王金蘭
摘要:隨著市場化的不斷發展,地勘行業發展逐漸走向市場化的道路。地勘行業的財務活動也在不斷的跟隨市場的變化而變化,導致地勘單位的財務狀況也受到多方面的影響,存在著很大的風險。地勘行業存在的財務風險不容忽視,資金投資,籌資問題也一直是行業中大多數人關注的焦點。本文主要對地勘行業的財務管理風險進行逐項細致分析。在分析基礎上發現并找到問題所在,之后針對這些問題提出相應措施。旨在給從事該行業的人士提供一定的參考幫助。
關鍵詞:地勘行業;財務管理;管理風險;應對方案
地質勘查工作即資源保障和服務社會,它在現代社會發展中起著至關重要的作用。隨著社會經濟的不斷發展,新時代下的地勘行業面臨著新的發展機遇和挑戰。但行業內部資金問題也不容忽視,因為地勘行業所涉及工程基本為大型工程,涉及的經營范圍方面也比較多,如礦業,房地產等。所以資金流動和資金安全顯得尤為重要。下面則從資金的籌資,投資,回收等方面對財務管理風險進行分析,并給出相應的應對措施。
一、地勘財務管理面對風險
(一)籌資風險
在當前市場經濟改革和地質行業單位結構調整的大背景下,地勘行業單位的經營范圍不斷擴大,已經從單一的地質找礦逐步向跨行業經營方向發展。地質勘探行業的企業要面對多種經營的模式,這樣一來不但需要投入更多的資金與技術,同時也要培訓更符合技術規范與能力要求的人員。在管理活動當中,如果管理不善,可能會因此導致項目投資虧損甚至是失敗,所以,國有資產的流失也要盡可能的避免。隨著近些年來經濟形勢的變化,地質勘查行業也進入到新的困境當中,在這個過程中,地質勘探行業的資源類型變得越來越少,同時地質勘查行業的發展水平也受到了不同程度的影響與限制,資金的籌集能力也發生了新的變化,這個可能會導致企業進入到惡性的循環體系當中,進而導致地質勘探行業的發展難以維系。
(二)投資風險
地質勘探行業本身屬于高投入的行業,所以投資風險的把控是企業需要著重解決的問題。然而,由于許多地質勘探行業的單位在執行自己的工作與權利的時候,技術得不到應用,沒有實現權利方面的制衡,甚至由于內部的審批制度與體系不完善,導致授權工作難以實現,部分項目不能獲得相應的經濟效益,導致投資成本不能夠合理的回收。另外,地質勘探行業的生產活動需要有充分的準備工作,做好預算編制與管理,同時將這些內容做好相應的資金扶持工作。在合理、充分的條件下,勘探行業還需要做好設備的采購管理與深入的分析研究,同時制定更為合理的決策,確保投資過程中能夠提升設備的采購管理水平。在投資風險管理過程中,如果出現信息、數據等方面匱乏的情況,那么使得決策合理性也將得不到體現,導致資金收益受到限制和影響,最終導致資金變得十分緊張。
(三)回收風險
資金的合理管理需要做好回收風險管控,這個過程也是經常出現問題的部分,從很大程度上導致了財務風險的增加。比如說,地質勘查行業在進行現金流管理的時候經常會出現不合理的情況,這是由于資金的使用缺乏合理的控制流程與穩定的控制策略,這樣一來就會出現資金管理的質量較差、計劃不合理以及資金的實際利用率不高等情況。除此之外,地質勘查行業的工作人員很容易受到計劃經濟傳統思維的影響與限制,從而導致資金的利用率不高,調度水平也得不到很好的控制。另外,受到不同程度的外部因素的影響,地質勘查行業在進行資金回收方面也存在一定的缺陷,管理不合理,這些都是導致結算無法按時進行的重要原因。由于結算無法按時進行,那么很容易出現壞賬,進而導致企業虧損甚至是破產。
二、對于可能存在風險的詳細應對措施
(一)建立風險預警系統,對財務進行有效分析
地質勘查行業需要結合自己的需求與特征來加強財務分析與管理,通過動態預警管理的方式來優化系統。相比于其他的企業,地質勘查行業需要更加關注資金使用、獲利以及償還等技術環節,更要關注企業的財務潛力,通過管理會計與財務會計相結合的方式來為企業的科學發展提供必要的技術支持,同時建立完善的預警機制,通過科學的分析來解決不合理的指標的問題,并以此來預測出相應的結果,避免各種不良影響的侵襲。除此之外,還需要結合現階段的風險控制策略,采取相應的技術手段進行控制,并借助于責任制度來確保可以正確對工作人員進行獎懲管理,從而從真正意義上調動員工工作的熱情與主動性,并進一步確保風險控制的業務水平、整體能力。
