試談企業(yè)集團財務管控中財務共享中心模式的應用

摘要：在信息技術不斷發(fā)展的今天，企業(yè)取得了快速發(fā)展和進步，現(xiàn)階段，一些集團式企業(yè)數量與日俱增，如何有效地進行財務管控，降低財務風險，已經成為集團財務管控的核心話題。因此，使用現(xiàn)代化手段和技術，建立財務共享中心，實現(xiàn)財務管控的動態(tài)性、信息化、系統(tǒng)化已經成為集團企業(yè)財務管控的發(fā)展趨勢和有效手段。為了能夠提高企業(yè)集團財務管控中財務共享中心模式的應用效果，筆者先是就財務共享服務中心做了簡單概述，接著詳細分析和介紹了實際應用情況。

關鍵詞：企業(yè)管理;財務管控;財務共享中心

隨著市場經濟的不斷發(fā)展，信息技術在各個行業(yè)當中都得到了廣泛的應用。與此同時，這在一定程度上改變了企業(yè)的經營環(huán)境，使其變得更為復雜化，大大增加了企業(yè)財務管理的難度。尤其是近些年來，信息化建設速度不斷加快，很多企業(yè)集團在集中管理子公司期間，為了確保其統(tǒng)一性，基本都采用了財務共享中心模式，因此加強該方面的研究是非常有必要的。

一、概述

（一）財務共享中心基本模式

所謂的財務共享中心其實就是統(tǒng)一規(guī)范集團公司的會計處理和政策并形成相應的標準，由總部進行共享中心的建設對業(yè)務進行統(tǒng)一處理，在一個共享中心當中統(tǒng)一處理不同地域實體的會計業(yè)務。如此一來就可以有效確保集團單位會計報表的統(tǒng)一性，同時還會大大減小人工支出，從而實現(xiàn)提升業(yè)務處理效率、降低成本的目標。促進經營管理模式的創(chuàng)新和變革是共享中心的核心理念。其平臺為信息管理系統(tǒng)，在實際對集團財務進行集中管控的過程當中其主要前提就是要確保實際操作和會計核算方法的統(tǒng)一性。通過建立財務共享中心的方式來確保企業(yè)完成制度標注化，管理效率提升、管理成本下降的目的。再者，從根本上增強了集團企業(yè)對于下屬子公司的管控能力，有效降低了企業(yè)運行過程當中可能會產生的一些風險。例如，用友公司將建立財務共享中心的位置設置在了企業(yè)總部當中，總部有關人員只需要根據分公司平臺所掃描的財務收支就能夠完成一系列的支付、審核以及記賬，進而有效加強了會計處理的規(guī)范性。而對于分公司而言，該項工作的完成只需設立一個與出納類似的崗位即可，使集團企業(yè)人人才困難的問題得到了有效解決。為了從根本上將財務管理的基本水平提升上來，集團企業(yè)需要定期對財務部門的員工進行專業(yè)方面的培訓。

（二）應用財務共享中心的優(yōu)勢

財務共享服務中心在其規(guī)模方面具有一定的優(yōu)勢，可以對之前業(yè)務存在的差異性的經濟活動在管理中的復雜性以及協(xié)調性差的問題進行有效解決，形成經濟規(guī)模化，對交易成本進行合理控制，進行統(tǒng)籌規(guī)劃，運營的標準化;就其專業(yè)方面來講，財務共享中心需要體現(xiàn)環(huán)節(jié)的專業(yè)性，在工作當中確保分工明確以及人員的專業(yè)、專職性，進而更專業(yè)地為客戶提供所需的共享服務，采用專業(yè)的模式和思維來解決問題：在統(tǒng)一性方面，完成了執(zhí)行標準、運作模式以及操作的統(tǒng)一性，使不統(tǒng)一所帶來的內部矛盾和工作的復雜性得到了有效解決;就其技術方面而言，對電子通信及時以及高集成、高效率的軟件系統(tǒng)進行了有效應用，對相應的軟件進行針對性的開發(fā)，確保其自動化和智能化水平的有效提升;進行相關協(xié)議的簽訂，明確時間限制、質量標準以及服務內容等;最后為了從根本上確保服務糾紛的有效解決，還需要進行相關法律法規(guī)的制定。

