企業財務管理信息化發展存在的問題與完善對策

鄧麗華

摘 要 隨著互聯網、大數據、云計算、人工智能等信息技術的發展，企業的經營發展面臨的內外部環境更加復雜。同時，信息技術的發展也為企業的經營管理提供了有利條件，在財務管理方面，財務管理信息化就是一個重要的發展方向與發展趨勢。在此背景下，企業必須積極轉變傳統觀念，利用互聯網思維模式，加大信息化建設，優化企業的經營管理模式。但是，在財務管理信息化發展過程中，企業也存在信息系統不完善、信息整合不到位等實際問題。這就需要企業詳細分析這些問題存在的原因，采取積極的改善措施，加強對信息化人才的培養，優化財務管理信息系統，促進企業財務管理信息化水平不斷提升。

關鍵詞 財務管理信息化 問題 完善對策

一、企業財務管理信息化的內涵與作用

（一）財務管理信息化的內涵

財務管理信息化與會計信息化有一定的區別，它是一種創新化、現代化的財務管理工具，其功能與內涵都比會計信息化更豐富，但其數據來源卻是會計信息化的結果。[1]

（二）企業加強財務管理信息化的作用

企業加強財務管理信息化，可以提高處理基礎信息的質量與效率，強化財務管理目標與企業戰略目標的聯系，有效降低企業管理成本，提高企業經營管理水平，促使企業實現全球化經營目標。

二、企業財務管理信息化發展中存在的問題

（一）財務管理信息化人才缺乏

互聯網與信息技術的發展非常迅速，這給企業發展帶來機遇的同時，也給企業的經營管理造成了很大影響。在企業財務管理中，傳統的財務管理人才所擁有的很多專業技能與理論知識已經不能適應當前財務管理工作的變化。尤其是財務管理信息化人才比較缺乏，導致企業的財務管理水平與效率無法獲得較大提升。在實際財務管理工作中，企業的財務人員對財務核算、數據審核工作比較重視，但是對信息技術的運用不熟練，無法利用現有信息對未來的發展趨勢進行合理的預測。這導致企業的財務管理工作比較被動，無法為企業決策提供參考支持。

（二）缺乏完善的信息管理系統

在信息管理系統建設方面，很多企業都進行了初步的嘗試。但是，由于各個子系統之間的聯系不強，信息管理系統也不完善，不能全面涵蓋企業業務發展與財務管理工作需要的信息，也無法實現信息之間的快速傳遞與銜接。這對財務管理水平的提升作用不大。比如，2019年H企業事業部上線了MES系統，倉儲物流部新上了WMS系統，在與ERP系統對接過程中，問題不斷。如何與生產管理系統、智能倉管系統完美對接，企業工作人員還在不斷摸索中。

（三）財務管理信息化執行不到位

財務管理信息化的發展需要落實到具體的財務管理工作中，需要企業的財務人員與業務工作人員在企業現有的條件下，積極利用信息管理系統與信息化技術，開展實際工作。但是，當前很多企業的工作人員利用信息化平臺開展工作的意識不強，信息技術的運用水平也有待提升，這導致財務管理信息化無法得到有效的落實。比如，工作人員在進行財務核算時，沒有將業務信息與財務信息融合在一起，在審批過程中沒有進行電子審批，這些都是財務管理信息化執行不到位的表現。

（四）財務預算管理信息化不足

在財務預算管理方面，部分企業沒有運用信息化手段對企業的經營發展狀況、資金管理情況進行科學的分析，也沒有對市場內外部信息進行全面收集與整理分析;導致企業戰略目標不明確，預算管理目標也無法確定，預算的編制工作也無法順利進行。在預算執行過程中，企業沒有運用費用控制系統，對預算執行情況進行管理，也沒有將考核機制與預算管理緊緊結合在一起，導致財務預算管理缺乏有效的監督管控，預算管理也無法落實到位。

