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建筑施工企業(yè)會計(jì)集中核算管理研究

2019-09-10 01:35:43周麗
商訊·公司金融 2019年34期
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理

摘要:隨著國內(nèi)城市化規(guī)模的不斷擴(kuò)展,給城市的建筑施工企業(yè)帶來較大的市場機(jī)遇。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是施工企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵。為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要,財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算模式應(yīng)運(yùn)而生。本文從建筑施工企業(yè)實(shí)施會計(jì)集中核算的重要意義入手,分析了現(xiàn)階段會計(jì)集中核算運(yùn)行過程中財(cái)務(wù)管理存在的問題,并提出相應(yīng)的管理對策,以期提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,給企業(yè)發(fā)展提供有力支持。

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);會計(jì)集中核算;財(cái)務(wù)管理

一、會計(jì)集中核算的意義

會計(jì)集中核算模式集合了會計(jì)的監(jiān)督、管理、服務(wù)以及核算等各項(xiàng)功能,能最大限度提升企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率。

建筑施工企業(yè)開展會計(jì)集中核算工作對企業(yè)財(cái)務(wù)管理有著重要意義。一方面,可以有效提高施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。由于建筑行業(yè)常常是以項(xiàng)目部的形式管理,這樣就導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理碎片化,加大了管理成本,也使得信息的反饋與決策不夠及時(shí)。通過會計(jì)集中核算,甚至進(jìn)一步發(fā)展到財(cái)務(wù)共享,可以提高會計(jì)核算的精準(zhǔn)度,提升會計(jì)核算工作的效率,為高層領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)而有效的財(cái)務(wù)投資決策數(shù)據(jù)。另一方面,有利于會計(jì)監(jiān)督工作的開展。通過會計(jì)集中核算,可以讓企業(yè)的各種資金運(yùn)轉(zhuǎn)都處于有效的監(jiān)管范圍之內(nèi),從企業(yè)整體上把握資金的運(yùn)作方向,有效避免了各個(gè)項(xiàng)目單位各自掌管財(cái)政、列支不必要的成本導(dǎo)致項(xiàng)目成本得不到合理控制的可能。同時(shí),企業(yè)實(shí)行會計(jì)集中核算制度后,單位將會有更規(guī)范的會計(jì)制度、報(bào)銷流程,在報(bào)銷費(fèi)用時(shí)審核更為嚴(yán)格,從而很大程度上杜絕了亂支濫用的行為。

二、財(cái)務(wù)管理的問題

(一)會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理相分離

對于會計(jì)集中核算下的財(cái)務(wù)管理工作,很多施工企業(yè)的管理人員及一線工作人員沒有正確的認(rèn)識,會將會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理相混淆,認(rèn)為兩者是同一種工作。比如,企業(yè)部門主管、會計(jì)人員認(rèn)為會計(jì)核算工作直接歸核算中心負(fù)責(zé),不屬于自己的工作范疇,進(jìn)而對自己的工作有所懈怠。但實(shí)際上,會計(jì)集中核算只是對各部門發(fā)生的會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行終極核算,部門的財(cái)產(chǎn)物資所有權(quán)仍屬于原部門,仍然需要原部門獨(dú)立核算。各單位也忽視了會計(jì)責(zé)任主體保持不變的原則,放松了部門的基本會計(jì)職責(zé)。在實(shí)際工作中,體現(xiàn)在企業(yè)未安排專門人員進(jìn)行部門財(cái)務(wù)工作的管理,對財(cái)務(wù)工作的變化不能及時(shí)應(yīng)對戰(zhàn)略調(diào)整。而職責(zé)上的劃分不清,工作責(zé)任的劃分不明,則會使會計(jì)核算中心與各單位財(cái)務(wù)管理工作分離,導(dǎo)致部門財(cái)務(wù)管理混亂。而項(xiàng)目一線的業(yè)務(wù)人員無法正確地認(rèn)識會計(jì)核算工作的具體內(nèi)容,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作人員在開展會計(jì)集中核算工作時(shí),業(yè)務(wù)人員不配合財(cái)務(wù)工作,給公司的財(cái)務(wù)管理帶來較大的困擾。因此,施工企業(yè)內(nèi)部的管理人員要與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行密切的溝通交流,并且施工企業(yè)還要在單位開展培訓(xùn),讓員工認(rèn)識到會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理之間的區(qū)別。

