淺議高職教育中OFFICE辦公軟件的教學方法

陳鵬

摘要：教育乃一國之本，我國不同層次大大小小的教育機構數不勝數。院校的分類不同，教育的傾向性也是有很大區別的，高職教育院校和全日制普通高等院校不同，普通高等院校注重學生的均衡發展，傾向于全面性;高職院校注重學生的技能發展，傾向于技術方面。而不管是哪一層次的院校，基礎的教育是必不可少的課程。OFFICE辦公軟件作為當今社會就業非常重要的基礎技能，需要掌握更科學、更便捷的教育方式，才能夠提高教學質量，增強學生們的職業技術能力。

關鍵詞：高職教育 OFFICE辦公軟件 教學方法

現階段，高職教育在我國現代教育中所占的比例較大，許多學子在高職教育之后就要踏人工作崗位，立足社會，那么高職教育中的一些技能培訓就顯得尤為重要高職教育大部分是與計算機相關的專業，而office作為計算機最基本的課程，掌握這門功課就等于是計算機專業的敲門磚，在高職院校的教育中，學校的教育方針、教師的教學方法、學生的學習氛圍直接影響著學生最后的學習成果。所以，重視高職院校教師的教育方法，提高教學質量是增強學生的基礎技能的最關鍵環節，下面主要羅列出了幾種適合office辦公軟件的教學方式，意在提高教學質量，提高學生的職業技能。

1創建教學系統框架

學校教育必須有章可循，針對高職教育的office辦公軟件的教育方法，除了有備課資料以外，還應該創建教學系統框架，目的在于更加明確教學目標，細化教學內容，使得整個教學過程能夠循序漸進的開展。教學系統應該涵蓋方方面面的內容，從大方向是分為了兩個方面，一方面是硬件，另一方面就是軟件。

1.1硬件方面

計算機相關的專業都離不開硬件的支持，學習辦公軟件的最基本的硬件要求肯定是一臺電腦，沒有這個條件，其他所有的全是空談。這里所說的硬件，既包括了學習的工具，也包括了學校的硬件設施。對于學生而言，學習的工具要跟得上社會的發展，電子產品更新換代的速度非常快，選擇一款較好的電腦也是有必要的。另一方面，學校應該設立相關的實驗室或者練習室，方便學生在課余時間溫習功課。這從側面可以反映出學生的學習環境是否合格。

1.2軟件方面

光有一臺電腦是不夠的，教師有責任為學生推薦一款功能齊全的office辦公軟件，既能夠滿足教師教學時候的統一性，也能最大限度的讓學生能夠學習到最多的知識。軟件不局限于電腦軟件，也涵蓋了學校的教學軟實力，它主要體現在師資力量和教育理念。學校師資力量雄厚，對學校開展一系列的學習活動起到了舉足輕重的作用。

將硬件和軟件有機的結合在一起，構建出一套完整的系統框架，才能從根本上為提高教學質量提供幫助。

2言傳身教

言傳身教，意思是一面口頭上傳授，一面行動上以身作則，指言語行為起模范作用。出自《莊子 天道》：“語之所貴者意也，意有所隨。意之所隨者，不可以言傳也。”對于高職院校學生來說，僅僅是在課堂上聽，遠遠達不到學習的效果。那么從教師的角度來看，即便是在課堂上講的滔滔不絕，口若懸河，學生有沒有達到能夠獨立作業的程度還有待考量。倘若在教學過程中，加上示范性的教學過程，讓學生們不僅在聽覺上收到信息，也能在視覺和感知上受到教育，這樣的方式可以使學生們的記憶更加深刻學習的成果就會更好對教師來說，不僅在教學質量上得到提升，而且還能得到學生們的一致好評。

3調動學生的積極性

積極使人進步，作為教師而言，不僅僅是會授業解惑，同時也要善于調動同學們的積極性。一個積極的態度是一種無形的力量，驅使著人們進步。據了解，凡是具有積極主動態度的學生，成績一般都不會差。這一現象說明，積極會使人進步，消極使人落后。那么如何去調動同學的積極性呢？一方面可以評比學科標兵，另一方面才去相應的措施讓學生們能夠有爭先創優意識，提高學生們的責任心，從側面去培養出學生們的積極性。

