摘要:固定資產是交通運輸局日常管理的重要組成部分,財務部門應該采用科學合理的核算方法,對固定資產予以核算,確保能夠對交通運輸局固定資產進行準確評估,提高交通運輸局的資產使用效率。本文以交通運輸局固定資產的財務處理方式為入手點,對完善固定資產的財務處理方式進行探究。
關鍵詞:交通運輸局:固定資產:賬務處理
對交通運輸局而言,固定資產屬于國家資產,針對交通運輸局固定資產的管理,主要包括固定資產管理制度的完善、固定資產的合理配備、節約有效使用等,是基于固定資產安全、完整基礎上實施管理工作。為此,交通運輸局要對固定資產實施科學有效的管理方法,提高財務人員整體素質,強化自身法律意識,建立績效考核制度,借助現代信息技術進行核算。只有這樣才能確保交通運輸局科學合理的評估固定資產,還能有效提高資產的利用率,保證固定資產的安全不受損害,從而實現交通運輸事業更為長遠的發展和進步。
一、新舊會計制度轉換中交通運輸局固定資產財務處理的重難點分析
(一)科目及報表轉換
在對交通運輸局的固定資產賬務進行處理的過程中,可以充分融合新舊政府會計制度的優勢,最大限度地保證財務處理工作開展的質量。雖然在新核算制度的建立過程中,舊的會計制度會逐漸被新的會計制度所取代,但在固定資產賬務核算工作的開展過程中,相關人員依然需要注意預算管理、資產風險管理工作的開展流程以及開展方法與舊的會計制度沒有明顯的差別。但是,新會計制度規定行政事業單位固定資產要計提折舊,在新舊年度結轉過程中,首先要按照會計準則補提固定資產折舊,并計入累計盈余科目;同時,在處理固定資產賬務的過程中,必須保證相關賬務核算數據的準確性,要在明確賬務管理內在需要的基礎上,開展相關工作,降低科目及報表轉換過程中出現誤差的可能性,使報表具有較高的可參考性。
(二)新增固定資產明細設置
在對報表及賬務科目中的數據進行轉換的過程中,新政府會計制度中存在的固定資產項目,如果在舊的政府會計核算中已經存在相應數據,就需要相關工作負責人員對兩部分數據進行初始轉換,即需要將本單位固有的儲備物資、保障性住房等方面的資產進行折舊處理之后重新進行核算,再將其納入到固定資產的核算范圍中,并從原有項目中將相關數據去除,形成全新的本單位固定資產核算報表,并將新增的固定資產加入到報表明細中。同時,按照新會計準則,對于新增固定資產,當月增加當月計提折舊,財務會計計入費用科目,而預算會計則按支出計入固定資產。
(三)把握固定資產財務處理交替關系
在對新舊政府會計制度進行轉換的過程中,固定資產賬務處理方面往往涉及較多內容,尤其是在對固定資產折舊方面進行核算的過程中,新制度下補提原有資產折舊,數額計入固定資產累計折舊,差額則計入固定資產凈值科目:必須在項目中體現相關的科目明細,從而保證賬目中固定資產科目的準確性,并在賬目中對新增的固定資產科目進行特別標注,確保賬目中的每一個數據都有依據可以追溯。可以在原有固定資產賬目中設置二級科目,將原有項目和新增項目有機區分開,以此來輔助相關人員開展核算工作,最大限度地保證賬目的完整性。
二、完善交通運輸局固定資產的賬務處理措施
(一)有效利用信息技術
在信息技術飛速發展下,交通運輸局的財務人員要緊跟時代發展形勢,采用先進的現代化信息技術,并引入功能強大的專門增減提折舊軟件,強化對本單位的固定資產管工作。財務人員在工作期間可以使用專門增減提折舊軟件以及信息管理等先進的信息技術,對交通運輸局固定資產數值進行精準估算,或者分析交通運輸局一些折舊物品的實施情況。還要對交通運輸局當前的賬目管理情況予以科學有效的衡量評價,而且,強大的軟件可實現定期對本單位的財務數據進行全面分析。與此同時,對于交通運輸局中的固定資產中增減提折舊軟件的使用主要采用折舊方式進行相關計算調整,促使交通運輸局的固定資產賬務能夠更加科學合理。