淺談工程材料的質量控制

青冬生

摘 要：工程材料的質量控制對企業與工程至關重要，其既可以確保工程質量，還可以提升企業口碑，同時還可以幫助企業節約成本。實現工程材料質量控制需要遵守科學化與合理化管理原則。但是目前我國的工程材料質量控制中普遍存在物資管理人員方面的問題、工程材料采購方面的問題、供應商選擇方面的問題還有第三方檢驗機構方面存在的問題。為了解決這些問題，可以通過提升物資管理人員的工作效率、科學合理化工程材料采購、利益最大化原則選擇供應商同時明確第三方檢驗機構權責關系進行解決。

關鍵詞：工程 材料 質量控制

引 言

在任何工程中，材料的質量均為重點需要注意的問題，因為材料質量會決定工程最終成果的質量。因此，為了提升工程成果的質量，需要物資管理部門對所需要進行采購的材料進行科學且合理的管理，從而確保所采購的材料的質量符合工程的需求，并且最大化地為企業節約成本。本文針對工程材料的質量控制的部分環節進行探討。

一、工程材料質量控制的重要性

工程材料的質量控制對企業與工程至關重要，其既可以確保工程質量，還可以提升企業口碑，同時還可以幫助企業節約成本。

1.確保工程質量

每一個工程均需要由一件件材料逐漸累積而成，因此工程就像一塊拼圖，而材料就是每一個組成件，如果材料出現問題，會導致整個工程出現問題，影響工程的整體效果，如果可以確保工程材料的質量，在累積效應下，整個工程的質量也會得到保障。因此，進行有效的工程材料質量控制工作，可以為工程質量提供保障。

2.提升企業口碑

工程企業的主要工作就是工程建設，如果其內部的物資材料管理出現問題，導致工程材料的質量出現問題，就會導致整個工程的效果較差，久而久之，其在市場中的口碑就會下降。而有效的工程物資材料管理工作，可以確保工程材料的質量，因此整個工程的質量也會得到明顯的提升，該企業在行業內的口碑就會上升，同時也會吸引更多的合作伙伴，提升企業在市場中的地位與實力，幫助企業提升競爭能力。

3.節約成本

因為物資材料采購是工程中一項巨大的支出，所以如果具備有效的工程材料質量控制工作，也可以實現對成本的有效控制，即通過選擇合適的供應商等獲取更加經濟化的進價，在保證質量與效率的前提下，為企業節約大量的成本，企業便擁有更多的資金用于自我建設與發展，提升企業在市場中的競爭實力。

二、工程材料質量控制的原則

實現工程材料質量控制需要遵守科學化與合理化管理原則。

1.科學化管理原則

在進行工程材料質量控制時，需要遵照科學化的管理原則，此原則意味著物資采購需要通過科學的手段、具備科學的思維、擁有科學的策略、由專業化的人員進行控制等，通過科學化的管理原則可以幫助企業在物資管理工作中對材料質量控制的工作更加具備科學性，避免許多不必要的麻煩。

2.合理化管理原則

在對工程材料質量進行控制時，還需要充分保障其遵照了合理化管理原則，即確保所進行的工程材料質量控制工作具有可行性，且符合企業的發展需求以及合同的要求，要避免出現空談、過度管理、不切實際的管理工作，否則會導致企業的發展以及合同的需求與整個工程出現巨大的差異，為企業造成巨大的經濟損失。

三、工程材料質量控制中存在的問題

目前在工程材料質量控制中普遍存在著因物資管理人員素養以及以及其工作缺乏規范性而存在的物資管理人員方面的問題，因工程材料采購策略不當以及采購合同存在漏洞而導致的工程材料采購方面的問題，因供應商選擇時缺少市場調查以及未進行風險評估工作而存在的供應商選擇方面的問題，還有第三方檢驗機構方面存在的問題。

1.物資管理人員問題

（1）物資管理人員素養有待提升

物資管理工作需要工作人員作為支撐，因此物資管理人員工作效率會影響到整個物資管理水平，而物質管理人員的工作效率會受到其自身素養的影響，但是目前不少企業的物資管理人員的素養有待提升，其中包括專業素養與道德素養。由于物資管理人員缺乏專業素養，導致在物資管理過程中缺乏專業的手段與策略，降低了管理的效率與質量，同時還存在著因材料采購而出現的回扣等問題，而部分物資管理人員難以抵抗其誘惑，為了回扣致使采購的材料質量不達標，因此物資管理人員的素養有待提升。

