試論施工企業財務共享服務模式構建

摘要：伴隨著建筑施工行業的快速發展，企業在拓寬業務涉獵領域的同時，對財務管理工作提出更高的要求。為了滿足施工企業多元化發展的需求，企業要充分利用信息技術搭建業財一體化管理平臺，加快各職能部門之間的信息流通效率，實現內部信息資源共享。本文以施工企業實施財務共享服務模式的優勢作為探討基礎，研究財務共享服務模式建構的主要流程，為行業相關人員提出一些可借鑒經驗。

關鍵詞：施工企業;財務共享服務模式;構建

一、財務共享服務模式在施工企業中的應用優勢

財務共享服務模式的應用實際上就是為了解決企業決策效率低、信息不對稱、成本增速快等問題。在這一管理模式下，企業可以將分散的財務處理工作集中到財務共享中心進行統一處理，通過信息技術為分布在不同地區的企業集團成員單位提供標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務，為企業創造更高的經濟價值。具體來說，財務共享服務模式在施工企業中的應用優勢主要體現在以下幾個方面：一是降低企業運行成本。在行業整體經濟利益下滑的當下施工企業通過建構財務共享服務中心可以降低財務管理的成本，將基礎的財務核算工作集中到財務共享中心處理，減少財會人員的人工費用投入，并實現信息數據遠程傳輸，滿足企業項目跨區域的特征;二是提升會計信息的準確性。財務共享中心的應用實現企業業務處理的標準化和統一化，減少各自為政帶來的操作風險，并利用信息技術進一步加強財務審計職能，強化財務管理事前控制，提升會計信息的精準性;三是促進企業核心業務發展。財務共享中心的建立能夠將財務人員從簡單的財務核算和機械化的財務數據處理等工作中脫離出來，從事更高價值的管理活動，盡快實現管理轉型，參與到企業的戰略決策、預算管理及績效評價等層面，支持企業的核心業務管理。

二、施工企業構建財務共享服務模式的具體流程

（一）財務共享服務體系的設計目標

對施工企業來說，財務共享服務模式的應用主要是為了實現風險防范、會計信息透明化以及決策有效性等管理目標。其中，風險控制是從系統功能設置出發，以標準規范的風險預警系統代替主觀風險預測，減少人為干預，有效實現風險防控;會計信息透明化是將財務信息對企業利益相關者以及客戶進行公示，提升企業的公信力;而決策有效性則是以財務共享平臺為渠道，向上級管理層傳輸財務業務信息分析結果，實現對企業各項投資決策的有力支持。在財務共享服務中心的設計和應用中企業需要遵循財務集中管理原則、全局性原則、專業化分工原則以及聯系實際原則，保證財務共享服務系統的可操作性。

（二）財務共享服務體系的構建思路

施工企業在構建財務共享服務中心時應遵循以下構建思路：其一，企業要明確財務共享中心的職能定位，設計好具體的崗位架構;其二，構建完善的業務處理流程和財務流程處理，保證每個環節的操作有章可循;其三，加大信息技術的投入，為財務共享服務中心建設提供硬件和軟件方面的支持;其四，通過對外招聘或內部人員轉崗，合理配備相應的財務管理人員;其五，完善內部控制體系，包括財務共享中心的基本工作流程、現場管理制度以及人員績效評價等;其六，合理選擇和布局辦公場地，控制人工、場地租賃費用等，遵循成本效益原則。

（三）財務信息共享模式下流程處理分析

在業財融合的管理理念下，企業要打破業務部門與財務部門之間的溝通壁壘，在財務共享服務平臺下，發揮業務與財務的協同效應，為企業創造最大的價值。在這一理論基礎上，業務與財務處理流程如下所述：

1.業務流程處理

從采購付款業務角度分析，施工企業的采購及付款業務主要涉及賬目輸入及結算支付。在采購過程中需要對采購訂單內容和財務物資實況進行核實，并由系統自動生成發票憑證。同時，采購環節的記賬流程包括凍結付款申請、復核發票憑證、支付結算，由相關負責人在采購單據上簽發電子章。最終，通過采購與結算的規范性程序，保證發票憑證上的信息數據一一對應，從而才能生成供應商結算單。此外，為了不影響稅務處理問題還需要對系統設置自動驗證發票真偽性的功能，保證發票的合法性。

