摘要:隨著通信行業的不斷發展,財務管理工作在通信企業發展過程中起著越來越重要的作用。會計集中核算作為一種新型的財務轉型的管理方法,在通信企業已經得到較為廣泛的應用,并且獲得了較好的實際成果,特別在于提升通信企業會計核算規范化、促進會計核算信息化,增加會計發揮監督職能。同時,在現階段,研究通信企業會計核算集中實踐過程中出現的典型問題以及提出解決對策能在最大程度上對現有的會計集中核算管理進行改進以及完善,從而保證其能在企業的發展過程中發揮更大的作用,具有現實意義。
關鍵詞:通信企業;財務核算集中;問題及對策
一、通信企業會計核算集中工作的必要性
財務會計集中核算是現如今通信企業財務管理的重點手段之一,能夠加快企業財務管理轉型,輔助企業更好的朝著既定目標發展。
(一)核算制度和核算流程高度統一化、規范化提升會計信息質量
現階段,通信企業實行會計集中核算主要是將分散在各地市公司的會計核算職責全部上收到省一級公司,通過制定統一的會計制度和核算流程,實現企業財務數據進行統一加工和輸出。在會計集中核算情況下,保證企業財務管理人員按照同樣的標準對企業發展過程中的全部財務數據進行管理,大大減少由于財務管理制度不一,核算流程不一所帶來的財務數據處理問題,從而保證企業財務數據處理更加的規范,提升企業財務數據信息質量。
(二)大量使用信息化手段提升核算自動化和核算效率
隨著社會經濟的發展,通信企業對于信息化的要求越來越高,也越來越多的將信息化技術應用到企業財務管理中。企業在財務管理中大量的使用信息化技術,通過搭建財務ERP系統、報賬平臺和銀企互聯等系統,打通業務與財務之間、企業與銀行之間的自動接口,大幅度提升企業財務核算自動化和效率。減少企業財務管理人員在簡單數據管理工作上所耗費的時間,將企業財務管理人員的精力更多放在更需要財務管理人員的工作上。
(三)集中核算對下級單位的財務舞弊和業績造假起到監督和管控作用
在通信企業傳統財務管理中,財務核算管理處于相對分散和封閉環境。企業財務核算數據在傳遞的過程中經手的人較少,財務數據的透明度較低。在這種情況下,基于當地經營業績的壓力,基層單位往往干預財務核算工作,造成財務造假。而在實行核算集中后,企業業務數據和財務數據的交互處于高度規范、統一和系統化,保證企業財務核算人員能夠對財務核算數據進行全過程實時監督,提升對基層單位舞弊行為的威懾和抑制效果。
二、通信企業會計核算集中管理出現的典型問題和對策研究
(一)核算會計和初審會計能力和制度規范要求不匹配
通信企業財務管理人員質量是保證企業核算集中質量的基礎,制度規范是保證企業核算集中能夠規范實施的重要保證。而核算和財務初審會計能力和制度規范要求不匹配的問題主要表現在兩個方面。第一,核算會計在進行核算的過程中專業能力和對財務核算規范制度掌握不足,導致部分財務數據進行核算的過程中出現核算上的混亂,影響財務信息質量,到來內外部檢查風險。第二,分散在基層的初審會計,因本身對于企業會計核算的要求以及企業核算規范等方面的知識了解程度不高,在財務報賬處理中存在著較多的問題。
企業需要針對以上問題提出具有針對性的解決策略以解決核算會計和初審會計能力以及制度規范要求不匹配的問題。第一,加強對核算會計和初審會計的分層次培訓管理,建立初、中、高三級財務能力認證管理體系,保證企業管理層能根據財務員工的自身能力等級對進行分層培訓和考核,從而保證企業員工能在更加適合的崗位上奉獻自身的力量,以及可以建立相應的員工激勵制度;保證企業財務管理人員能在工作的過程中不斷地發展自己,提升自己,從而在較大程度上提升企業財務管理人員綜合質量。第二,開展核算規范和財務管理知識下基層活動,對企業基層財務管理人員進行不定期的財務知識巡講,保證企業財務管理基層人員能夠更多接觸到企業中最新的財務管理知識以及了鋸企業對于核算的要求;從而保證企業財務管理基層人員能夠提升自身能力,更加規范合理的對企業財務數據進行管理。
