高職院校校園管理信息系統結構體系構建

李增福

摘 ?要：隨著我國信息技術的快速發展，信息技術已經被充分地運用到了各行各業，并且對各行各業的發展和資源的整合起著非常重要的作用。在新時期高職院校校園管理信息系統結構體系的構建是當前高職院校加強校園管理的重要舉措，也是實現高職院校發展與信息網絡技術進行有機融合的具體體現。通過構建高職院校校園管理信息系統，實現高職院校生源管理的信息化，對提高高職院校的校園管理工作以及教學管理水平都是非常重要的。所以該文主要針對高職院校校園管理信息系統結構體系的構建進行相應的探究，通過立足于當前信息技術的發展以及高職院校校園管理的需求，構建更加完善的校園信息管理系統，不斷地推動高職院校校園管理的進一步優化和完善。

關鍵詞：高職院校 ?信息系統 ?校園管理

中圖分類號：G717 ? 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2019）06（b）-0111-02

在信息網絡技術高速發展的今天，校園網絡在各個學校當中都已經得到了廣泛的應用，構建信息化的校園管理信息系統也為我國實現教育的現代化和信息化提供了更加堅實的基礎，為推動高職院校的教學改革，提升教學管理服務提供了更多的可能性。同時通過信息化校園信息系統結構的建設能夠最大限度地整合學校的信息資源，優化學校教學資源的配置，對于提高人才培養的質量以及構建符合新時期課程改革背景下的教育管理要求是非常重要的。

1 ?高職院校校園管理信息系統概述及建設現狀

要想更好地在新時期實現高職院校校園管理信息系統結構體系的有效構建，相關工作人員就必須要明確什么是高職院校校園管理信息系統，并清楚地意識到當前高職院校校園管理信息系統的建設現狀，這樣才能夠有針對性地制定有效的具體措施，來進一步推動高職院校校園管理信息系統的構建。

1.1 高職院校校園管理信息系統的含義分析

所謂高職院校校園管理信息系統主要是指利用當前較為普及的信息技術、網絡技術、計算機技術等在校園內部建設起一套更加快捷、科學、可靠、安全的信息網絡，在信息網絡當中匯集教學管理、學生管理、科研服務、教師培訓、財務管理等多個校園管理內容，共同匯聚成一套更加完整的校園管理信息系統。同時通過高職院校校園管理信息系統的構建，在網絡當中利用網絡教學軟件和管理軟件，將校園的發展決策、管理決策和教學策略等幾個部分的相關數據和知識共同融入一個大型的綜合網絡系統體系當中，共同實現學校的政務、教務、總務等多個方面的一體化網絡管理，從而實現高職院校校園管理更加方便、快捷、高效、科學、合理，對推動新時期高職院校的現代化發展有著非常重要的作用[1]。

1.2 高職院校校園信息管理系統的構建現狀分析

進一步明確當前高職院校校園信息管理系統的構建現狀，是進一步推動高職院校校園管理信息系統結構體系構建的基本前提。由于高職院校校園管理信息系統是一個長期的、復雜的工程，并且其中涵蓋了較為專業的信息技術。而我國高職院校校園管理信息系統的構建起步較晚，還存在著許多不足，在校園管理信息系統構建的過程當中存在著較多的缺陷，嚴重阻礙了我國高職院校校園信息管理系統的構建。比如，當前高職院校信息管理系統的構建還缺乏更加專業的人才和維護人員，從整體上不能夠很好地把握整體和局部的關系，也不能夠很好地將高職院校的各項事務都融入到信息管理系統當中，在一定程度上阻礙了高職院校校園管理信息系統的有效構建。

2 ?高職院校校園管理信息系統的結構體系構建措施分析

上文說過，高職院校校園管理信息系統是一個以教學為核心的信息系統，通過對高職院校當前的教學管理資源進行識別和匹配，從而完成各項教學任務和工作，比如招生、教學、就業、辦公、管理等。并且在對這些工作進行管理的過程當中，能夠對相關的資源進行優化配置，從而能夠對每一項工作都提供一個更加完善的和針對性的服務，實現個性化的管理需求。同時通過開發特殊的模塊群能夠實現校園管理部門與上級管理部門的對接，更好地對校園發展的決策提供重要依據。具體地說，高職院校校園管理信息系統構建可以從以下幾個方面入手。

