行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及對(duì)策

景莎

摘 要：近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定增長，行政單位固定資產(chǎn)的數(shù)量也隨著增加，管理工作中存在著不容忽視的問題。本文將詳細(xì)闡述行政機(jī)構(gòu)在固定資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)的問題，并提出相關(guān)解決方案。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位 ?固定資產(chǎn) ?問題 ?對(duì)策

一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題

行政事業(yè)單位管理層意識(shí)不到位。當(dāng)一些行政機(jī)構(gòu)的管理部門在購買其固定資產(chǎn)時(shí)，他們沒有參考采購單位的相關(guān)程序，而是根據(jù)自己的喜好來決定采購方向和供應(yīng)單位。一些單位負(fù)責(zé)人會(huì)將大型的采購計(jì)劃打散進(jìn)行散采購，這給行政機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)管理帶來了更大的困難。

資產(chǎn)核算不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴}。當(dāng)前行政機(jī)構(gòu)中仍然存在著財(cái)務(wù)制度體系不完善以及會(huì)計(jì)不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴}。固定資產(chǎn)中的公共物品部分是屬于個(gè)人辦公配置的，它們不會(huì)被記錄到檔中。還有很多高科技產(chǎn)品，因?yàn)槭袌龅目焖俑露蕴@些產(chǎn)品進(jìn)行換代后新舊資產(chǎn)不好計(jì)算，就很容易出現(xiàn)遺漏，或者沒有注銷淘汰的資產(chǎn)，造成資產(chǎn)賬面虛假的情況。

固定資產(chǎn)管理體制不健全。在行政單位中缺乏針對(duì)固定資產(chǎn)管理的執(zhí)法體系，沒有專門的人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的檢查員，也沒有相關(guān)且有效的監(jiān)管機(jī)制。對(duì)于日常庫存的支出和歸納不能及時(shí)處理，一些資產(chǎn)記錄數(shù)據(jù)不細(xì)致，使得監(jiān)測和記錄的信息不一致，造成固定資產(chǎn)賬目不一致。

缺乏固定資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制以及管理人員。許多行政機(jī)構(gòu)尚未建立健全的監(jiān)督機(jī)制，由于缺乏監(jiān)督機(jī)制，因此固定資產(chǎn)管理工作無法順利進(jìn)行。固定資產(chǎn)管理者的素質(zhì)是需要重點(diǎn)排查的，優(yōu)秀的人員是工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵。但目前一些管理人員缺乏知識(shí)儲(chǔ)備和責(zé)任心，對(duì)固定資產(chǎn)的狀態(tài)也不能不定期檢查，這就導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的使用壽命縮短，影響以后的使用。

二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理改進(jìn)措施

提高行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理人員的管理意識(shí)。固定資產(chǎn)管理人員的要求需要提高，要注重要有關(guān)于固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和統(tǒng)計(jì)工作。通過制定固定資產(chǎn)管理人員規(guī)章制度以及行為規(guī)范等手段，監(jiān)督管理人員實(shí)施資產(chǎn)日常工作記錄，并進(jìn)行記錄和實(shí)施。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理各部門還要積極開展日常管理工作。嚴(yán)格按照上級(jí)發(fā)布的管理制度和監(jiān)管要求進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。通過提高固定資產(chǎn)管理人員的管理意識(shí)，確保固定資產(chǎn)的完整性和持久性。

合理分配固定資產(chǎn)資源。在行政事業(yè)單位得到固定資產(chǎn)完成后，要對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行整理歸納。充分了解固定資產(chǎn)的數(shù)量和規(guī)格，合理利用資源，才能在未來的工作中發(fā)揮重要作用。根據(jù)行政事業(yè)單位的情況正視固定資產(chǎn)的數(shù)量和價(jià)值，合理、科學(xué)、有效地配置固定資產(chǎn)。

加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理體制建設(shè)。在行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作中，管理體制的建立有助于固定資產(chǎn)有序的進(jìn)行，也有利于開展后續(xù)工作的開展。要遵循規(guī)則，參照行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。只有正常有序的固定資產(chǎn)管理才能有效提高管理水平，確保國有資產(chǎn)和財(cái)政資金不會(huì)流失。

行政單位內(nèi)的固定資產(chǎn)在配置的時(shí)候要符合國家規(guī)定的分配原則，確保使用的合規(guī)性，不能完全按照個(gè)人意愿來進(jìn)行固定資產(chǎn)的分配。為了避免國有資產(chǎn)和公共財(cái)產(chǎn)受到損害，行政單位內(nèi)的固定資產(chǎn)必須嚴(yán)格按照國家規(guī)定的國有資產(chǎn)使用規(guī)定來規(guī)劃，確保符合國有資產(chǎn)的使用規(guī)定。在為個(gè)人利益發(fā)現(xiàn)私人使用公共財(cái)產(chǎn)的情況下，必須嚴(yán)格處理沒收非法獲得的財(cái)產(chǎn)，并按照國家有關(guān)法律向司法部門報(bào)告處罰。

完善固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。利用現(xiàn)代科技對(duì)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控，在固定資產(chǎn)位置安裝例如監(jiān)控器警報(bào)器等，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督。提前發(fā)現(xiàn)問題并解決，避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)缺失的狀況。對(duì)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)進(jìn)行定時(shí)檢查，并且時(shí)間不能間隔太長，避免出現(xiàn)不必要的損失。因此，各行政機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)改善固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理的能力，使得固定資產(chǎn)管理更加科學(xué)，及時(shí)，全面。

三、結(jié)束語

綜上所述，在行政事業(yè)單位中，固定資產(chǎn)的存在是長期的，而它的管理也是一項(xiàng)需要長期維持的重要任務(wù)。固定資產(chǎn)管理不僅關(guān)系到行政單位的日常工作能否有序進(jìn)行，也關(guān)系到行政單位的工作效率和工作質(zhì)量。對(duì)于固定資產(chǎn)管理中存在的問題，必須在固有的、傳統(tǒng)的人力資源管理模式下，增加現(xiàn)代科技一起共同協(xié)作。共同對(duì)固定資產(chǎn)以及公共財(cái)產(chǎn)進(jìn)行有效管理。

參考文獻(xiàn)：

[1]卜業(yè)本.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管控存在問題及應(yīng)對(duì)措施淺析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2016.