無法起到支持作用。

（二）物資儲備落后

由于企業庫房物資管理方法相對落后，造成存在明顯的管理手段守舊，難以適應當前的管理效率。企業庫房物資管理未引進先進的管理軟件，所應用的管理方法不足，造成庫房物資管理工作受到極大的影響，造成物力和人力投入量過多，造成庫房物資管理成本顯著增加[1]。在管理工作上，由于管理方法滯后，造成庫房物資工作無法保證企業常規生產工作，對于企業長遠發展產生負面影響。尤其是生產型企業而言，企業存在長期重生產、輕物流的問題，企業沒能認識到物資管理對于企業生產的重要價值和作用，造成企業生產效率遠超過了企業物資管理效率，造成供應鏈限制，影響企業正常運轉，造成企業競爭力受到壓縮。部分歷史悠久的企業，由于采購計劃和物資管理存在缺失，庫房儲備物資數量無法滿足企業實際生產，很多配件物資已經停產，難以補充生產設備需要。但是物資配件仍然在庫房中保存，造成大量儲備資金被積壓。以往企業考核機制忽視了對物資管理的考核，造成物資耗用效率低，物資儲備無規劃，造成庫房物資金額長期居高不下。企業需要認識到庫存控制是物資管理的關鍵，當前庫存控制效果不佳，造成倉庫儲存量過大，很多陳年物資已經被淘汰，超過積壓期，造成大量庫存資金被占用，影響到對賬工作，增加經營成本。

（三）基礎管理工作薄弱

企業長期不重視物資庫存管理工作，造成庫房物資管理工作重視程度較低，只關注生產流程和生產工藝，對于庫房物資管理的投入不足，造成領用物資和發放物資控制不嚴格，由于物資管理制度未能嚴格執行，決定了庫房物資管理工作中存在大量漏洞，影響企業的正常擴大。尤其是生產企業，由于物資管理工作薄弱，很多庫房設施條件不佳，房屋年久失修，物資擺放混亂，秋葉長期不重視物資管理工作，管理工作不規范，存放時間過于長，造成物資出現標識不清的問題，很難準確分類。庫房管理工作難以理順和規范，造成庫房管理員需要多次進行重復勞動，這樣的問題對于庫房物資管理水平產生嚴重制約，庫房物資得不到科學規范管理。

（四）庫房物資管理人員素質較低

目前企業庫房物資管理逐漸更換為計算機管理，但是企業庫管人員學歷水平和業務技能相對較低，未能應用專業庫管知識和操作技能展開管理，造成計算機的使用范圍相對較小，無法有效改善物資管理效果。甚至很多企業的庫房人員聘用兼職人員進行管理，造成庫房物資管理人員無法高質量完成庫管工作。另外，庫管人員流動性較高，人員更換頻繁，未注意交接工作，導致很多物資無法及時找到。新入職的庫管人員對于物資不熟悉，無法分清物資型號和類別，造成庫管員只能采用新的物資管理方法，物資管理更加混亂。

二、企業加強庫房及物資管理的途徑

（一）建立完善的庫房物資管理制度

企業具備完善的管理制度，是保證庫房物資管理的關鍵，企業需要不斷建立并完善管理制度，包括接收物資、發放物資以及儲存物資等。利用完善的制度對庫房物資管理工作進行約束。首先是物資入庫工作的驗收，需要對物資的數量和質量加強管理，做好入庫驗收工作，也是庫房物資管理的開始、由于企業生產需要大量多個品種的物資，數量龐大，種類繁多，物資入庫后，需要經過庫管員嚴格驗收，并在信息系統中登記，才能準許入庫，主要從質量、數量、品種以及規格幾個方面加強驗收[2]。同時物資出庫是保證企業生產的要求，更是影響企業成本的關鍵，需要對領貨手續進行嚴格檢查，避免出現任何不規范領貨行為。庫管人員要嚴格按照管理規章發放物資。物資出庫需要根據進庫時間按順序出庫，執行先進先出原則，保證物資儲備時間不斷縮短。最后需要嚴格落實物資管理規章制度，要重視對庫房物資保存工作，嚴格落實發放制度，對物資入庫和出庫嚴格記錄，及時填寫相關手續，并完成基礎的盤點報表，保證數據真實無遺漏。遵守庫房物資的管理制度，加強庫房物資保存和管理工作。

