摘要:在“互聯網+”時代,現代化信息技術對當今企業有著極為重要的作用,且現代化信息技術在會計核算中也具有較為廣泛的應用。在管理會計中,業財融合作為其未來發展方向,應充分發揮自身優勢,將企業業務與財務相結合,以此推動企業良好的發展。本文對“互聯網+”時代的業財融合的必要性以及主要方式進行分析,其中主要的方式有:合同管理融合、業財系統融合、預算管理融合、財務分析融合,在此起到拋磚引玉的作用,為企業業財融合提供一些參考意見。
關鍵詞:互聯網;業財融合;必要性
一、引言
隨著網絡時代的到來,“互聯網+”已經成為諸多企業在未來發展中不可或缺的幫手,且企業員工也受現代信息技術的影響,不斷為自己充電提升,以此緊跟時代發展步伐,企業中的財務人員更是如此。企業財務人員應正視“互聯網+”發展趨勢,提高自身財務管理專業知識。業財融合是當今企業管理中一種新型管理模式,也是未來財務管理的主要發展方向,推動企業財務轉型,以便財務部門可以及時掌握企業各個部門的運行情況。
二、“互聯網+”時代下業財融合的必要性
以往傳統會計核算工作,許多財會人員都將工作重心放在事后核算方面,可以這種核算出來的結果只能片面的反映事后結果,根本無法為企業領導人員提供與之相關的決策參考。為此,隨著現代信息網絡技術的不斷發展,管理會計也朝著順應對代的方向發展,繼而產生了業財融合。業財融合其實就是將企業以往的業務銷售經驗與企業中的財務管理相互融合,待兩者融合之后,企業的會計工作不再將工作重心放在事后核算方面,而是將其核算轉移到業務事前預測當中,借助以往業務銷售經驗以及為企業獲取價值的角度,對企業將要進行的業務活動予以預測,并對其活動中所產生的績效數據予以計算,然后將預算出來的結果反饋到該項目的業務人員手中,要求業務人員根據預算數據結果實施相關業務活動,這樣企業財會人員就從原來的“事后諸葛亮”轉變成業務活動預測專家。
隨著我國經濟技術飛速發展,越來越多的企業開始重視業財融合。目前,由于宏觀經濟減緩,外部環境不利于企業的發展,且市場同行競爭愈發激烈,導致大部分企業出現生存發展問題,這就需要企業財務部門為企業未來戰略發展提供良好的資金支持?!盎ヂ摼W+”時代,刨除外部環境,企業內部也存在著諸多管理問題,而業財融合可以精細企業管理,推動企業財務轉型,以便財務部門可以及時掌握企業各個部門的運行情況,以此為企業進行科學合理地資源分配,從而在“互聯網+”環境下有效地解決企業在運營過程中出現的問題。依此可見,業財融合能夠確保企業內部正常運營實施。另外,“互聯網+”環境下業財融合還能幫助企業控制規避風險,使得企業財務工作貫穿到整個業務環節當中,以此監督管理業務實施流程,繼而有效防止業務經營中出現的任何風險,確保企業在市場經濟洪流中能夠穩定長久發展。
三、“互聯網+”時代的業財融合的主要方式
(一)合同管理的融合
企業合同大多都是由業務部門發起,經企業相關領導審核批準之后,再由財務部門予以付款,通過其內部審核以后,將其交到辦公室存檔保管。也就是說,企業合同從發起的那一刻起,經過審核批準、合同執行、記錄、保管歸檔等諸多環節,該項合同所會涉及企業許多部門,為了縮短時間,減少不必要的麻煩,財務人員可根據本企業自身情況建立網絡聯系系統,這樣各個部門就能在網絡聯系系統中及時獲取各自部門所需要的信息數據,并且還能起到相互監督管理的作用。將企業業務、辦公、財務等相關部門建立有效的系統連接后,企業在管理合同時,各部門明確掌握各自合同權限,并在該系統中實時查看跟蹤合同進行情況,如合同是否經過領導審批、財務部門是否按時打款以及業務部門執行是否順利等。另外,合同管理還可以與財務預算相結合,這樣企業預算部門就可以隨時了解合同執行情況,并隨時抽查哪些合同出現超預算的情況等。
