關于企業財務共享中心集中化報銷問題的思考

楊順松

關鍵詞：企業財務共享中心 ?集中化報銷

一、概述

當前，我國大多數集團化的企業都受到分支機構的財務問題的困擾，主要是隨著企業規模的擴張，大型企業集團在全國各個地區都有發展業務，在各個地區也建立了分支機構，分支機構的財務工作人員也比較多，財務管理水平參差不齊，運營成本增加，各個分支機構的財務管理問題頻出，在一定程度上給企業帶來了很多風險。基于提高企業整體的財務管理水平，降低財務管理成本的目的，企業集團建立了財務共享中心，通過財務共享中心的集中化報銷流程來解決分支機構的財務管理問題。

財務共享中心是指將企業集團單位成員的財務基本業務集中統一進行處理，通過互聯網為企業集團分布在各個地區的分支機構提供標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務。財務工作人員其實是企業集中式管理模式在財務管理上的最新應用。財務共享中心的目的在于通過實施一種有效的運作模式來解決大型企業財務職能建設中的重復低下和效率低下的弊端。

二、集中化報銷流程的運作

企業通過財務共享中心來實現對各個分支機構財務業務的集中化報銷。作為企業財務共享中心的關鍵流程，費用報銷流程直接關系到企業的方方面面。其處理流程包括分支機構集中接受票據并歸類整理，然后進行票據掃描和處理，利用ERP系統導入信息形成賬務處理記錄，導入銀行系統完成支付，可以有效避免文件傳導過程中發生的內控風險。

財務共享費用報銷系統通過統一報銷制度，規范報銷流程，解決了集團各個分支機構財務報銷標準及業務流程不一致的問題。通過這種集中式的費用報銷流程，實現費用標準、業務審批、會計核算的統一集中管理，很好地滿足了企業集團內部對各個分支機構報銷業務的需求。而且還可以與第三方支付機構合作，進行集成的電子支付，實現企業的報銷款項的電子支付功能，有效滿足了不同企業不同業務的支付需求。同時達到企業集團對費用報銷業務的全面管理和控制，也有利于提高企業集團資金的使用效率。

三、集中化報銷流程的優勢

（一）降低企業運營成本

企業的財務共享中心通過集中化報銷流程對分支機構的財務費用報銷進行集中處理，有效降低了財務核算成本，提高了財務費用報銷處理的效率。而且，集中化報銷能提高費用核算的準確度，有效避免實際費用與報賬費用不一致的問題，從這個角度看可以有效降低財務風險，給集團的財務風險管控工作帶來很大的便利。同時利用財務共享中心的集中化報銷流程還可以減少部分工作崗位，為企業節約了人力成本，從而有效的降低了企業集團的運營成本，有利于提高企業的收益。

（二）費用管理更加透明化

通過財務共享中心平臺統一集中處理各個分支機構的費用報銷業務，利用相關流程統一規劃費用與總賬業務，共享平臺可以自動化獲取數據，解放財務費用人工審核的流程，大大提高了業務效率。各個分支機構上傳的單據信息、費用報銷明細及資金結算信息等通過系統集成，可以迅速生成對內報銷共享報表，企業集團的高層管理者可以隨時隨地查詢集團各方面費用支出情況及總賬目業務運營情況。共享平臺可以隨時隨地為管理者決策提供其所需要的財務費用信息。而且集中化的報銷流程是標準化的、公開處理業務，減少人為干預的影響，整個報銷流程高度集中，使企業的費用管理更加透明化。

四、結束語

目前，我國越來越多的大型企業已經實施了財務共享服務模式，而且通過財務共享中心實現了優化組織機構、提高會計信息質量、提高財務管理水平、降低財務核算成本、降低企業運營成本、取得更大的收益。集中化的費用報銷流程解決了集團分支機構報銷標準不一致的問題，實現了報銷制度的統一管理，提高了資金的使用效率，為企業加強費用管控，提高財務管理水平發揮了重要的作用。

參考文獻

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