王瑜
摘要:醫院檔案管理工作在一定程度上決定了醫院未來的發展,因此加強醫院檔案信息化建設的意義是十分重大的。本文對醫院檔案信息化管理中存在的問題進行了分析,由此提出了關于加強醫院檔案信息化建設的策略。
關鍵詞:醫療檔案;信息化建設;問題分析與策略
隨著時代的進步,人們逐漸認識到了信息的重要性,信息的來源和途徑中檔案是最為關鍵的一種。醫療衛生相關資料主要是由醫院內部檔案管理部門提供的,但由于醫院檔案管理方面存在檔案信息收集不全、不及時且信息化管理的意識薄弱等問題,加強檔案管理的信息化建設已經成為醫院迫在眉睫的事情了,只有建立了信息化管理,才能真正實現院內資源共享,進而為社會提供更為優質的服務。
1 醫院檔案管理的信息化建設的必要性
檔案作為一項憑證,在醫院實施黨務、醫護護理以及行政方面的管理時都會用到。醫院的文書檔案主要包括行政工作中的文件和公文,這些文件、公文記錄了醫院從建立到現在所開展的重要活動以及發生的重大事件等。在管理文書檔案時,管理人員要注意對檔案文件進行收集、分類整理和歸檔,可以說,建設醫院檔案信息管理體系的關鍵就在于對文書檔案的管理,文書檔案中可以看到醫院的整個發展史。
隨著科學技術的不斷發展,社會各行各業都留下了信息技術的身影,這也進一步推動了檔案管理的信息化建設。……