信息化背景下事業單位會計的規范管理

林浩

摘要：事業單位在信息化時代背景下需要轉變傳統的管理思想，積極引進信息化管理思想。但是我國很多事業單位在會計信息規范管理方面還存在很多問題，主要與管理模式、技術等比較落后有關。因此，事業單位需要根據自身的實際情況完善信息化管理系統，提高信息系統的安全性，拓展會計信息存儲空間，提高會計信息管理的規范化水平。

關鍵詞：信息化;事業單位;會計;規范管理

一、事業單位會計信息化管理的現狀

（一）會計信息管理模式落后

雖然我國的信息技術發展速度較快，但是在應用信息化技術進行企事業單位管理方面事業單位還有許多工作需要做。當前有一些事業單位的思想觀念還沒有完全轉變過來，還是以紙質的形式保存各種會計憑證、會計資料以及其他各類資料，這些資料的保存與記錄一般由記錄師完成。這種保存資料的方式，給工作人員的查詢等工作帶來了很大困難，也不利于事業單位在做重要決策時參考這些信息。還有一些單位雖然建立了初步的會計信息管理模式，但是工作人員只是把信息系統當做記錄保存數據的工作，在會計核算、數據分析方面還是沒有積極的運用會計信息管理系統[1]。這種傳統的把電子化與紙質化檔案分開的方式增加了會計信息整合的難度，也耗費了很多的人力資源和其他物質。在信息化高速發展的今天已經非常不適用。尤其是在醫院這種每天人流量較大，信息數量也非常大的地方如果不能有效的提高信息管理的速度，將會影響醫院的發展。

（二）會計信息的保存以紙質形式為主

會計憑證是會計工作的基礎，是記錄事業單位日常經營情況最基本的憑證。各事業單位的會計憑證還是以紙質形式為主，紙質憑證被修改的難度較高，而且穩定性也比較高，也不會像電腦一樣出現被病毒感染，導致數據泄露或丟失的現象。但是紙質文件保存的難度較大，也會出現由于各種外界因素或人為疏忽導致數據文件損毀等問題。還有可能出現文件清單記錄不準確等問題，這樣文件查詢的難度就非常大。

（三）無法保證會計信息的安全

計算機網絡安全是當前各事業單位都會遇到的問題，事業單位信息系統也會面臨各種網絡攻擊，事業單位的數據安全就會受到威脅。紙質的信息資料在長期使用過程中也會出現損壞現象，也可能因為丟失、潮濕、火災等事故導致信息丟失。當事業單位采用會計軟件保留了數據信息后，還應該保留紙質數據以及其他相關數據信息，這樣才可以互相對照，以免電子數據被刪除或篡改。事業單位的信息設備穩定性不強，也會出現設備突然關閉或損壞等問題，導致數據被破壞[2]。還有一些事業單位的防火墻條件有限，或者服務器故障，可能導致整個系統癱瘓、數據丟失等。還有可能在事業單位更新數據版本的時候存儲介質出現問題，導致數據丟失等。

二、事業單位在信息化背景下進行會計規范管理的主要措施

（一）完善會計信息化管理系統

信息數據數字化已經是當前管理各種信息的一種主要方式，各事業單位在運用數字化方式管理會計憑證時需要建立統一完善的數字化信息管理系統，這樣才能保證會計信息的完整性，也才能根據不同需求對會計信息進行分類整合、處理分析等。會計信息數字化管理系統需要事業單位利用計算機與互聯網技術把會計信息以數字的形式錄入并保存到系統中。信息數字化系統的構建需要運用多種技術，如計算機、數字影像、數據庫、多媒體等，通過這些技術可以把以紙質形式為主的數據信息轉化為以高科技為載體資源的數字化會計檔案信息[3]。這一數字信息化的會計信息管理模式檢查起來非常方便，也有效的節約了儲存空間，大大降低了管理成本，可以有效的提高事業單位的工作效率與質量。醫院每天看病的人數眾多，通過數字化的信息系統，各種醫藥費用、住院費用等都可以在系統中及時查詢，還可以定期分析醫院的成本與利潤等信息。