2.1 高職院校校園管理系統中公共信息庫的建立

公共信息庫是高職院校校園管理信息系統的基礎和前提，在這個公共信息庫當中涵蓋了高職院校所有的基礎信息，包括校園的職能分布、校園的具體情況、歷史發展、歷程、課程設置、職能部門等數據。同時還包括教研科研室、課程專業方向、班級、學生校內實訓基地以及各個專業的人才培養方案和措施等[2]。針對各項數據實施相應的代碼，實現各個模塊之間的普遍關聯，確保校園信息管理系統當中的各項工作都能夠得到及時地分配。比如在機構分類設置當中對于學校分院教學部、行政部門、下屬企業等都有明確的信息歸屬，從而保障高職院校校園信息管理系統中公共信息庫的建立能夠為整個校園管理信息系統的構建提供堅實的技術平臺。

除此之外，在公共信息化建設過程當中，要針對具體需求構建基礎層，對整個網絡體系的運作起到重要的基礎保障作用。

首先是數據中心服務。數據中心服務式管理系統中，相應數據信息在訪問、儲存等方面的統一結合。同時也是網絡管理系統中唯一可信的數據源，能夠為高職院校提供更加全面、充足、可靠的信息數據查詢。而數據中心的構成又包括文件共享數據中心、關系型數據庫以及目錄等。

其次是網絡基本服務。網絡基本服務主要是指基礎性的信息數據流動服務，其中包括信息的發布、域名服務、師生身份認證、網絡安全電子郵件、文件傳輸等。只有更加完善和可靠的網絡基礎服務才能為整個校園管理信息系統的運行提供有效保障。

最后是校園信息管理系統的硬件設施。上面所說的都是在信息網絡管理系統的軟件層面，而相對來說硬件基礎設施更是一個底層且重要的設施，是保證整個信息網絡管理系統以構建和運行的重要前提和物質基礎，硬件設施包括網絡電纜服務器以及無線設施等。

2.2 教學質量監控信息化系統的構建

高職院校的重要任務是為社會培養出高質量的實踐性人才，而要想培養出高質量的實踐性人才就必須要具備高質量的教學效果。所以教學質量監控信息化系統的構建是整個校園信息管理系統中的重點。通過教學質量監控信息化系統的構建，能夠對當前高職院校的教學數據進行細致的分析，通過數據對比不斷調整和優化，對人才培養工作進行及時地教學資源優化配置[3]。教學質量監控系統需要信息采集分析和信息反饋處理兩個子系統。通過信息采集對課程建設以及具體的教學實施數據進行收集，再通過信息反饋處理系統將收集到的各種數據進行評估統計分析并反饋至各教學主管部門，以便針對當前的教學狀況采取正確的處理措施，改進教學質量，從而真正地達到教學質量監控的目的，進一步凸顯出高職院校校園信息管理系統的服務價值。

總而言之，在高職院校校園管理系統構建過程當中要注重公共信息庫的建立，在公共信息庫當中明確數據中心服務、網絡技術服務以及基礎的硬件設施構建，并重點建設教學質量監控系統，構建數字化校園信息平臺，從而有效地、持續性地推動高職院校教學工作的開展。

參考文獻

[1] 余小偉.高職院校教學管理信息系統建設[J].信息與電腦：理論版，2014（6）：69-70.

[2] 徐華.高職院校教學管理信息系統建設的實踐——以江陰職業技術學院為例[J].湖北函授大學學報，2011，24（9）：22-23.

[3] 胡新崗，肖健，蔣春茂，等.高職院校人事管理信息系統建設的實踐與探索[J].河南農業，2011（8）：6-7，9.