賁慶玲
摘 要:面對經濟全球化不斷加深,在金融形勢動蕩環境下,企業應審時度勢,沉著應對激烈市場競爭。目前,國內各大企業積極探索實踐經營模式由縱向一體化向橫向一體化轉變,供應鏈管理模式逐漸融入企業競爭過程。而采購管理作為企業供應鏈管理中的重要環節,是降低管理部門業務沖突,提升生產實效的一條捷徑。文章以供應鏈管理模式為切入點,討論改革開放以來我國企業采購方式現狀,深度挖掘當前采購管理所面臨難題,探究嘗試執行多種并行措施進行完善,進而推動國內各類經濟主體的經濟活動得以有條不紊的進行。
關鍵詞:供應鏈;管理模式;采購管理
時代在不斷的發展,我們在開展國有企業工作的時候,需要加大對國有企業物資采購管理的研究。國有企業的工作是一套完整的供應鏈運營模式,需要購買原材料,運用自己的技術進行加工,然后再進行銷售,而提高我們國有企業的利潤是供應鏈的重要環節。隨著經濟不斷的發展,國有企業的供應鏈得到了發展,并對國有企業的管理產生了巨大的影響,為了保證我們順利的開展工作,需要國有企業在開展實際工作的時候,加大對物資采購的工作進行管理。
一、改革開放背景下我國采購方式的現狀
目前,國內各大企業生產方式以集中采購較為常見,以分散采購為輔助,兩者相輔相成,共同發展。截止到2017年全國政府采購規模達32114.3億元,較去年同口徑增加6382.9億元,整體提升24.8%左右,占全國財政支出和GDP大約12.2%和3.9%。從政府采購結構來看,貨物類采購規模為8001.8億元,工程類采購規模為15210.9億元,服務類采購規模為8901.6億元。貨物、工程、服務采購規模占全國政府采購規模的比重分別為24.9%、47.4%、27.7%,服務類采購規模占比首次超過貨物類,主要是政府購買服務改革深入推進,促進服務類采購需求增加,帶來采購規模大幅增長,服務采購范圍由保障自身需要的服務不斷向社會公眾提供的服務快速拓展。
二、我國現階段采購管理模式所面臨問題
(一)采購周期和批量問題
通常情況下,采購是構建供應鏈的主力軍,采購決策直接決定供應鏈接質量及標,企業和客戶,且容易在某種程度上增加采購管理的復雜程度。采購成本,相反的采購績效隨之升高,才能形成有效采購管理方式。
(二)供應商的評價和選擇問題
隨著全球經濟一體化趨勢的不斷推進,在國內各企業之間掀起了關于管理科學的競爭浪潮,傳統采購在理念上發生了根本轉變。當前階段,絕大部分企業十分注重對相關戰略供應商的嚴格挑選,從而減少供應商各類風險的產生機率,除了要保障供應商所供應產品的質量外,還應對質量源進行有效把握。
(三)采購策略和采購流程
管理者于各個主題領域中所在的立場其實就是采購策略的表達方式,在對采購策略進行擬定時,需將以下內容納入考慮范圍之內,如,采購產品的形態、產品生命周期階段、年需求量、各供應商相互之間的關系以及采購總金額等等。從某種角度來看,企業采購工作執行方向受到整體采購策略的限制,而采購流程主要面向部門任務及部門職責等,應盡量避免所制定流程的繁瑣化,并結合實際情況對其進行全面優化及調整,確保有效發揮其及時性。
三、供應鏈管理模式下采購管理的策略
3.1全面采購策略
全面采購策略是從25項次策略中歸納總結出來的。可用3種提煉而出的策略予以說明,分別是:支持供應策略、確保供應策略以及環境變動策略。其中支持供應策略是指在企業和供應商之間建立起良好的溝通關系,在供需發生變化時能夠通過電話、網絡等及時溝通,在產品更新換代的時候邀請供應商參加企業舉行的講座、培訓等,使供應商供應的材料能夠始終符合企業的水準要求;確保供應策略是指采購工作能夠跟上企業對生產物料的需求,并保證這種供應是經濟有效的,影響供應策略的因素包括議價方法的改變和供需狀態的改變,要求采購者必須具備及時獲取并利用信息的能力;環境變動策略中涉及的環境因素包括經濟、政策、法律及企業利益等,采購工作要應對這些變化就必須具有預見能力,感知到環境因素會對工作產生的影響,積極采取措施予以規避。
3.2分層采購策略
分層采購戰略的提出者是知名學者史培曼,這種戰略的觀點是企業內不同階層會對采購有不同的任務。從公司的管理階層出發,他們追求的是市場競爭力,這就對采購者的議價能力提出要求。提高了議價水平,可以降低采購成本,從而實現利潤最大化。而事業部階層關注的則是特定事業的競爭力,他們的工作著力于進行供應商及產品價值分析,對各部門進行協調,采用系統策略來予以監管。再深入到部門階層,就是績效策略在發揮作用,他們的工作重點在于把握采購資源,控制采購費用,使采購滿足單位的需求。
四、供應鏈管理模式下采購管理的實施方法
4.1選擇合適的供應商
企業的物料需求較大,很多供應商都希望成為企業的合作伙伴,對于企業來說,確定好關鍵材料后就要進行最適宜供應商的選擇。企業可以將所有部門都調動起來,成立一個小組,涉及采購、研發、生產、質檢等多個方面。此聯合小組要將供應商的成本控制、生產運作、技術開發等信息都集中起來,依靠這些信息對供應商做出評價,看供應商是否符合企業制定的合作標準。假如供應商的各方面條件可以達到標準要求,那么就要與他們進行溝通,對他們的長期合作意向進一步確定,從而確定好合作關系,保證材料供應的及時性和高質量。
4.2加強對采購物料的分類管理
長期合作關系并非適用于所有的物料供應,因為企業在生產中用到的材料以千萬計,如果每一種都要與供應商建立長期合作會消耗很多精力與時間。因而企業可以對物料進行分類,根據類別來確定是否需要建立合作關系。分類時要考慮材料對企業的重要程度,供應市場是否存在風險,材料是否容易獲得,材料來源是否可靠以及企業和供應商之間的力量對比等,以這些因素為依據進行材料分類,從而確定與哪些材料的供應商建立長期合作。
五、結束語
總而言之,在市場經濟的大環境下,企業不能忽略任何一個環節的把握,只有每個部分都健康持續地運行才能帶來企業總體利潤的增長。采購管理憑借其在供應鏈管理中的重要地位而受到越來越多的重視,且加強采購管理的方法也在不斷地探索與實踐中,作為企業要擴展視野,廣開言路,為供應鏈管理模式下的采購管理提供更多的新鮮血液。
參考文獻
[1]吳揚芬.上海鍋爐廠有限公司國產配套件項目采購管理研究[D].上海交通大學,2016.
[2]李靜宇,李冰漪.流程、人和技術優化的藝術——業內人士談供應鏈[J].中國儲運,2015(8).
[3]張東梅.供應鏈環境下零售企業采購模式的優化對策研究[J].商品與質量,2016(S6).