（2）物資管理人員工作缺乏規范性

有的企業由于物資管理過程中沒有明確且完善的制度對物資管理人員工作行為進行規范，導致一些物資管理的工作人員在實際的工作中缺乏紀律性，且以主觀的判斷作為工作的標準，容易導致在物資采購團隊內出現意見分歧等問題，且在工作中一旦出現問題，對于問題的權責追究也不明確，對問題的處理方式也缺乏明確的規定，導致物資管理人員的工作缺少規范、清晰的依據。

2.工程材料采購問題

工程材料質量控制的過程中還存在著工程材料的采購問題，其具體體現在工程材料采購策略不當，以及工程材料采購合同存在漏洞，導致工程材料采購的效率較低，且質量難以得到保障。

（1）工程材料采購策略問題

有的企業的工程材料采購策略仍然以傳統的方法進行著，導致在采購的過程中效率低下，且對材料質量的篩選等缺乏一定的科學性，跟不上時代的步伐。

（2）工程材料采購合同問題

在工程材料采購的過程中，容易出現由于合同中未進行明確的規定而導致采購的材料的質量出現問題，且出現質量問題的材料難以向供貨商索取賠償，企業只能自行承擔損失，導致企業的經濟成本壓力加重，工程的進度也會受到影響，甚至有可能會導致工程難以按期完成。

3.供應商選擇問題

工程材料質量控制還存在著供應商選擇的問題，其具體體現在缺少市場調查以及未進行風險評估工作，導致漏掉了更適合企業的供應商，以及面臨著更多的風險，材料成本上升且材料質量難以得到保障。

（1）缺少市場調查

有些企業在工程材料質量控制中還存在著缺少市場調查的問題，通過市場調查可以對市場進行全面的了解，并且結合企業自身的真實情況以及工程的需求，在市場中篩選出最適合企業的供貨商，與其建立采購合同，從而在確保材料質量的基礎上，為企業最大化地節約成本，但是對于市場調查的工作開展的并不到位，導致物資管理人員在選擇供貨商時以主觀判斷為準，錯過了市場中更加適合企業的供貨商。

（2）未進行風險評估工作

選擇供貨商時，還應當對與其建立合作所面臨的風險進行評估，明確其中可能存在的風險，并且制定相應的風險規避策略，當明確了其中所存在的風險之后再與其建立購買關系，但是有的企業并未對供貨商進行風險評估，所以對于潛在的風險，缺乏規避的能力，一旦風險出現，會導致企業所需要采購的材料出現嚴重的問題，且企業對于所出現的問題因為沒有進行提早預防，導致其慌亂無措，承受巨大的損失。

4.第三方檢驗機構問題

由于對于材料的理化檢驗屬于第三方檢驗機構的工作范圍，物資管理人員通過第三方檢驗機構所出具的檢驗報告了解材料的質量，但是仍然存在著第三方檢驗機構出具合格報告之后，材料的實際情況并不符合標準，出現此類問題時，經常會出現權責糾紛。

四、工程材料的質量控制策略

為了解決這些問題，可以通過提升物資管理人員素養以及制定明確的物資管理制度及程序，從而提升物資管理人員的工作效率、規范工作行為;可以通過使用物資采購電子商務網站或ERP系統以及修補工程材料采購合同條款漏洞，從而科學合理化工程材料的采購;可以通過開展充分的市場調查工作以及風險評估工作，從而實現利益最大化、生產過程材料質量控制最佳的原則選擇供應商;可以通過資格審查、招標的方式合理選擇第三方檢驗機構，從而明確與其的權責關系。

