摘要:預算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控是指在國庫集中支付制度基礎上,通過動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng),以動態(tài)監(jiān)控制度和有關法律法規(guī)為依據(jù),對國庫集中支付資金相關信息進行監(jiān)測、判斷、核實、處理和分析,及時糾正預算執(zhí)行偏差,保障財政資金安全、規(guī)范、有效,以達到糾偏、警示、威懾的目的。動態(tài)監(jiān)控機制是現(xiàn)代財政國庫管理體系的重要組成部分,建立預算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控機制,有利于增強財政管理透明度,有利于提高財政資金使用的安全性、規(guī)范性、有效性,有利于推進財政管理的科學化、精細化。
關鍵詞:動態(tài)監(jiān)控:現(xiàn)狀:問題:建議
為進一步加強財政國庫集中支付監(jiān)督和管理,保障財政資金安全、規(guī)范、有效使用,筆者對廬江縣預算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控工作進行深入調研,了解預算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控工作現(xiàn)狀,分析監(jiān)控工作中存在的問題,并提出相應對策及建議。
一、預算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控工作現(xiàn)狀
財政部于2002年開始探索建立預算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控機制,隨后各省陸續(xù)啟動省級動態(tài)監(jiān)控工作,并在各市、縣(區(qū))進行推廣。廬江縣于2013年11月正式啟動縣本級預算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控工作,同時啟用“財政一體化管理信息系統(tǒng)”動態(tài)監(jiān)控模塊,先后出臺了《廬江縣預算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控工作方案》《廬江縣國庫集中支付動態(tài)監(jiān)控管理暫行辦法》和《廬江縣國庫集中支付動態(tài)監(jiān)控規(guī)則》等文件制度,健全工作機制,建立運行機制,制定內部操作規(guī)程,明確崗位設置及職責權限,設置監(jiān)控內容、監(jiān)控方式和監(jiān)控環(huán)節(jié)等。2018年9月,對動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)進行全面升級,將財政授權支付業(yè)務和鎮(zhèn)級預算單位集中支付業(yè)務納入動態(tài)監(jiān)控,累計制定和修訂監(jiān)控規(guī)則54條,涵蓋用款計劃管理、直接支付管理、授權支付管理和支付清算管理等業(yè)務環(huán)節(jié),進一步擴大了監(jiān)控業(yè)務范圍,完善了動態(tài)監(jiān)控相關制度、操作規(guī)程和預警規(guī)則,建成比較完整的縣鎮(zhèn)兩級預算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)體系。
隨著動態(tài)監(jiān)控工作不斷深入開展,取得了一定成效,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。一是預算單位資金支付進一步規(guī)范,各項資金支付程序更加合規(guī)透明。二是國庫集中支付業(yè)務審核率進一步提高,提升了國庫集中支付監(jiān)管水平。三是強化預算執(zhí)行主體責任,規(guī)范預算單位財務管理。四是充分發(fā)揮動態(tài)監(jiān)控“預防、威懾、警示、糾偏”的作用,預警信息逐漸減少。五是對“三公”經費等重點支出監(jiān)控力度進一步加大,保障相關文件精神及決策部署落實到位。六是加強了財政部門與預算單位和代理銀行之間的交流溝通。
二、預算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控工作存在的問題
(一)預算單位對動態(tài)監(jiān)控工作定位不準
部分預算單位對動態(tài)監(jiān)控工作有抵觸情緒,認為其約束了單位財務支出行為,處處限制著單位支付業(yè)務,導致單位在實際操作中,看到監(jiān)控預警提示信息,總是想著怎么回避,而不是規(guī)范自身財務行為。
(二)預算編制精細化不夠
預算編制科目比較籠統(tǒng),沒有細化到具體項目,在執(zhí)行過程中存在預算單位資金混用、資金安排使用比較分散以及名義上的支出與實際用途不符等現(xiàn)象,導致預算執(zhí)行不到位,出現(xiàn)大量違反經濟科目方面規(guī)則的預警信息。
(三)預警規(guī)則有待健全完善
預警規(guī)則的設置直接關系到預算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控工作的有效性,反映出財政資金是否安全、規(guī)范、合理使用。目前,預警規(guī)則設置包括經濟科目、資金來源、資金額度、賬戶名稱、業(yè)務流程等方面,但還不夠全面,具有一定的局限性,導致動態(tài)監(jiān)控的作用未充分發(fā)揮。
(四)業(yè)務人員力量薄弱
縣、鎮(zhèn)財政部門由于人手不夠,設置專門崗位、安排專人負責預算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控工作還存在一定困難,經辦動態(tài)監(jiān)控業(yè)務人員多為兼職,監(jiān)控業(yè)務還不夠熟練,對預警信息的判斷、分析不夠透徹,監(jiān)控工作效率還需進一步提高。