(二)會計(jì)集中核算制度實(shí)施缺少監(jiān)督

會計(jì)集中核算對于施工企業(yè)的業(yè)務(wù)開展和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理有著重要的意義,但是當(dāng)前國內(nèi)的大部分施工單位在應(yīng)用會計(jì)集中核算方式時(shí),還是會出現(xiàn)一定的問題。比如,在國內(nèi)的多數(shù)建筑施工單位內(nèi)部,許多員工沒有正確地認(rèn)識到會計(jì)集中核算制度的具體內(nèi)容,導(dǎo)致其在制度的執(zhí)行過程中,無法發(fā)揮會計(jì)集中核算的作用。同時(shí),施工企業(yè)也沒有為會計(jì)集中核算工作的開展而設(shè)置專門的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理部門,導(dǎo)致在預(yù)算方案執(zhí)行過程中與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所制定的目標(biāo)偏差過大。業(yè)務(wù)部門給公司的財(cái)務(wù)部門匯報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),也缺乏相應(yīng)的審核機(jī)制和審核流程。由于施工企業(yè)會計(jì)集中核算制度中的監(jiān)督工作被弱化,會計(jì)集中核算制度無法有效地開展和實(shí)施。這樣一來,施工企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)中的會計(jì)信息和財(cái)務(wù)管理信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性得不到保證。

三、管理對策

(一)組建會計(jì)集中核算中心

施工企業(yè)在開展會計(jì)集中核算工作時(shí),要組建獨(dú)立的會計(jì)集中核算中心,來全面地掌管公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資金的科學(xué)利用。并且施工企業(yè)還要核算中心制定科學(xué)的工作職能,以及為中心配備優(yōu)秀的財(cái)務(wù)核算人員,以此來提高核算中心的財(cái)務(wù)管理能力。在會計(jì)集中核算中心推動制度的落實(shí)時(shí),高層的領(lǐng)導(dǎo)要給予核算中心一定資金、人力、物力的支持。領(lǐng)導(dǎo)要高度地重視會計(jì)集中核算制度的推廣工作,在公司的經(jīng)營會議上,向全體員工灌輸制度執(zhí)行的具體內(nèi)容,以此來提高員工對于核算制度落實(shí)的重視。同時(shí),會計(jì)核算還要制定完善的部門工作流程。在流程設(shè)計(jì)時(shí),財(cái)務(wù)工作者要與高層領(lǐng)導(dǎo)探討流程設(shè)計(jì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和具體內(nèi)容,以得到高層領(lǐng)導(dǎo)的審批。在此基礎(chǔ)上,公司核算中心所設(shè)計(jì)的流程必須與各個(gè)業(yè)務(wù)相銜接,實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的精確核算,保證財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性。會計(jì)核算的管理人員要研究當(dāng)前會計(jì)集中核算的理論知識,將先進(jìn)的理念滲透給全體員工,以強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算工作的配合。財(cái)務(wù)人員監(jiān)控企業(yè)各部門業(yè)務(wù)資金的流轉(zhuǎn)情況,此外,還要會計(jì)集中核算中心的人員監(jiān)督各業(yè)務(wù)部門執(zhí)行預(yù)算方案。