從建造收款業務角度分析，這一業務流程主要涉及施工企業向發包單位提交工程進度款申請，并依據相關憑證回收賬款的過程。由企業會計人員將項目工程進度款申請報告掃描錄人財務共享中心系統中，系統自動將工程進度款撥付數據與業務回單內容進行核對，生成相關憑證。建造收款業務在執行過程中既要注意及時將銀行回單信息上傳到財務共享系統中，還要對收款憑證進行二次核對，保證到賬款項與收款憑證的一致性。

從費用報銷業務角度分析，這一業務流程涉及集團子公司公用費用報銷流程以及個人費用報銷流程，前者包括辦公用品購置費用、維修費等，后者包括招待費、差旅費、通信費等。具體報銷流程應先由相關部門或人員提出報銷申請，遞交至財務部門進行預算審核，最終由上級管理層審批后才能落實費用收支。當然，財務共享中心的相關管理人員也需要及時將報銷單據信息進行系統輸出和復審工作。

2.財務流程處理

在財務共享服務模式的應用下，施工企業需要實現財務流程再造。傳統的管理模式下，企業下屬各子公司的財務報賬、會計核算以及資金結算等流程都是單獨進行的，由于各子公司的實際經營情況不同.因此財務管理的標準也存在較大的差異。而財務共享中心的搭建可以在集團企業內部制定統一的財務管理流程標準。例如，財務管理制度、會計核算制度、預算管理制度和資金審批制度等，并將企業的收入管理、成本管理、資金管理、稅務管理、固定資產管理、績效考核、人才培養、風險評估等信息模塊進行有效銜接，由財務共享服務中心的人員定期對系統進行更新，加強集團企業與下屬各子公司之間的聯系，實現財務統一管理。

（四）轉變各級人員思想意識

財務共享服務模式實際上是一種集中管理模式，通過財務共享服務平臺實現對內部資源的合理調配以及基礎核算工作的集中處理，有效調動各職能部門的有機配合和緊密聯系，實現對企業業務和財務的流程再造。對于企業管理層人員來說，財務共享服務模式的應用與推進需要管理層人員轉變經營理念，積極發揮帶頭作用，通過下發文件、大力宣傳等方式讓員工意識到新型財務管理模式的有效性;對于財會人員來說，財務共享服務中心的建立必定取代一部分會計核算人員。因此，財務人員要不斷提升自身對財務共享服務系統的認知與操作能力，滿足企業發展的需求;對于基層業務人員來說，在業財融合的管理理念下，業務人員也要意識到財務工作對業務的指導作用，加強與財務部門的聯系，掌握系統報賬等基本操作功能，更好地配合財務部門的工作。

（五）實現會計人員順利轉型

財務共享服務模式的應用對施工企業的財務管理人員提出更高的要求一方面.施工企業要加強對會計人員的培訓工作，通過建立完善的激勵機制和培訓機制，對會計人員開展有針對性的業務培訓，要求財會人員盡快掌握管理會計的知識理論，并應用到實際工作中，實現會計職能轉型;另一方面，企業還要對不同類型的財務人員進行區別管理，積極引入BSC平衡計分卡）績效管理工具，將員工的績效考核與業績目標直接掛鉤，發揮財務共享服務模式在戰略落地中的作用，提升財務共享服務質量。

三、結束語

綜上所述，對施工企業來說，加快財務共享服務模式的應用既是滿足經濟發展的需求，也是企業打破溝通壁壘、降低管理成本的有效途徑。在這一過程中施工企業要明確財務共享體系建設的目標、原則和思路，優化財務和業務流程，并通過轉變管理理念、實現會計職能轉型等措施支持財務共享服務模式的推進工作，促進企業健康發展。

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作者簡介：

汪慶，中國安能集團第二工程局有限公司，江西南昌。