1.提升物資管理人員工作效率

（1）提升物資管理人員素養

為了保證物資管理過程的規范、有序，需要提升物資管理人員的專業素養與道德素養。其中專業素養可以通過聘請專家開展講座、為物資管理人員提供專業培訓，并且在培訓結束的時候，對其的培訓成果進行檢驗，如果檢驗不合格，則需要進行崗位重置，安排其去其他適合的崗位，同時，還應當在人力資源招聘時把控好質量。對于物資管理人員道德素養的提升，需要向其積極地宣傳企業文化，提升其對企業的歸屬感，擁有榮辱與共的意識，提升其責任心，從而降低出現因利益誘惑等出現的采購問題，消減因此帶來的工程材料質量不合格的影響。

（2）制定明確的物資管理制度

為了更好地約束以及規范物資管理人員的工作，需要企業制定明確的物資管理制度，確保企業的物資管理人員擁有制度作為工作的規范以及標準，從而減少工作中因個人主觀判斷不同而導致的分歧，同時還可以約束工作人員的違規行為，提升物資管理工作的公正性與科學性以及其效率。企業的管理人員需要與物資的管理人員進行溝通，了解目前所存在的各項問題，并且針對問題制定出相應的規定，并且明確問題的權責，一旦出現問題，可以直接追究相關人員的責任，從而提升物資管理人員在工作中的警惕性，提升其所負責采購與管理的材料的質量。

2.科學合理化工程材料采購

（1）使用物資采購電子商務網站或ERP系統

對于工程材料的采購策略應當充分利用計算機與互聯網等科技設備，提升采購的效率與質量，即使用物資采購電子商務網站或ERP系統，通過科技的智能運算以及對數據的快速整合能力，了解所需采購的材料的各項信息，這樣即能降低采購成本又能規避供應商選擇帶來的材料生產環節的質量風險。

（2）修補工程材料采購合同條款漏洞

為了減少企業因為與供貨商合作過程中所出現的風險所導致的損失，需要完善工程材料采購合同中條款的漏洞，即聘請專業的法律顧問，與物資管理人員以及企業管理人員共同進行溝通，將以往企業中所出現的此類問題進行匯總，制作成案例進行分析，在專業的法律顧問的幫助下，將合同條款中存在的漏洞尋找出來，并且進行完善。

3.利益最大化原則選擇供應商

（1）充分的市場調查工作

為了充分地了解市場中不同的供貨商所提供的材料的種類、價格、質量以及速度等，需要進行充分的市場調查工作，因此物資管理人員需要制定周詳的市場調查計劃，并且聘請市場調查專員面向市場進行全面的調查，之后再將調查的結果進行細致的歸類整理，并且保存到計算機的檔案庫中，因為即使該供貨商為此工程的材料采購不需要考慮的供貨商，也有可能在下一次工程材料采購中建立合作管理。之后還需要不斷地更新市場調查的資料，因為市場變化的速度非常快，為了順應市場的發展，企業也應當獲取最新的數據。最后，物資管理人員需要針對調查所獲取的數據結合企業的真實情況以及工程對材料質量的要求，篩選出幾個最適合企業的供貨商。

（2）風險評估工作

為了進一步保障材料的質量以及企業的利益，需要對所篩選出來的幾個供貨商進行風險評估，最終選取風險最小的供貨商作為最終建立合用的供貨商，同時針對所分析的風險進行風險防范工作，避免或降低風險。

4.明確第三方檢驗機構權責關系

為了避免出現與第三方檢驗機構所出現的權責糾紛，需要明確與第三方檢驗機構的權責管理，即與第三方檢驗機構簽訂明確的權責認定責任書，確保因材料檢測出現的問題全權由第三方檢驗機構負責，避免企業承擔不必要的損失，同時還可以進一步確保材料的質量。

五、結束語

為了解決物資管理人員方面的問題，可以通過提升物資管理人員的素養，以及制定明確的物資管理制度，從而提升物資管理人員的工作效率，提升物資管理工作的質量，從而確保工程材料的質量。為了解決工程材料采購方面的問題，可以通過使用物資采購電子商務網站或ERP系統，以及修補工程材料采購合同條款漏洞，從而科學合理化工程材料采購，確保工程材料管控工作于質量水平。為了解決供應商選擇的問題，可以通過進行充分的市場調查工作，以及進行風險評估工作，從而實現利益最大化原則選擇供應商，幫助企業在保障工程材料質量的基礎上，節約材料購買的成本，同時降低或避免其中存在的風險。

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