(二)控制資金流流動
資金的流動控制也是地質勘查行業需要著重采取的財務管理控制措施。通過預警機制,企業可以更好的實施風險識別與風險判斷。除此之外,預警機制的及時效應也可以幫助企業止損,從而避免出現更大的虧損問題,可以為制定更為合理的針對性策略提供必要的參考與支持。地質勘查行業本身具有資金流量大、現金回收困難的問題,在承攬項目時,對于需要墊支的項目,要加強分析研究,提前做好項目的預判,不盲目開展工作,確保現有資金的安全。所以很多時候需要作出合理科學的判斷,重點加強技術研究與分析,通過合理的保障機制來做好項目的預判評估,確保不出現大的風險問題。作為財務管理人員,更要樹立現金為王的基本觀念,工作中不盲目操作、擅作主張,需要保護好現金的安全性。地質勘查行業的項目開展過程中涉及到眾多的利益群體,可能會存在大量的歷史遺留的情況,這個時候如果內部管理不善、企業浪費嚴重,將導致現金流量的控制失去平衡,進而導致進一步的現金流波動,嚴重影響行業的正常發展。從這個角度上來看,地質勘查行業需要結合自己的實際情況來做好風險控制與管理,特別是根據現金收入、投資以及使用計劃等內容來做好正確預算編制及預算管理工作,從而有效降低資金管理的難度與風險。
(三)控制資金使用及預算
資金的使用與預算管理也是地質勘查行業目前財務管理中容易出現問題的環節。為了確保資金得到合理的控制與管理,要嚴格執行預算管理的程序與流程,通過科學完善的預算制度與模式來確保預算資金的控制水平。除此之外,確定相應的年度管理目標,結合企業的發展階段與政策編制要求來實施各項管理決策,從而提升預算的正確性與穩定性。在效率、節約的基本要求下,也可以有效降低企業在資金方面的問題與損失。除此之外,地質勘查行業要想提升預算管理的效果,還需要明確偏離項目分析的任務,找到相應的原因并貫徹落實好具體的責任原理,這樣也可以進一步提升預算管理的反饋效果,確保預算編制的整體質量。
(四)制定合理的內部管理制度,合理制定決策
結合現階段地質勘查行業的內部控制情況來看,審批、授權等部分都是最容易出現問題的環節,需要著重對這些環節進行改善。除此之外,地質勘查行業本身屬于關注生產而輕視管理的行業類型,所以作為企業的領導、決策者,應該投入更多的精力到管理環節,通過重視管理的方式來避免出現違反規定的情況。在企業內部需要建立更為完善的權責體系,明確崗位的責任與義務,避免出現越權的情況。作為各個崗位的工作人員,要積極執行合理科學的獎懲制度,通過加強員工管理的方式來確保責任意識得到細化,最大程度發揮制度的效率與效果。
(五)改善應收款項管理
地質勘查行業在加強財務管理的過程中需要重點做好應收款項的管理工作,特別是要進一步完善信用管理體系,實施客戶資信評級管理,通過分級控制的方式來篩選掉一部分負債率高、信用不良的對象,同時做好項目的管控,避免與這些客戶接觸和合作。結合年度款項的管理情況,建立完善的對賬檔案體系,同時對于部分承擔單位需要從法律的角度來進行詢證函咨詢,以此避免出現類似于法律時效超出的問題。通過建立完善的收款項獎懲制度,確保追索的效率與效果,并避免出現國有資產損失的情況。
三、總結
總之,地勘行業的長久發展離不開對資金的合理管控。一家地勘行業公司想要合理運營,其單位決策者就要認識到財務管理的重要。其財務部門要充分掌握面臨的財務管理風險,時刻都有準備好的應對措施,這是地勘行業長久發展的保證。只有做到財務管理不出漏洞,地勘行業才能穩定健康發展。
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