淺析上市公司財務共享服務中心的構建

羅武

關鍵詞：上市公司 ?財務共享服務中心 ?優勢 ?體系構建

一、我國上市企業構建財務共享服務中心的優勢

（一）有利于合理降低運營成本

上市公司為了降低運營成本使財務共享服務中心的概念應運而生，通過在某一個區域建立起財務共享服務中心，使下屬所有組織機構與分公司的財務工作統一處理核算。這也使上市公司傳統模式下業務與財務之間相互關系的定位被打破，將各個分支機構的財務工作者分離出來集中在統一的共享中心中，實施集中管理，以促進財務管理時效性的提高。財務共享中心模式從一定程度上減少了財務人員的數量，使人工成本降低，也促進了財務管理層級的扁平化。

（二）上市公司總部的控制權得到強化

財務共享服務中心大型協作平臺式的運作模式，通過對公司內部不同部門以及崗位設置相應的權限進行訪問與控制，還對諸如應收賬款、合同審核以及應收賬款等模塊進行設置。有利于上市公司總部控制權限的集中，有效防范、規避企業運作過程中的財務風險。

（三）企業市場競爭力有效提高

但上市公司構建了財務共享服務中心后，若計劃擴張設立新的分支機構，只需要在共享服務中心添置專門的財務人員，就可以遠程支持新機構的財務運作、提供相關信息服務。另外，當分公司不再承擔自身的財務核算工作后，其職責核心就將轉移至分公司的財務實況分析以及運營支持上，減少了重復、事務性的核算，使公司的運作效率得到顯著提升，從而體現出更加強勁的市場競爭力。

（四）促進財務管理效率提升

財務共享服務中心實現了上市公司財務的集中、有效管控，對于總部來說統一處理下屬分支機構的財務賬目，使財務部門的運作效率得到明顯提高，還加強了對下屬企業的財務管控力度。最后，統一的管控模式便于總公司財務審計以及財務風險防控工作的開展，使上市公司整體財務管控趨于一體化、規范化與標準化。

二、財務共享服務中心體系的構建策略

（一）財務共享服務中心的崗位、職能劃分

上市公司需要依據自身業務經營范圍以及發展需要，對現有的財務部門員工進行崗位與職能的重新劃分，最大程度的減少中間管理層人員數量。將財務共享服務中心的職能劃分為賬目核銷、費用報銷、應收付賬款，總賬核算以及資金規劃等，進行統一規劃、管理。另外，共享服務中心業務的開展還需要得到其他部門的支持，提供有力的人力資源及行政支撐。

（二）做好中心財務風險管控

上市公司內部構建的財務共享服務中心的運行需要依賴計算機網絡技術的支持，而系統運作不可避免將受到各個方面因素的干擾，形成風險因素。因此需要對應用系統及時更新升級，打好安全補丁并做好網絡病毒的防護措施，定期對系統進行風險監測。另外，共享服務中心還將受到非系統風險的威脅，這些風險主要來自于企業內部管理。這就需要中心在成立的同時構建起完善的內部控制體系，輔以合理、適宜的審批流程與權限設置。加大對基層操作員工的能力與素質培養，以良好的綜合素養投入到中心的運行中，有效降低與防范共享服務中心的各類風險。

（三）促進財務共享服務中心的軟件環境的構建

財務共享服務中心職能的發揮離不開有效、良好的軟件環境。首先，系統應用上可以采用國內優質的供應商如用友或金蝶財務軟件完成電子記賬。在審批環節應用電子影像技術，實現在線審批與流程流轉，實現中心運作的高效性;其次，在了解與掌握中心操作人員的計算機系統操作水平后，針對性的制定培訓計劃，使其能更快更全面的掌握中心業務開展所必須的系統操作;最后，上市公司還可以與銀行等金融機構進行系統關聯，實現實時的數據交換，提高共享中心資金管理時效性與準確性，為資金安全提供全面的安全保障。

三、結束語

財務共享服務中心的概念在我國運行時間尚淺，對于大部分上市公司來說還是一個全新的管理模式，需要積極的在現實中不斷摸索與實踐，從中發掘出適合企業自身現實情況的運作模式，促進中心職能的充分發揮。

參考文獻

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