淺談如何加強人力資源管理信息化建設

鄭成順

[摘 要]隨著社會經濟的飛速發展，企業之間的競爭日益激烈，提升企業競爭力的關鍵因素是人才。隨著信息技術的迅猛發展，企業人力資源管理從傳統的管理模式向信息化管理方向發展。本文主要闡述了人力資源管理信息化的概念，并對新時期企業加強人力資源管理信息化建設的意義、建設過程中存在的問題與解決措施3個方面來論述，旨在為相關研究提供借鑒。

[關鍵詞]人力資源管理;信息化建設;人力資源信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.16.038

[中圖分類號]F272[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2019）16-00-02

0 ? ? 引 言

信息技術的飛速發展，給新時期企業發展帶來機遇的同時，也帶來了諸多挑戰。高效的企業人力資源管理可以為企業發展提供強有力的人才支持，而過往傳統的人力資源管理模式已無法適應新時期企業快速發展的現實需要。因此，如何更好地將信息化服務于企業人力資源管理工作，就成為新時期諸多企業需要解決的主要問題之一。

1 ? ? 新時期企業人力資源管理信息化的概念

人力資源管理信息化指充分將信息技術應用于企業實際的人力資源管理工作中，依托于信息集中處理、員工積極參與管理、外聯服務共享等不同的方式，實現人力資源管理流程電子化。通過實施人力資源管理信息化，最終幫助企業降低生產成本、提高工作效率、優化員工服務模式。就當下企業人力資源管理信息化建設成果來看，越來越多的企業將信息化應用于企業人力資源管理的各個方面，如流程優化、電子商務、互聯網等以客戶為中心的人力全方位管理工作中，進而建立起一套完善的人力資源新型管理模式。

2 ? ? 新時期企業加強人力資源管理信息化建設的意義

2.1 ? 提升人力資源管理工作效率

影響企業人力資源管理工作整體質量與效率的因素有很多，如員工基礎信息管理、員工薪資結算、員工考勤休假等因素，以上這些工作在開展過程中，會耗費人力資源管理人員大部分的精力，且應用傳統的操作方法很容易出現工作失誤，進而使企業人力資源管理工作效率下降。實現企業人力資源管理的信息化建設，不僅可以將人力資源管理人員從傳統的管理方法與管理工作中解脫出來，也可以大大提升管理工作效率與企業管理工作的精準性。具體表現如下。

首先，在實施人力資源管理信息化的過程中，一旦員工的基礎信息發生了變化，就可以及時通過電腦操作更改信息，從而大大降低信息采集與更改的工作量，且更改后的信息得到上級批準后就可以作為最新數據信息，進而為后續管理工作提供精準的數據支持。其次，人力資源管理信息化建設需要依托互聯網技術，建立一種新型的人力資源管理模式。相較于傳統的人力資源管理模式，依托信息技術的人力資源管理模式在溝通方式上具有多樣性，溝通更加的及時，可以大大地減少溝通環節所花費的時間。同時，企業內不同職位級別的人員可以跨層級、跨部門進行溝通，使組織結構朝著扁平化方向發展，大幅度提升企業整個組織機構的靈敏度。最后，企業人力資源管理信息化建設，不僅可以提升人力資源管理部門的工作效率，也可以為企業其他部門開展工作創造有利條件。比如，作為企業的管理層，如果想全面了解公司人員的基礎信息、薪資、績效考核等方面的信息，不需要進行實地考察，只需要通過人力資源管理系統，就可以得到最全面、最精準的數據信息。作為企業普通員工來說，可以通過人力資源信息系統來了解所需的人力資源信息。因此，企業人力資源管理信息化建設是企業提高整體工作效率的有效途徑。

2.2 ? 減少人力資源管理工作成本

企業人力資源管理信息化建設可以有效減少人力資源管理的工作成本，這主要體現在以下幾個方面。首先，在人力資源管理中應用信息技術，能夠降低人力資源管理工作在開展過程中所耗費的成本。其次，在開展企業員工內部培訓過程中，充分運用互聯網技術，可以有效規避時空限制給培訓工作帶來的不利影響，這不僅可以節省培訓時間，也可以減少企業培訓工作的成本支出。最后，對于一些大型企業而言，企業總部在開展員工工作評估時，可以科學合理地運用網絡平臺，及時獲取各個分公司員工的工作報告，并對工作報告進行科學評估與指導，進而有效降低工作評估的成本支出。

2.3 ? 順利完成人力資源管理模式轉型

隨著市場競爭環境的日益激烈，企業想要獲得持續發展，不僅需要轉變陳舊的生產方式，也需要轉變傳統的企業人力資源管理模式。企業之間的競爭歸根到底是技術與人才的競爭，因此，人力資源管理就成為企業管理中的重要組成部分。在快速發展的信息技術時代，信息技術也因其快速、公開、便捷的技術特性，得到了各個行業的廣泛應用。人力資源管理需要順應時代發展趨勢，充分運用信息技術服務企業人力資源管理工作，使企業人力資源管理模式從單一性轉向全面性，從單向轉向雙向。同時，過往的企業管理為人力資源管理貼上了成本消耗部門的標簽，隨著企業人力資源管理信息化建設推進，可以將人力資源管理從被動管理中解脫出來，有助于形成企業的新型管理局面。