（二）引進先進的管理方法

首先企業物資管理需要引進競爭機制，利用現代化管理方法提高物資管理效率和質量。采取先進管理方法可以有效改善庫存結構，對流動資金進行科學配置，保證企業可以完成各項生產計劃和經濟指標。在企業當前物資管理工作基礎上進行創新，使用計算機引進先進的信息系統，建立庫房物資數據庫，讓資源進行共享，各個單位部門可以登錄管理系統查詢物資情況，并相互調用，提高物資管理的效率，可逐漸引進庫房物資管理的軟件，改善物資管理硬件設備，并對庫房物資管理方法進行創新，讓工作效率得到提升，對物資管理工作進行完善，支持企業正常生產經營。

其次企業需要對庫存加強管理控制，對物資品種以及儲備比例進行合理安排。對于任何一個企業，保留一定庫存十分關鍵，庫存量可以有效提高企業生產的穩定性，讓企業運行更加流暢。若庫存控制不當，會造成企業缺貨率較高，出現補貨不及時的問題，導致庫存周轉不靈的情況發生。導致無效庫存增加，出現積壓資金的問題，造成生產經營成本顯著增加，讓企業生存發展受到影響。

最后需要對儲備物資進行合理安排，對庫存結構進行調整。企業需要重視和物資供應部門的溝通，保證采購環節科學合理，保證供應及時性。物資供應部門需要積極了解物資的要求，包括用途、備用急用、數量、替代品、供應時間等。進而有效減少供需脫節等問題，避免出現超額采購的情況。需要充分發揮出庫存物資的作用，盡量提高庫存的周轉率，減少物資報廢問題的出現。

（三）提高庫管基礎工作質量

首先需要提高認知水平，提高對庫房物資管理工作的認識，企業領導需要對庫管工作建立正確認知，重視監控管理企業生產流程，對庫管工作積極關注，保證時間和精力的投入，對庫管制度嚴格執行。提高庫管基礎工作，才能支持企業正常經營，保證企業順利完成經營目標。

其次需要加強物資管理工作，只有加強物資管理工作，保證物資得到規范化管理，才能保證物資管理具備基礎管理條件，加強物資管理的品種、體積、重量等記錄，將其擺放在對應的區域，只有物資堆放整齊清晰，按規律擺放物資，才能提高物資管理的效率，縮短查找物資的時間[3]。利用信息管理系統，完善倉庫物資保管卡，將倉庫物資簽收、發放數量動態及時反映，根據物資管理要求，按類別賒賬管理倉庫物資。完成物資驗收工作后，根據驗收單、規格型號、驗收數量以及存放位置等信息，在明細賬上逐項記錄。完成驗收工作的同時，在貨位上填寫物資卡，使用賬卡，保證賬卡和貨卡相符合。另外需要做好庫房物資的核對管理工作，保證物資管理完全相符。

最后要重視對庫房環境的管理，需要將物資整齊擺放，定期清潔庫房。尤其是危險物品，務必要進行隔離管制。將大重量物資分開儲存，要求嚴格控制庫房地面負荷，庫房通道上不能隨意堆放物品，要注意防潮管理。庫管人員每天需要對防火、防盜以及危險品展開檢查，保證倉庫安全性。

結論

綜上所述，本文認識到企業庫房及物資管理存在的問題，主要包括管理制度不規范、物資儲備落后、基礎管理工作薄弱、庫房物資管理人員素質較低。并提出了企業加強庫房及物資管理的途徑，需要建立完善的庫房物資管理制度，引進先進的管理方法，提高庫管基礎工作質量。

參考文獻

[1]張照元.企業庫房物資管理的開展實踐與具體方法探索[J].城市建設理論研究（電子版），2017（13）：132-133.

[2]謝艷麗.提高企業庫房管理與利用率的措施探討[J].企業改革與管理，2016（15）：212.

[3]李晉航，凌樂，李勇，等.基于物聯網技術的科研型物資庫房管理系統研究與實現[J].東方電氣評論，2015，29（03）：20-29.

作者簡介：

吳玉濤（1991-8），男，籍貫：甘肅省山丹縣，漢族，本科學歷，工程師，研究方向：企業管理。