4調節學習氛圍

學習氛圍，在這里也可以理解為學習環境，就是學校或者教師需要給學生們提供或者創建出一個良好的學習氛圍，從客觀上是指學校的綠化和建筑環境;從主觀上是一種感受型的學習環境，是學生們從主觀意識上感知的。如果學校里每天都有學生三五成群的吵鬧，試問其他同學還能有安靜的學習環境？這些學生從心里就直接抗拒了這一環境。所以作為一名教師，能夠調動學習氛圍直接關系到學生學習的深度。我們可以從以下幾個方面去實踐：

4.1培養學生的學習興趣

學習興趣的培養是最初始的一步。興趣是最好的老師，教師可以從office辦公軟件中的一些有趣的設計和充分利用學生們對未知的好奇心理，去引導學生逐漸接觸，逐漸喜歡他們將要學習的辦公軟件，比如ppt的應用，在文本中添加鏈接或者其他的方式可以跳出其他頁面，這個小例子只是要說明每個軟件的功能都比較的齊全，完全可以利用學生的求知欲望去培養學生的興趣。這也是一塊敲門磚，學生們從此開始了office辦公軟件的探知之旅。

4.2互助方式

學生與學生之間都是一起學習課程的，教師可以安排一對一或者一對多的幫扶作業。既可以增進同學們的友誼，也可以營造一種良好的學習氛圍。從優勢學生的角度上來說，可以增強自信心，感受小小的成就感。從劣勢學生的角度上來說，能夠及時的跟上老師講解的進度，也能夠感受到班級的溫暖。這種方式優點非常突出，教師們可以適當考量這種方式。

4.3加強團隊建設

人既然是群居動物，那么終究就離不開群體。在一個學習氛圍中，有一個小團體，烘托出較好的學習氛圍，那么其中整體的學生都會受到熏陶。目前，每一個班都是一個團體，在這個班級中有可能又分了幾個小團體，團體無論大小，都有它存在的客觀性和必然性。教師要充分利用一些天然的優勢，加強對學生們的團隊建設，增強同學們的團隊意識。具體的方式可以通過課外游戲或者集體參加類似于運動會的活動，為班級的榮譽而戰，也可以多組織班會活動，多溝通想法，可以增進學生與學生之間、學生和教師之間的情感。如此一來，整個班集體的學習氛圍會非常濃郁，學習效果也會隨即得到質的改善。

5實踐考核

實踐是檢驗真理的唯一標準。學習之后，必然要有一個學習成果的考核，傳統的考核方式為筆試，也就是一些理論的知識，但是，這里談到的考核不僅僅是筆試，還有實踐操作。立足于實踐，因為學生終有一天會踏上工作崗位，會用到的知識都必須要用實踐的形式展現出來，與其這樣，不如先行一步，一旦檢測出不合格，還可以在接下來的一段時間補習，重新掌握知識技能，使得今后踏人社會工作能夠得心應手。因此，教師應該重新定義考試內容和形式，逐步完善考核制度，盡可能的檢驗出學生們真實的學習成果，便于后期開展工作。

6教學內容實時更新

科技在不斷進步，很多電腦上的軟件都在不斷完善更新，作為教育工作者，也應該與時俱進，切不可將陳舊的教學知識完完全全的灌輸給學生，of fice辦公軟件會隨著軟件的更新，功能也越來越強大，有可能教師都沒有接觸過，所以教師在授課的同時，自己也必須站我更新的知識技能，否則遲早會被快速更新信息的社會淘汰。因此，教學內容的實時更新其實是一份保障，能夠保障office辦公軟件在高職教育中不被排擠，也能在更高的知識領域邀游。

7結束語

綜上所述，高職教育中office辦公軟件的教學方式可以從硬件方面和軟件方面去提升。一方面充實師資力量和硬件設施，另一方面注重培養學生們的團隊意識、興趣愛好和學習的主觀能動性。在教育浪潮中，高職教育有其特殊性，也有復雜性，從本文所談到的辦公軟件的教學方法延伸到其他科目，甚至整個高職的教育領域，想在浪潮中不被打敗，只能做時代的弄潮兒，不斷的改變創新，與時俱進，成為新時代下獨樹一幟的教育工作者。

參考文獻

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