二、財務共享服務中心模式在企業(yè)集團當中的實際應用

（一）財務服務理念的轉型

第一，應用財務共享服務中心需要轉變服務理念，做好財務轉型工作。之前那種“賬房先生”式的財務管理模式，其主動性和靈活性不夠。當完成了財務共享服務中心的建立工作之后，要想為后期相關財務信息的搜集工作提供便利，就必須要將其服務的主動性和靈活性提升上來。與此同時，通過構建和完善信息傳遞機制，對有關信息進行綜合對比與分析，進而全面了解并掌握當下財務管理當中經常會出現(xiàn)的一些情況，從而制定合理的措施進行鋸決。并且，還能夠為相關工作的有效解決打下堅實的基礎。基于此，該部分的服務范圍將會變得更加廣泛，其主動靈活性也會得到大大的提高。第二，結合市場環(huán)境和企業(yè)實際對財務服務理念進行適當的調整，將國家相關部門、市場以及企業(yè)各部門與財務共享中心等進行有效結合，通過構建網絡交流平臺的方式，來對當下有關財務管理的法律法規(guī)、國家政策以及經驗等做到全面了解，使財務服務和管理和外界之間的聯(lián)系變得更加緊密，增強財務管理的格局，對于企業(yè)財務管理方面的調整十分有利。除此之外，還能夠使各部門之間的交流與合作變得更加緊密，起到互惠互利的作用，這也是全面實現(xiàn)全面監(jiān)管和全員參與的主要方式之一。

（二）合理進行職能分工的轉變

企業(yè)財務共享中心建成之后，需要結合實際適當的調整財務管理職能。就財務戰(zhàn)略方面而言，主要是進行集團財務政策的制定，為相關決策的制定提供有效依據，通過財務共享中心來對比分析當前相關財務數據和之前財務逐句之間的差別。除此之外，還要對比分析同行業(yè)的相關數據，對可能存在的一些問題進行有效處理，從根本上確保策略制定的科學性和合理性。在財務和業(yè)務方面，要不斷落實公司戰(zhàn)略目標，加強業(yè)財之間的融合，這就需要通過財務共享中心，來綜合、全面的分析相關業(yè)務信息和財務信息，完成動態(tài)化管控，與其融合性情況相結合，并做出相應的調整。在共享財務方面，需要集中化、標準化的建設作業(yè)流程，為其提供專業(yè)化的服務。將每一個環(huán)節(jié)都緊密聯(lián)系在一起，確保各個環(huán)節(jié)之間的相互支持、溝通與協(xié)調，為實現(xiàn)整體目標而努力。財務共享中心需要進行反饋機制和信息披露機制的建立，對有關財務管理方面的意見給予高度的重視，一旦發(fā)現(xiàn)問題必須要在第一時間進行處理。

（三）建立完善管理機制，創(chuàng)建良好服務

建立財務共享中心盡管集中了企業(yè)業(yè)務，然而卻也暴露出了一定的問題。它對于在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及重大決策方面集團企業(yè)財務管理人員的關注力度和關注點有所忽視。企業(yè)相關管理人員需要對企業(yè)和財務之間的融合給予高度關注，所以需要對企業(yè)的管理機制進行優(yōu)化和完善，與企業(yè)實際情況相結合，招聘一些綜合素質較高的專業(yè)型財務工作人員，進而采用嚴謹的內部管理程序，使企業(yè)日常的業(yè)務經營活動和財務管理活動緊密聯(lián)系在一起。

三、結束語

綜上所述，在科技水平不斷發(fā)展的今天，對于大型企業(yè)來講，財務共享服務中心的建立，在為其帶來一定發(fā)展契機的同時還對其造成了一定的寬饒?？傊?，財務信息系統(tǒng)是建設財務共享中心的基礎和前提，服務于企業(yè)內的不同單位，其管理效率得到了有效提升。作為管理人員除了需要具有長遠規(guī)劃之外，還要在實際建設當中做到精雕細琢。但是企業(yè)在對財務共享中心模式進行實際應用的過程當中需要結合企業(yè)發(fā)展狀況，制訂與企業(yè)發(fā)展方向相吻合的業(yè)務模式，并對其進行合理評價，有效確保企業(yè)的創(chuàng)新和改革。

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作者簡介：

路佳，內蒙古電力（集團）有限責任公司，內蒙古呼和浩特。