新時代高速公路檔案管理工作的若干思考

郄文碩

摘 要：我國高速公路的發展離不開檔案管理工作的重要作用，在高速公路的建設中，對工程的施工、養護等，都需要檔案資料的查找。尤其在新時代，檔案管理為高速公路的發展提供了保障，本文我們對新時代高速公路檔案管理工作進行探究分析。

關鍵詞：高速公路 ?檔案管理 ?作用

一、新時代高速公路檔案管理工作存在的問題

我國高速公路檔案管理工作起步晚，發展較緩，檔案管理水平較低。我國高速公路建設于20實際80年代興起，公路的后期養護、檔案管理等工作經驗較少，檔案管理水平較低。在檔案管理上較為落后，容易出現查找耗時、資料丟失、存放混亂等現象。新時代高速公路的發展需要更高的工作效率和更全面的資料信息做支撐，促進現代高速公路的快速發展。

在高速公路檔案管理上缺乏統一的標準和體系。高速公路檔案管理涉及到工程企業的運營資金、施工圖紙、工程成本等，都是重要的資料，對于后期工程的改建、工程的養護方面能夠提供重要數據，對高速公路的維護具有重要作用。但當前的檔案管理工作還缺乏一定的標準和管理體系，我國在高速公路及檔案管理方面的法律法規還不健全，其造成在高速公路檔案管理方面較為混亂，不利于現代公路工程的進一步發展。

在高速公路檔案管理方面缺乏專業管理人員。高速公路檔案管理在管理上缺乏專業的檔案管理人員。沒有專門的檔案管理部門和管理人員，在檔案資料錄入的初期缺乏相應的檢查核對過程，就容易出現檔案資料不實甚至造假現象。面對大量的高速公路工程施工檔案資料，正確整理、登記才能更好的實現高速公路檔案的管理。

高速公路檔案管理缺乏信息化。高速公路檔案管理水平落后，沒有實行電子化資料儲存，進行信息化、數字化管理的模式。部分高速公路檔案管理仍舊以紙質資料為主要檔案存放形式。落后的檔案管理形式，在檔案的登記、保存上耗費了大量的人力物力，其次在檔案的使用上也不夠便利。而信息化的管理方式是電子數據的存儲，可以存放大量的數字化信息。現在是網絡時代，信息技術發達，電子化信息傳輸迅速且數據共享。這利于資料的傳輸和內部交流。同時先進的搜索技術可以幫助人們迅速地查詢到想要查詢的資料，這比傳統方式效率大大提高。

二、提高高速公路檔案管理水平策略

（一）建立健全高速公路檔案管理制度

通過嚴格的規章制度規范人們的行為，從檔案管理的各個環節入手，理清工作程序，通過制度的設立，進一步規范檔案的信息錄入、檔案的存儲、檔案的調閱、檔案的保密等相關環節。完善相關檔案管理制度，嚴格監督和把控，杜絕違法違規行為的發生。高速公路檔案管理涉及環節眾多，是高速公路檔案管理的重要內容，相關人員都要嚴格遵守法律法規的約束，提高自身職業素養和操守，注意檔案管理的制度化性和規范化。

（二）提高高速公路檔案管理信息化水平

新時代下，高速公路檔案信息眾多，且管理和保密性尤為重要。現代信息化和網絡化的發展，大數據的共享，對于高速公路檔案管理信息的管理、傳輸、保存十分便捷，在高速公路檔案管理信息化上。在進行高速公路檔案管理信息的網絡存儲時，高速公路檔案信息安全性是十分重要的，因此加強高速公路檔案資料數據傳輸和保存過程中的保密性和安全性防護，加強數據存儲設備的維護，通過防火墻設置等增強網絡的安全性，提高高速公路檔案管理信息化的安全性，促進高速公路檔案管理水平的提高。同時利用現代信息技術的優勢，提高檔案信息管理和查閱的效率也有利于高速公路工程的發展。

（三）提高高速公路檔案管理人員的業務能力和素養

高速公路檔案管理工作具有一定的復雜性，需要專業的檔案管理人才。培養優秀的管理人才，從思想上、業務操作上加強嚴格要求，提高相關檔案管理人員的業務素養。吸引具有信息知識和檔案管理知識的高素質人才的加入，加強人才隊伍建設，實現人才戰略。通過對檔案管理人員進行培訓學習，業務交流，業務能力、思想道德素質，幫助檔案管理人員盡快熟知和掌握電子化處理的方式，真正發揮數字化檔案管理數據庫的優勢，進而提高高速公路檔案管理的水平。同時加強對檔案管理人員的職業道德培養，提高相關管理人員的職業素養，規范業務，提高檔案管理水平。

三、結束語

高速公路檔案管理工作是高速公路工程建設中的重要一環，新時代下，提高高速公路信息化程度，健全高速公路檔案管理機制，培養優秀管理人才，提高高速公路檔案管理水平，實現現代高速公路檔案管理的更快發展，從而促進我國高速公路的現代化發展。

參考文獻：

[1]劉敏敏.關于新時期高速公路檔案管理工作的思考[J]，經濟研究導刊，2010年第36期.