(五)各部門間協(xié)作有待加強
動態(tài)監(jiān)控工作涉及財政部門、預算單位、代理銀行、軟件公司等,各部門間密切配合是做好動態(tài)監(jiān)控工作的前提,目前無制度保障,各部門相互之間溝通不暢,導致日常操作中出現(xiàn)問題不能及時解決,影響工作正常開展。
(六)動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)不夠成熟
目前,系統(tǒng)只能對關鍵字進行分辨識別,不能智能識別,需要監(jiān)控人員進行人為干預識別:軟件公司人力資源有限,導致系統(tǒng)技術支撐和運行維護不到位,部分功能不能滿足用戶需求,特別是個性化需求,整個動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)的技術還需進一步開發(fā)完善。
(七)監(jiān)控結果運用不充分
一是糾偏效果不明顯,單位對監(jiān)控結果不夠重視,未進行糾正違規(guī)行為以規(guī)范后期業(yè)務,導致反映的同類問題在同一單位多次出現(xiàn)。二是監(jiān)控結果處理不及時,相關部門對通過監(jiān)控發(fā)現(xiàn)的問題業(yè)務反饋處理周期長,影響監(jiān)控工作實效。
三、加強預算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控工作實效的建議
(一)加大宣傳,增強單位重視程度
通過召開聯(lián)席會、發(fā)布文件通知、進行培訓等多種渠道,加大預算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控工作宣傳力度,提高預算單位對這項工作重要性的認識,在實際行動上積極支持并配合,縱橫聯(lián)動,為加強動態(tài)監(jiān)控工作實效創(chuàng)造良好的氛圍。
(二)控制源頭,細化單位預算編制
進一步推進和全面細化預算編制,將部門預算在功能科目下具體細化到支出經濟科目,指標、計劃和支付均嚴格按支出經濟科目執(zhí)行,使每筆支出都能核定它的合規(guī)性,規(guī)范預算執(zhí)行,避免因預算編制問題出現(xiàn)大量違反經濟科目方面監(jiān)控規(guī)則現(xiàn)象。
(三)深入調研,規(guī)范修訂預警規(guī)則
一是在深入調查研究、評估的基礎上,傾聽相關部門和預算單位的意見和建議,力求預警規(guī)則設置合理、科學,從而使動態(tài)監(jiān)控更加準確、有力。建議主要預警規(guī)則由上級財政部門統(tǒng)一設置。二是根據(jù)相關財務管理制度和文件規(guī)定,及時制定和修改預警規(guī)則,同步更新系統(tǒng)信息庫,防止因信息變更不及時出現(xiàn)預警不準確現(xiàn)象。
(四)注重培訓,提升業(yè)務人員技能
注重對監(jiān)控人員專業(yè)素質和職業(yè)道德的提升,通過調研、交流、培訓等方式,對平臺操作人員不定期開展業(yè)務培訓和工作交流,讓相關業(yè)務人員熟練掌握動態(tài)監(jiān)控和國庫集中支付業(yè)務的相關知識,互相學習,取長補短,以提高監(jiān)控人員的業(yè)務水平、操作技能和綜合分析能力,建立一支政治素質過硬、原則性強、精通業(yè)務的預算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控隊伍。
(五)加強交流,暢通各部門間協(xié)作
積極建立財政部門與預算單位、代理銀行之間的動態(tài)監(jiān)控工作互動機制,利用QQ群、微信群等信息平臺,及時將監(jiān)控核查情況告知各相關部門,調動其強化預算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控的積極性:加強與預算單位的溝通交流,進一步壓實預算單位主體責任:提高財政部門業(yè)務科室的參與程度,最大限度地建立由相關科室共同參與的權責清晰、高效順暢的工作協(xié)調機制,形成監(jiān)管合力,確保監(jiān)控工作順利開展。
(六)優(yōu)化功能,完善動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)
加強智能識別程度,減少人為干預識別,同時強化對重點單位、重大項目、重要領域的資金監(jiān)控功能開發(fā),滿足特殊業(yè)務的個性化需求,提高動態(tài)監(jiān)控的針對性和有效性,建議上級財政部門促進加大動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)開發(fā)力度:明確軟件公司對縣鎮(zhèn)動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)技術支撐和運行維護職責,加強運維技術保障,不斷完善預算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)。
(七)深入分析,注重監(jiān)控結果運用
一是加強動態(tài)監(jiān)控數(shù)據(jù)挖掘,通過月、季、年報及專項報告等形式,對監(jiān)控發(fā)現(xiàn)的問題及數(shù)據(jù)進行綜合分析,及時核實反饋處理,并查找問題成因,提出對策建議,發(fā)揮動態(tài)監(jiān)控的應用效果,確保監(jiān)控工作取得實效。二是完善監(jiān)控信息報告機制,將工作成果階段性的總結及時匯報,使相關領導、業(yè)務處室了解、理解動態(tài)監(jiān)控工作,建議將動態(tài)監(jiān)結果納入相關預算執(zhí)行的考核中,促使預算單位重視監(jiān)控結果。
作者簡介:
邢玲玲,廬江縣財政局國庫集中支付中心,安徽合肥。