(二)培養(yǎng)員工的財(cái)務(wù)管理意識

施工企業(yè)要提高全體員工的財(cái)務(wù)管理意識,來貫徹落實(shí)會計(jì)集中核算制度,為核算制度的落實(shí)建立良好的氛圍。在施工單位內(nèi)部開展會計(jì)集中核算的知識培訓(xùn),并聘請外部的財(cái)務(wù)專家來講解會計(jì)核算的知識,以提高全體員工對于財(cái)務(wù)工作知識的掌握。公司的人力資源部門要結(jié)合員工對于財(cái)務(wù)知識理解情況,以及員工對于培訓(xùn)的需求,來制定年度的培訓(xùn)計(jì)劃。財(cái)務(wù)人員還要結(jié)合當(dāng)前施工項(xiàng)目建設(shè)的具體情況和公司年度經(jīng)營計(jì)劃的具體內(nèi)容,來給員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案以及設(shè)計(jì)課程體系。由人力資源部門聘請外部的財(cái)務(wù)專家,來公司講述財(cái)務(wù)知識讓全體員工都參與到財(cái)務(wù)知識的培訓(xùn)中。公司可以利用現(xiàn)代的微課技術(shù),以及微信平臺給全體員工開展知識培訓(xùn)的現(xiàn)場直播,以提高全體員工的財(cái)務(wù)管理理念,給會計(jì)集中核算制度的落實(shí)奠定基礎(chǔ)。在應(yīng)用會計(jì)集中核算的管理模式時(shí),全體員工要積極地配合財(cái)務(wù)部門人員的工作,把公司內(nèi)部所有財(cái)務(wù)管理工作匯集到會計(jì)集中核算中心,幫助公司高層領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)地掌握公司的財(cái)務(wù)狀況,以及資金的運(yùn)行狀況。高層領(lǐng)導(dǎo)通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),來實(shí)現(xiàn)對各個(gè)業(yè)務(wù)以及項(xiàng)目施工建設(shè)作業(yè)的監(jiān)督和指導(dǎo)。

(三)建立健全財(cái)務(wù)管理體系

在建筑施工企業(yè)內(nèi)部開展建設(shè)財(cái)務(wù)管理體系的工作,為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和項(xiàng)目建設(shè)提供可靠的財(cái)務(wù)保障。高層的領(lǐng)導(dǎo)要給予財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)工作必要的人力、物力支持,由專業(yè)的財(cái)務(wù)人員來制定財(cái)務(wù)管理體系。公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作要根據(jù)當(dāng)前項(xiàng)目建設(shè)、項(xiàng)目開發(fā)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)和項(xiàng)目施工的具體情況,來對公司會計(jì)集中核算的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行優(yōu)化,結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目運(yùn)作情況進(jìn)行合理地調(diào)整。財(cái)務(wù)部門所制定財(cái)務(wù)管理體系必須包含財(cái)務(wù)核算、資金管理、財(cái)務(wù)分析、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)規(guī)劃等內(nèi)容。同時(shí),財(cái)務(wù)人員要與各業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人密切溝通,深入分析業(yè)務(wù)開展過程中財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)的問題和財(cái)務(wù)制度落實(shí)的不足之處,以此來研究出解決財(cái)務(wù)問題的方案,保證所制定的財(cái)務(wù)管理體系與實(shí)際的業(yè)務(wù)開展情況相吻合。施工企業(yè)還要在內(nèi)部建立制度監(jiān)督部門,并配備專業(yè)的監(jiān)督人員來監(jiān)督會計(jì)集中核算制度的落實(shí)情況,對不配合落實(shí)制度的員工,要給予一定的懲罰,將制度落實(shí)情況納人員工的績效考核中,并給員工設(shè)計(jì)考核指標(biāo),以及具體的指標(biāo)評分細(xì)則。對于貫徹落實(shí)制度的員工要給一定的獎勵,以鼓勵全體員工積極地落實(shí)制度,提高制度的執(zhí)行能力。

四、結(jié)束語

施工企業(yè)應(yīng)用會計(jì)集中核算的管理模式,對于規(guī)范會計(jì)核算和保障會計(jì)信息質(zhì)量有著重要意義,能夠有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。在實(shí)際操作過程中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前建筑公司經(jīng)營管理的現(xiàn)狀,以及一線項(xiàng)目建設(shè)作業(yè)中存在的問題,來設(shè)計(jì)合理的會計(jì)集中核算制度。企業(yè)要科學(xué)制定核算工作職責(zé),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè),提高公司全體員工財(cái)務(wù)管理意識,不斷完善財(cái)務(wù)管理體系。公司還要組建獨(dú)立的制度監(jiān)督部門,使員工貫徹落實(shí)會計(jì)集中核算制度.切實(shí)提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

參考文獻(xiàn):

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作者簡介:

周麗,江西中煤建設(shè)集團(tuán)有限公司,江西南昌。

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