(二)業財系統的融合
一個企業要想緊跟時代發展,就要及時準確地獲取企業決策信息。為此,當業務部門擁有最新業務訂單時,財務部門也第一時間掌握本訂單的所有數據信息,并對該訂單進行跟蹤更新,這也就是所謂的業財融合。在“互聯網+”時代背景下,財務部門應緊跟時代發展需求,不斷升級各種業務系統以及財務系統,強化企業智能性。如企業財務部門建立財務共享中心系統、云報銷系統等,這樣既能順應企業財務改革發展趨勢,又能縮短辦事效率,減少煩瑣步驟,致使財務系統與業務系統能夠通過互聯網有效結合,構建一體化業財信息系統。該系統打破傳統智能管理的落后性,加快信息獲取速度,通過數據共享,促使各個部門的信息能夠相互交流應用,并且這些數據還具有一定的跟蹤追溯功能,確保每項數據都有據可依。該系統不但具備進行采購管理、固定資產管理、銷售管理等諸多財務管理功能,還能依照企業自身需求進行私人系統定制,或者加入其他管理模塊,比如薪酬管理模塊、合同管理模塊等。業財融合系統不論添加哪種模塊,都要整理好與此相關的重要數據信息,并做好該數據的端口,通過無縫對接確保數據信息管理權限分配得當,以此提高所有重要數據的安全性,從而實現企業業財融合的質量,實現企業綜合經濟實力的提升,實現企業更為長遠的發展和進步,同時也推動整個行業的快速發展。
(三)預算管理的融合
企業要想長久穩定的發展,就要做好預算管理并充分發揮其控制監督作用。為此,企業預算以企業長久發展戰略為出發點,將企業發展規劃與預算優化結合,確保預算在企業發展中起到良好的導向作用。與此同時,企業預算還要與業務相融合。也就是說以往業務完成情況只能作為一項數據參考,預算人員在編制預算時,要積極融入業務部門當中,依照實事求是的態度進行實地考察,并對業務部門做出的每一項財務申請科學合理的控制。最后,企業預算部門還要注重績效考核環節,只有這樣才能形成良好的管理。在“互聯網+”時代,預算部門還應對企業中的每一項預算項目予以編號,并將該編號輸入到系統目錄當中,以便日后實時分析監控,對超出預算的部門予以警告,隨時分析預算數據,將傳統靜態預算轉變成動態預算,繼而為企業管理人員的決策提供更好的服務。
(四)財務分析的融合
財務分析顧名思義,就是財務人員對企業會計信息進行相關分析,然后從中提取出較為有用的信息作為有用的管理信息或者是決策信息,因為只有經過財務分析后的數據才是最為精準有效的。財務分析還能及時發現企業存在的問題,這也是諸多會計師事務所喜歡分析財務數據的原因。在“互聯網+”時代,現代化信息將財務信息與非財務信息相互融合后.為財務分析提供大量實時有效的數據信息。然而,網絡數據龐大雜亂,財務人員要想從龐大的數據信息中整理出有效數據,就要具備解讀分析能力,從中提煉出高價值的數據信息,并進行精準分析。為此,財務分析應結合企業自身本質,尋找問題解決問題,推動企業良好穩定發展。
四、總結
業財融合將是未來企業財務工作的一種主要形式,在“互聯網+”時代,企業應通過合同管理融合、業財系統融合、預算管理融合、財務分析融合這四種形式,只有將企業財務數據與現代信息網絡相結合,才能確保線上線下的所有資源轉變成動態形式,為企業提供及時有效的全面信息,幫助企業控制規避風險,讓財務工作貫穿到整個業務環節當中,以此推動企業更為良好的發展,進一步提高其市場競爭力。
參考文獻:
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作者簡介:
高源,順豐控股股份有限公司,廣東深圳。