在建立健全會計信息數字化管理系統時，事業單位要根據自身的實際情況結合單位自身的會計信息特點建立并完善會計信息系統。事業單位可以引入計算機信息處理技術，在對原始信息進行數字化記錄的基礎上還可以建立完整的信息檔案庫，對會計信息進行整合保存。事業單位可以運用的主要模式有B/S和C/S模式，這些模式還可以通過數據資料庫互相連接，形成一個完整的網絡信息通道。同時，事業單位還要利用內外部的聯系實現會計信息與各種資源的共享，因此單位必須建立會計信息共享平臺。這樣才可以實現信息的高速傳遞，也可以使單位的會計工作更加公開透明。醫院的會計工作比較復雜，長期以來存在各種管理混亂問題。在建立了會計信息共享平臺后，可以利用數字化管理方式分類存檔，方便本單位使用者快速查詢，各部門之間的會計信息銜接聯系越加密切，會計信息的利用率也會提高。另外，在收集原始憑證時單位就可以按照不同的類別分類收集，在信息系統上建立會計信息目錄和索引，并利用多媒體手段把圖片、音頻、視頻等信息錄入系統中，使信息數據庫的信息更加完整、豐富，也方便了各種信息之間互相補充。雖然數字化會計信息系統提高了會計信息的使用率，但是其中存在的安全風險較高。因此，事業單位應該加強信息系統的維護，并設置訪問權限、身份驗證、密碼等，避免發生信息泄露等問題。

（二）做好數據備份，提高信息系統安全性能

在信息化時代信息丟失或損壞在所難免，因此，事業單位必須做好電子會計信息備份工作，需要更加先進的電子設備實現。當前，一般事業單位都是采用紙質與電子兩種保存方式保存資料，這樣可以互相對應查詢，確保數據的準確性，也減少了數據損壞無法彌補的可能。但是，這種紙質與電子并存的方式耗費的人力與物質資源非常多，大大增加單位的成本。因此，事業單位還需要加強計算機信息系統的建設，利用先進信息技術解決這一問題。隨著信息化水平的提高，紙質方式發揮的作用越來越小，所以各單位必須加大信息化建設。以電子會計信息為例，其所具有的磁性介質可以使存儲設備的可靠性得到大大提高，單位可以按照AB備份的方式錄入會計信息，這樣就可以實現信息備份，避免了會計信息丟失等問題。同時，單位還要經常性的完善防火墻網絡系統與計算機殺毒系統，確保會計信息安全。另外，單位可以安排專業的人員對計算機網絡系統進行專門管理維護，確保計算機信息管理系統的安全。

（三）積極引進云儲存技術，拓展存儲空間

事業單位隨著自身的不斷發展以及工作內容的不斷增多，所產生的各種信息也會越來越多，因此各事業單位也需要繼續引進新的技術，拓展信息儲存空間，提高單位的工作效率。尤其在財務信息儲存方面，隨著事業單位的發展，會計憑證等信息會急劇增加，需要很大的儲存空間儲存信息。當前云技術的發展為事業單位儲存大量信息提供了方便，事業單位可以積極引進該技術，把各種會計信息儲存在云儲存系統中，緩解單位賬務信息的儲存壓力。同時云儲存還能實現數據備份，可以極大限度的保證數據的安全。

（四）加強財務管理與業務管理一體化建設

事業單位的財務管理與業務管理還存在聯系性不強的問題，不利于部門之間的信息溝通交流，也不利于部門之間互相監督。因此，單位可以利用互聯網、信息技術等建立財務與業務管理的一體化平臺，在該平臺上實時反映出單位的業務計劃、建站等情況，也可以隨時查詢財務信息，使財務、業務工作都更加公開、透明。單位在財務信息管理方面可以采用扁平化的管理模式，減少管理鏈條，提高信息的傳遞與使用效率。

三、結束語

在信息化的時代背景下，事業單位也必須改變管理模式，利用互聯網、信息技術、云技術等不斷提高單位內部的信息化管理水平。在會計信息規范管理方面，需要建立規范的信息化管理機制與流程，不斷提高管理系統的安全性，促使會計信息管理與使用效率不斷提升，為單位節約成本，提高利潤。

參考文獻：

[1]李桂蓮.論信息化背景下事業單位會計的規范管理[J].全國流通經濟，2017 （9）： 100-101.

[2]李麗.信息化條件下事業單位會計基礎工作規范[J].經濟技術協作信息，2017： 37.

[3]王立軍.信息化背景下的事業單位會計檔案管理[J].現代農業，2017 （4）： 102-103.