建筑施工企業存貨管理問題及對策

曾敏

關鍵詞：建筑施工企業 ?存貨管理 ?問題及對策

一、建筑施工企業存貨管理問題分析

當前，建筑施工企業存貨管理存在諸多問題，如存貨采購計劃不科學、存貨庫存儲備不合理、存貨管理制度不健全、周轉材料管理不規范以及已完工未結算的風險等，制約著施工企業存貨管理，其具體內容如下：

（一）存貨采購計劃不科學

采購計劃是存貨管理最基礎的工作，采購計劃與采購成本直接掛鉤，但這一基礎工作往往被忽視，建筑施工企業存貨管理中，存貨采購計劃不科學時有發生。究其原因，主要是因為存貨管理在采購環節隨意性較大，有時候僅憑采購者的經驗或使用者的要求采購，并沒有科學的統計和規劃，這樣導致與實際用的量不符，有時候采購量多，有時候采購量少。

（二）存貨庫存儲備不合理

庫存儲備是指倉庫中實際存儲的貨物，建筑施工企業的存貨采購與庫存儲備密切相關，一般來說，采購量大，則庫存儲備多;采購量小，則庫存儲備少。但值得一提的是，存貨庫存儲備的數量多少，關系到建筑施工企業的資金流動。在日常存貨管理中，庫存儲備沒有展開有效的控制，不合理的庫存儲備量，給資金周轉帶來了困難。

（三）存貨管理制度不健全

在建筑施工企業中，存貨管理缺乏相應的制度約束，管理過程中的違規行為時有發生，一旦出現由于管理不當對建筑施工企業造成的損失，難以區分責任界限，建筑施工企業崗位職責分工較為混亂，對存貨管理工作的監督也缺乏相應的規章制度，有些建筑施工企業存在“重購買，輕管理”的思想，使得存貨管理工作不僅難以開展，而且還會造成大量的人力、物力資源浪費。

（四）周轉材料管理不規范

周轉材料在施工單位中占比很大，種類繁多，用量較大，收發頻繁，周轉材料主要是通用的貝雷片、鋼板、鋼護筒等，涉及的金額較大。周轉材料的問題，包括不限于歸還、保養、多次周轉、實物管理等方面的問題，目前，被周轉的材料往往難以收回，迫切需要加強周轉材料管理的規范化。

（五）已完工未結算的風險

在施工企業存貨管理中，已完工未結算的存貨占很大比例，造成這一現象的原因較多，如已經完成的工程量不符合計量的要求、預計的完工系數和實際的完工系數存在差異、總收入和總成本預計不夠準確、合同外的工程量、施工團隊經驗不足等，都會使得施工企業面臨著已完工未結算的風險，給建筑施工企業存貨管理帶來了極大困擾。加之工程預算設置不合理，沒有結合市場行情和物價水平設置，預算較低，也制約著存貨管理工作的開展。

二、優化建筑施工企業存貨管理的策略

為進一步提高建筑施工企業存貨管理水平，科學有效地對建筑施工企業存貨進行管理，在了解存貨管理中存在的問題的基礎上，優化建筑施工企業存貨管理的策略，可以從以下幾個方面入手：

（一）科學制定存貨采購計劃

采購計劃是采購人員對采購活動的具體安排，在建筑施工企業中，結合供應市場的有關情況和施工過程中的材料項目、數量等要求，在采購預算的基礎上進行采購計劃、編制方案、審定，科學制定存貨采購計劃。與此同時，存貨采購計劃的擬定要嚴格經過層層把關，材料部門根據施工實際需要制定采購計劃，由財務部門審核后，報給相關領導，獲得批準后再進行采購。

（二）分類控制降低存貨庫存

對建筑施工企業而言，在存貨管理中，對存貨庫存的儲備狀態的了解程度，可以為存貨采購提供一定的依據，從而起到降低庫存量，提高流動資金的作用。對建筑施工企業而言，對存貨的庫存管理采用ABC分類控制法，可以對提高存貨管理的有效性。在建筑施工存貨管理中，將存貨分類管理，不同的類別所占資金也不同，如A 類存貨為水泥、鋼筋、油料等，應實行重點管理;B 類存貨為日常修理用配件和輔助材料等，應進行適當控制;C 類存貨如辦公用品、勞保用品等，不必留有太多庫存，隨時都可以采購。

（三）建立健全存貨管理制度

建筑施工企業存貨管理制度，對規范存貨管理行為可以起到一定的約束作用，使存貨管理負責人遵照一定的規章制度開展工作，尤其是責任人制度應提上議程，在分工明確、各司其職的環境下，明確規定其工作的責任，這樣做的好處是，如果出現因為存貨管理不當造成的存貨損失問題，可以找到負責人，負責相應的責任。此外，對存貨管理的監督也應建立相應的管理制度，以便將存貨管理落到實處。

（四）加強周轉材料規范管理

存貨管理只有做到賬賬、賬實相符，才能提高建筑施工企業的存貨運營效率。對周轉材料的規范管理，要設立專人專職，便于周轉材料的收發，提高管理效率，在加強周轉材料規范管理方面，要做到按需進場，按時退庫，按照周轉材料管理標準進行管理。與此同時，為推進周轉材料的標準化管理，應注重對周轉材料歸還的檢查，不可隨意切割或破壞周轉材料，確保周轉材料的完整歸還。

（五）防范已完工未結算風險

要強化對工程結算的管理，找準已完工未結算的原因是關鍵，因計量問題造成的已完未結算，要指派專人負責，及時完備計量條件，積極主動和監理部門、業主溝通，縮短審批環節。如果是出現合同以外的工程量，要及時獲得業主的同意和簽字，快速完善合同外的變動、索賠等手續、準確上報材料信息，做好和監管的溝通，盡快解決問題，減少已完未結的款項。與此同時，還要優選施工隊伍，盡量選擇經驗豐富、綜合素質較高的施工人員，提高施工團隊的水平，減少施工企業經營的風險。

三、結束語

總之，存貨是建筑施工企業的重要資產， 在企業資產中占據著很大的份額，存貨管理的好壞也密切關系到整個企業的利益。存貨管理是一個長期持續的過程，應科學定制存貨采購計劃、加強存貨庫存儲備驗收、建立健全存貨管理制度、加強周轉材料規范管理、防范已完工未結算風險，才能加強存貨管理。

參考文獻

[1]鄭小明.建筑施工項目成本控制問題研究[J].財經問題研究.2014，（S2）.

[2]陳蘭珍.供給側改革下的建筑施工企業成本控制研究[J].中國總會計師.2017，（06）.

[3]劉雪瑩.建筑業應收賬款管理問題探討[J].商業文化.2018，（08）.

[4]蔣昕，單昭祥.存貨決策之經濟訂貨批量模型研究[J].財會月刊. 2015，（03）.

[5]張永青.建筑施工企業成本控制需注意的問題及解決辦法[J].企業改革與管理.2018，（22）.