胡元曉
關鍵詞:會計信息化 ?企業 ?財務管理
企業會計信息化在信息技術的發展過程中應運而生,信息技術的快速發展給企業的財務管理工作帶來了極大的便利,在提高企業工作效率的同時,也對企業的財務管理工作提出了新的要求。其作用是對傳統會計工作的優化,有助于提升企業的財務管理質量,使企業在經營過程中能夠規避風險,實現健康穩定的發展。處于當前社會發展的背景下,企業應當積極轉變發展觀念,在經營過程中不斷加強財務會計信息化建設,優化傳統財務管理工作的不足,促進企業財務管理質量的提升。
(一)優化企業資源配置
企業使用財會信息化財務管理模式能夠加強對各項資源合理配置,能夠積極促進企業的穩定健康發展,在各個經營環節以及財務管理工作中采用信息化化財務管理能夠在企業的各個部門中進行有效的預算編制,使企業的發展目標與自身實際經營情況有效結合。企業管理人員能夠按照預算指標對進行有效的監督管理,提升各個部門的工作效率與工作積極性,及時發現問題并加以整改,推動電力企業發展進程。
(二)降低企業財務管理風險
當前市場競爭條件較為激烈,各類企業在經營過程中都面臨著一定的財務風險,對于常規企業來說,現階段應當不斷作出適應發展形勢的變革,財務管理風險會逐漸上升,為保證經濟效益與社會效益的共同發展,應當加強對于未知風險的防范,信息化財務管理能夠進行有效的風險預測,提前制定科學有效的風險防控措施,降低風險發生幾率與風險帶來的損害,實現企業經濟效益與社會效益的同步增長。
(三)加強企業對內部的控制
在對企業財務的管理中,資產的安全性、財務數據的準確性以及財務信息的真實性都顯得十分重要,因此必須要對其加強系統的管理,真正提高會計工作的質量,為企業的可持續發展提供條件。會計信息化使企業財務人員可以利用互聯網和數據共享及時準確的傳達信息和儲存,實現財務數據的無紙化,能在后期的信息分享和查詢的過程中減少時間的安排,大大提高工作效率,同時也方便企業決策者的查閱,對實現遠距離服務。換而言之就是只有在企業管理者明確財務現狀和目標的同時,不斷完善企業財務指標,才能實現企業利益最大化。
(一)缺乏科學合理的預算編制
企業在經營發展過程中,需要對各類經營活動作出預算管理,做為預算管理的重要內容預算編制具有重要作用,但根據相關統計表明,目前我國部分企業缺乏科學現代化財會管理手段,在進行財務管理時難以充分結合自身實際發展情況,導致管理方向偏離實際發展需求;還有部分企業在進行財務管理時采用逐級匯總的方式,參與人數較多,耗費時間過長,涉及的數據較多,降低了財務管理工作效率,難以適應快速變幻的市場行情,對企業的發展造成了消極影響。
(二)實現集約化財務管理
傳統的企業財務管理人員結構相對復雜,構成人員較多,在業務處理過程中較為繁瑣,各個部門之間難以實現有效的交流溝通,基于這種狀況,開展財會信息化建設能夠切實轉變傳統的財務管理模式,以計算機技術和信息技術為基礎,實現企業財務管理的集約化。傳統的企業財務管理采用粗放式管理模式,財務管理只能對企業的財務數據進行分析記錄,難以為企業的發展提供建設性意見,在信息化建設過程中可以構建信息共享機制,加強各部門之間的聯系,整合資源,促進企業發展。
(三)財務管理制度有待優化
目前來說,由于社會需求較大,企業經營活動涉及范圍較廣,相對來說財務管理工作較為復雜,為實現企業的穩定發展,必須要提升財務管理工作質量,企業應當加強對于預算編制、考評、管理制度建設等工作等內容的重視,但目前來說,部分企業難以充分重視此類工作內容,導致缺乏完善的考評機制,難以對財務預算管理工作進行科學有效的考核,致使財務管理工作存諸多問題,影響企業的健康穩定發展。
(一)樹立現代化財務管理理念
現代信息技術與會計的融合,使企業財務管理確立了向信息技術要效率,以信息技術強管理的理念。會計信息性價比促使財務管理理念發生轉變,財務部職能管理念轉向企業全員管理。企業可以樹立以人為本的管理理念。每個企業都是由一個個人為單體構成,所以它的所有運作都是離不開人的活動。塑造這一理念,也是為了讓企業能夠重視人才的引進、培養,通過一個個優秀的單體構建龐大的企業。當代知識資本在世界經濟中占的比例越來越大,知識經濟的時代已經到來,企業重視人的發展與管理是現代管理的基本趨勢。
(二)加強財會人員的專業技能提升
為適應當前會計信息化的環境下,企業也應該順勢優化財務管理的目標。管理者應該制定適應目前企業財務管理情況的目標。企業的競爭就是人才的競爭,企業要把財務管理目標轉變為培養人才上,因為人才是一個企業最寶貴的財富,他們能夠為企業創造無限的價值。所以提升會計人員的工作水平有著重要意義。這主要包括會計知識的培訓、相關規章制度的了解、法律法規的認識等。并且加強對財會人員計算機技術的掌握和應用,使其能夠熟練的應用計算技術開展相關的財務管理與業務處理,提升企業財務管理工作質量。
(三)針對性開發會計信息化系統
首先,企業要與專業的軟件研發單位合作,參與會計信息化軟件系統研發工作,并在研發前進行實際情況的詳細調查,然后進行軟件系統開發設計。與此同時,還要請相關的研發單位進行軟件試運行的維管、培訓等工作的落實,使企業財務管理人員和部門能夠熟練使用相應的技術,提高工作效率和效果。其次,會計信息化系統要注重創新,提高其智能化和自動化水平,建立相應的數據庫、信息共享服務中心等等,并使用信息風險識別和預警機制,提高系統的服務能力。
參考文獻
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