3 ? ? 新時期企業人力資源管理信息化建設過程中存在的問題

新時期企業人力資源管理信息化建設是一種必然趨勢，但如何提高這種信息化建設的效率卻是一個值得思考的問題，本文通過前文敘述，分析了企業人力資源管理信息化建設過程中存在的一些問題。

3.1 ? 人力資源管理信息化建設體系缺乏完善性

就我國企業當下的人力資源信息化建設體系來看，仍然缺乏科學完善性。造成此種現象的原因主要有兩種：第一，企業未給予人力資源管理信息化建設體系足夠的重視，使企業人力資源管理信息化建設缺乏體系指導。這不僅會造成人力資源不能充分發揮應用優勢，也影響企業的整體健康發展;第二，當下諸多企業使用的信息化平臺無法高效地將人力資源管理的各個功能模塊結合起來，使各個功能模塊過于分散，進而在處理人力資源數據信息時，加大了相應工作量，影響了整體工作效率。

3.2 ? 缺乏完善的人力資源管理信息化軟件

人力資源管理信息化建設需要基礎硬件與核心軟件進行有機結合，方可以高效完成。然而，我國當下諸多企業，在具體的人力資源管理信息化建設中，雖然具有完善的基礎硬件設施，卻缺少相對完善的核心軟件支持。相較于國外信息化建設成果，我國信息化建設起步較晚，目前正處于不斷嘗試階段。有部分企業在開發軟件過程中，將國外標準作為參考，或者單純模仿其他企業進行產品開發，使企業開發的軟件或產品缺少了創新性，或者在產品功能模塊設計上存在諸多不足，產品無法更好地為企業人力資源管理信息化服務，在操作中帶來諸多不便。

3.3 ? 缺少完備的復合型建設人才

企業的競爭，歸根到底就是人才與技術的競爭。在人力資源管理信息化建設過程中，企業需要聘請并培養出具有組織規劃等復合型的信息技術人才。他們不僅需要具備完善的信息技術知識，也需要對信息有著較強的敏感度，懂得充分利用所收集的信息為企業決策提供有力的數據支持。然而在現實中，由于企業人力資源管理信息化觀念不高，或者對信息技術缺乏靈敏度，無法站在企業持續發展的角度來思考問題，導致他們無法真正為企業人力資源管理信息化建設工作服務，進而影響企業持續發展。

4 ? ? 加強人力資源管理信息化建設的措施

人力資源管理信息化建設是一個需要不斷嘗試和探索的過程，需要政策、體系和具體方法的支持。

4.1 ? 做好人力資源管理信息化體系建設

做好人力資源管理信息化體系建設，需要注重下幾項工作。首先，作為企業領導，需要充分認識到此項工作的重要性，并給予此項工作足夠的重視。制定人力資源管理部門基礎性工作要求與流程，比如，薪資核算方法、績效考核方法、人員招聘流程等。其次，企業人力資源管理部門要做到權責明確，實現各個部門間的高效分工協作。最后，做好企業人力資源管理信息化風險防范工作。信息技術可以為人力資源管理帶來便捷，同時也存在數據安全、信息泄露等方面的風險，因此，必須做好數據信息的安全防護措施。

4.2 ? 提供先進的信息化軟、硬件設備

企業人力資源管理信息化只有采用動態的管理方式，才能更好地適應當下社會經濟的快速發展?；诖?，企業在人力資源管理信息化建設過程中，應該確保信息化軟硬件設備的先進性。面對我國當下企業信息化軟件設備不完善，企業需要結合自身實際情況，不斷進行軟件更新換代。

4.3 ? 選聘并培養出人力資源管理信息化所需人才

企業應選聘并培養出人力資源管理及信息化所需的復合型人才，為企業人力資源管理信息化建設提供充足的人才儲備，需要企業從以下幾個方面展開工作。第一，企業要制定科學合理的選聘制度，并嚴格按照選聘制度選拔人才。第二，充分運用信息平臺，展開相應培訓工作，增加管理人員的信息技術知識與業務知識儲備，實現人力資源管理信息共享。

5 ? ? 結 語

隨著我國社會經濟的快速發展，企業之間的競爭日益激烈。而信息時代的到來，使企業人力資源管理信息化建設成為諸多企業面臨的主要問題之一。本文主要對新時期企業人力資源管理信息化進行了概述，分析了企業加強人力資源管理信息化建設過程中存在的問題，并提出相應措施，希望可以給企業相關工作人員帶來一定的啟示作用，促進企業可持續發展。

主要參考文獻

[1]韓柳霞.企業人力資源管理信息化建設研究[J].現代經濟信息，2018（3）.

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