關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心集中化報(bào)銷問題的思考

楊順?biāo)?/p>

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心 ?集中化報(bào)銷

一、概述

當(dāng)前，我國大多數(shù)集團(tuán)化的企業(yè)都受到分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)問題的困擾，主要是隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張，大型企業(yè)集團(tuán)在全國各個(gè)地區(qū)都有發(fā)展業(yè)務(wù)，在各個(gè)地區(qū)也建立了分支機(jī)構(gòu)，分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)工作人員也比較多，財(cái)務(wù)管理水平參差不齊，運(yùn)營成本增加，各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理問題頻出，在一定程度上給企業(yè)帶來了很多風(fēng)險(xiǎn)。基于提高企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理水平，降低財(cái)務(wù)管理成本的目的，企業(yè)集團(tuán)建立了財(cái)務(wù)共享中心，通過財(cái)務(wù)共享中心的集中化報(bào)銷流程來解決分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理問題。

財(cái)務(wù)共享中心是指將企業(yè)集團(tuán)單位成員的財(cái)務(wù)基本業(yè)務(wù)集中統(tǒng)一進(jìn)行處理，通過互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)集團(tuán)分布在各個(gè)地區(qū)的分支機(jī)構(gòu)提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù)。財(cái)務(wù)工作人員其實(shí)是企業(yè)集中式管理模式在財(cái)務(wù)管理上的最新應(yīng)用。財(cái)務(wù)共享中心的目的在于通過實(shí)施一種有效的運(yùn)作模式來解決大型企業(yè)財(cái)務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)低下和效率低下的弊端。

二、集中化報(bào)銷流程的運(yùn)作

企業(yè)通過財(cái)務(wù)共享中心來實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的集中化報(bào)銷。作為企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的關(guān)鍵流程，費(fèi)用報(bào)銷流程直接關(guān)系到企業(yè)的方方面面。其處理流程包括分支機(jī)構(gòu)集中接受票據(jù)并歸類整理，然后進(jìn)行票據(jù)掃描和處理，利用ERP系統(tǒng)導(dǎo)入信息形成賬務(wù)處理記錄，導(dǎo)入銀行系統(tǒng)完成支付，可以有效避免文件傳導(dǎo)過程中發(fā)生的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。

財(cái)務(wù)共享費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)通過統(tǒng)一報(bào)銷制度，規(guī)范報(bào)銷流程，解決了集團(tuán)各個(gè)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)務(wù)流程不一致的問題。通過這種集中式的費(fèi)用報(bào)銷流程，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)審批、會(huì)計(jì)核算的統(tǒng)一集中管理，很好地滿足了企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部對(duì)各個(gè)分支機(jī)構(gòu)報(bào)銷業(yè)務(wù)的需求。而且還可以與第三方支付機(jī)構(gòu)合作，進(jìn)行集成的電子支付，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的報(bào)銷款項(xiàng)的電子支付功能，有效滿足了不同企業(yè)不同業(yè)務(wù)的支付需求。同時(shí)達(dá)到企業(yè)集團(tuán)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)的全面管理和控制，也有利于提高企業(yè)集團(tuán)資金的使用效率。

三、集中化報(bào)銷流程的優(yōu)勢(shì)

（一）降低企業(yè)運(yùn)營成本

企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心通過集中化報(bào)銷流程對(duì)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行集中處理，有效降低了財(cái)務(wù)核算成本，提高了財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷處理的效率。而且，集中化報(bào)銷能提高費(fèi)用核算的準(zhǔn)確度，有效避免實(shí)際費(fèi)用與報(bào)賬費(fèi)用不一致的問題，從這個(gè)角度看可以有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，給集團(tuán)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控工作帶來很大的便利。同時(shí)利用財(cái)務(wù)共享中心的集中化報(bào)銷流程還可以減少部分工作崗位，為企業(yè)節(jié)約了人力成本，從而有效的降低了企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)營成本，有利于提高企業(yè)的收益。

（二）費(fèi)用管理更加透明化

通過財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)統(tǒng)一集中處理各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)，利用相關(guān)流程統(tǒng)一規(guī)劃費(fèi)用與總賬業(yè)務(wù)，共享平臺(tái)可以自動(dòng)化獲取數(shù)據(jù)，解放財(cái)務(wù)費(fèi)用人工審核的流程，大大提高了業(yè)務(wù)效率。各個(gè)分支機(jī)構(gòu)上傳的單據(jù)信息、費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)及資金結(jié)算信息等通過系統(tǒng)集成，可以迅速生成對(duì)內(nèi)報(bào)銷共享報(bào)表，企業(yè)集團(tuán)的高層管理者可以隨時(shí)隨地查詢集團(tuán)各方面費(fèi)用支出情況及總賬目業(yè)務(wù)運(yùn)營情況。共享平臺(tái)可以隨時(shí)隨地為管理者決策提供其所需要的財(cái)務(wù)費(fèi)用信息。而且集中化的報(bào)銷流程是標(biāo)準(zhǔn)化的、公開處理業(yè)務(wù)，減少人為干預(yù)的影響，整個(gè)報(bào)銷流程高度集中，使企業(yè)的費(fèi)用管理更加透明化。

四、結(jié)束語

目前，我國越來越多的大型企業(yè)已經(jīng)實(shí)施了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，而且通過財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、提高財(cái)務(wù)管理水平、降低財(cái)務(wù)核算成本、降低企業(yè)運(yùn)營成本、取得更大的收益。集中化的費(fèi)用報(bào)銷流程解決了集團(tuán)分支機(jī)構(gòu)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)不一致的問題，實(shí)現(xiàn)了報(bào)銷制度的統(tǒng)一管理，提高了資金的使用效率，為企業(yè)加強(qiáng)費(fèi)用管控，提高財(cái)務(wù)管理水平發(fā)揮了重要的作用。

參考文獻(xiàn)

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