(二)會計規范相對固化難以適應通信行業的業務多變性
隨著經濟的不斷發展,通信企業在發展的過程中所面臨的外部環境以及內部環境都變得更加的復雜多變。而企業自身的核算管理制度在長時間的實踐過程中變得更加的固定化,教條化。難以保證其能夠根據企業發展環境的變化,及時對白身進行調整,不斷地改進與完善自身,始終將自身情況調整成與企業發展實際情況最匹配的狀態。加上企業財務管理人員在工作的過程中與企業業務的關聯性相對較低,難以第一時間獲取企業業務的發展實際情況,難以為企業核算制度的發展與完善提供更多的數據支持。
促進企業業務和財務融合是提升企業核算制度靈活性以及保證企業核算制度能夠更加適合企業發展實際情況的重要手段。財務部門通過業務和財務融合管理解決會計核算規范固化問題過程中需要注意以下幾方面問題。第一,保證企業財務管理人員能夠通過多種渠道參與到企業營銷方案管理過程中,從而保證企業財務管理人員能從企業的業務中獲取到更加及時、準確、全面的數據,為企業財務管理核算制度的改進與完善提供更加有效的數據支持。第二,企業財務部門充分利用掌握的財務信息優勢,協助業務管理部門找出業務發展中出現的問題和薄弱環節,為企業管理決策提供專業支持。
(三)核算集中化與營業資金風險點分布分散化的矛盾
通信企業在發展的過程中多是以分散于各地的運營網點作為主要的業務營銷方式。分散的運營網點帶給企業營業資金收集更大的難度和資金安全風險。核算集中化與營業資金風險點分布分散化的矛盾主要體現在以下幾個方面。第一,通信企業在進行資金收集的過程中,資金從各個網點運送到企業財務管理部門中會經過較多的節點以及較多人手,難以保證在該過程中營業資金的安全性。第二,通信企業在發展的過程中營銷人員與客戶之間直接進行資金上的來往,企業難以對企業營銷人員的收款行為進行有效監督,易于出現營業資金被截留、挪用以及偷盜情況。第三,因缺乏有效手段,隨著業務不斷擴展,通信企業對營業資金的稽核難度較大,難以保證對營業資金情況進行實時監控。
解決核算集中化和資金風險點分布分散化的矛盾問題可從三個方面人手。第一,利用銀行統一批量代扣功能,對企業發展中各個網點的營業資金進行統一實時的收繳,減少資金在基層營業網點中的沉淀時間,降低企業資金在傳遞過程中易于出現的資金風險,保證資金可以更加安全的進行傳遞。第二,聯合銀行,開發App收款手段,保證企業在進行資金收集的過程中可以利用App直接與客戶進行資金交易,規避營銷人員直接接觸資金,規避資金截留和偷盜風險。第三,搭建全省資金稽核系統,提升營業資金稽核信息化和系統化,保證企業能夠利用資金稽核系統實施對企業營銷過程中的資金收繳情況進行自動稽核與監控,實時掌控營業資金歸集和欠繳情況,采取有效舉措,降低營業資金沉淀時限、促進資金顆粒歸倉,防控資金安全。
三、結束語
通信企業實施會計集中核算是現階段通信企業提升自身財務管理質量的有效手段,且在實踐的過程中有較為突出的表現。通信企業實施會計集中核算能保證企業核算制度和核算流程高度統一化、規范化,提升會計信息記錄與管理要求,提升企業信息整體水平;保證企業在會計集中核算過程中能利用信息化手段大幅度提升企業核算自動化質量以及核算效率:提升企業對下級單位財務舞弊、業績造假的監督、管控質量。現階段,通信企業實施會計集中核算中還存在著較多的問題,但其在提升企業資金管理質量、優化企業核算等方面有著較為突出的成績。未來,通信企業必將提升自身對于會計集中核算的認識,并對其進行積極的改進與完善,保證其能在通信企業的發展中發揮更大的優勢。
參考文獻:
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作者簡介:
陳祥炎,中國移動通信集團江西有限公司,江西南昌。