交通運輸局的管理層還要對財務部門建立健全相關的規范制度,明確本單位的未來發展方向。除此之外,交通運輸局的財務部門還可以借助現代化信息技術與其他部門促進溝通交流,這樣有利于財務人員對各個部門的財務資產予以盤點,這樣交通運輸局的各個部門還會予以積極配合,支持財務人員的盤點工作。為此,財務人員應利用現代信息技術建立固定資產卡片,然后將建立好的固定資產卡片通過網絡下發到其他部門,其他部門則定期在卡片上填寫本部門所擁有的固定資產數量,方便財務部門統計。財務部門在與其他部門優化合作后,不但提升財務部門的工作效率,還起到了良好的監督管理作用,避免財務人員在不了解具體工作情況時,對本單位的固定資產統計情況出現失誤,同時還能提高財務人員處理工作的能力水平。
(二)加強人員培訓
交通運輸局應注重固定資產的賬務處理情況,加強對財務人員工作培訓工作。為此,加強人員培訓應對本單位的財務人員進行定期培訓,使其提高自身專業素養,聘請專業財務人員進行相關財務知識講座。同時還要根據財務學習內容對單位財務人員進行考試,以此檢驗財務人員學習情況,以此強化財務人員專業知識。尤其是當前各種各樣的財務新型信息網絡技術以及新能力的培訓。交通運輸局還應建立專門績效考核制度,促使財務人員在提高自身專業水平的同時,對各種財務知識予以完善。
另外,交通運輸局還要提高財務人員的職業理念,不能將財務工作只局限于記賬、編制財務報表等簡單工作。這種陳舊思想無法緊跟時代發展步伐,不適合當前財務管理工作。為此,交通運輸局必須要轉變財務人員的職業理念,強調現代財務管理的重要性,做好固定資產賬務處理工作,促使財務工作得到真正的提高。
財務人員的職業道德素養也是交通運輸局在對財務人員培訓時值得注意的地方。因為財務人員職業素養的好壞直接影響其工作中的表現。因為財務工作性質極為特殊,倘若財務人員缺乏職業素養,受利益驅動,做假賬、私設小金庫等,會造成會計信息失真。為此,交通運輸局在強化財務人員培訓時,應該加強財務人員的法律意識,注重財務工作的規范性,確保本單位財務人員在工作期間嚴格遵守各項法律法規,提高自身工作責任感。
(三)明確新舊政府會計制度,提升固定資產賬務處理能力
首先,在交通運輸局固定資產賬務處理中,應先明確新舊政府會計制度中對固定資產科目設置以及處理的區別。在對兩者的比較中,新政府會計制度對固定資產科目設置主要包括固定資產、固定資產折舊兩個科目。在實際工作中,所新增的交通運輸局公共基礎設施及其折舊、政府儲備物資及其折舊等都需要做好新舊政府會計制度轉換過程的固定資產賬務處理,其中很多項目都必須在舊的政府會計制度固定資產科目核算基礎上新增科目。其次,應明確新舊政府會計制度固定資產財務處理中的報表內容區別,從對兩者的分析中,舊的政府會計制度主要在制度實施過程中反映交通運輸局固定資產項目狀況,未能更全面地反映出各科目的資產以及折舊情況。這也是在新政府會計實施中,交通運輸局固定資產財務處理所必須要考慮的因素,并結合實際情況完善財務處理,不斷提升財務處理能力,提升新政府會計制度中交通運輸局固定資產報表的信息質量,促進其可持續發展。
三、總結
綜上所述,隨著科學技術的飛速發展,我國新型會計制度也逐漸完善,同時我國增值稅也根據會計制度的變化做出與之相對應的調整,尤其是政府會計制度改革背景下,應充分考慮自身財務處理的調整,才能保證交通運輸局的良性發展。在執行新的政府會計制度下,交通運輸局的財務人員必須嚴格掌控單位固定資產的賬務處理工作,與其他部門加強溝通交流,細致做好財務處理工作,提高自身工作責任感,熟練使用專門的增減提折舊軟件等先進的信息技術,以此確保交通運輸局能夠健康持續發展。
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作者簡介:
高國清,臨清市交通運輸局,山東臨清。