三、企業加強財務管理信息化建設的有效對策

（一）培養優秀的財務管理信息化人才

在信息化時代，企業管理層應積極轉變管理觀念，運用互聯網思維模式，開展經營管理工作。企業管理層應該認識到信息化建設對企業經營發展的重要作用，在企業經營管理的各個層面加大信息化建設。同時，企業應建立完善的培訓機制，將信息技術培訓作為一項重要內容，尤其是要加大對財務管理人員的信息化培訓;拓展培訓內容，提高財務人員的信息技術應用能力，提高其財務核算、信息管理、數據分析、風險預測等方面的能力，為企業的財務信息化管理培養一支專業的人才隊伍。另外，財務管理信息化的實施也可以減少財務人員的工作量，使企業原有的財務人員通過培訓學習進行轉型升級，為財務管理工作儲備更多的專業型人才。以H企業為例，企業財務部門的核算人員原來占比86%，在實行財務管理信息化后，企業加大了對財務人員的培訓，核算人員占比下降至32%，而管理會計人員相對增加，占比達到60%。

（二）建設完善的信息管理系統

完善的信息管理系統是企業開展財務管理信息化工作的基礎，企業必須根據自身的實際情況，結合業務與財務管理工作的需求，建立完善的信息管理系統。這對企業的財務管理、資產管理與業務發展等都具有積極意義。同時，企業還應該積極利用信息技術，建立信息化辦公系統，將信息化辦公系統與信息管理系統結合在一起，提高信息傳遞的效率。此外，信息共享平臺也應該與信息管理系統結合在一起，方便信息的查詢與共享。[2]這些系統的建立與結合，對企業經營管理工作效率的提升將會起到積極的推動作用，企業的財務管理信息化發展速度也會進一步加快。ERP系統是當前運用比較廣泛的資源與信息管理系統，OA辦公系統也在信息化辦公方面起著積極作用。因此，企業需要積極推動這兩個系統的建設，并根據實際需求的發展變化，對系統進行優化升級。H企業自2017年開始，對“用友ERP”系統進行升級，經過一年的運行及不斷改善，ERP系統已涵蓋公司生產、經營、管理數據，包括購銷合同、生產計劃、請購、物料、產品出入庫、購銷發票、合同執行情況統計等等。這可以從系統中獲取所需的經營、管理、分析數據，提高工作效率的同時，為公司運營、決策提供數據支持。此外，H企業也將移動商務等模塊接入“用友ERP”，通過移動商務模塊，可以隨時隨地通過移動客戶端審批ERP系統中的單據，查詢存貨庫存、合同執行和收付款信息，及時了解公司經營情況，為下一步生產經營提供數據支持。下一步，H企業將繼續以信息化為手段，支撐業財融合;以事業部核算體系為中心，加大成本管控力度，實現精益財務核算;提高事業部現金流、利潤核算的準確性、及時性，強化財務分析，為公司事業部考核以及產業精細化管理提供量化支撐。2018年，H企業重點開展了致遠OA平臺的搭建工作，并盡量將OA與ERP系統對接;根據以前線下操作流程，充分收集各方意見，制定和完善各項業務線上流程。OA平臺審批流程已順暢運行，在電腦端和手機端均可進行查閱和審批，這有效提高了工作效率，提升了企業管理水平。

（三）加大財務管理信息化力度

在財務管理信息化發展過程中，企業應積極地利用信息技術與手段，推進財務管理業務的一體化發展，使財務信息實現一體化運作。比如，企業可以把財務管理模型與數據管理模型結合起來，對企業內部的業務數據進行詳細分析，以此實現對具體業務的事前預測，將事中控制與事后控制提前，使財務管理融入業務發展的全過程。在財務業務一體化建設過程中，企業需要對業務流程進行不斷優化改進，以降低企業經營發展成本，提升業務發展水平與效率。在數據分析過程中，工作人員應將業務數據與財務數據結合起來，在財務管理模型中進行詳細分析，以便及時發現業務數據中的異常，方便加強對業務發展情況的監管。H企業為加大財務管理信息化的執行力度，在企業已有的資源OA平臺中搭建了資金查詢管理系統，實現公司資金的及時查詢和付款資金管控。各部門在資金充足的情況下才可觸發付款單據的處理，改變以往爭前恐后付款的現象。各業務部門在資金使用和效率上，以數字化的方式進行統計和評比，以達到費用預算的控制和資金的有效利用。

（四）強化財務預算信息化管理

在財務管理信息化發展過程中，財務預算管理是一項重要的內容，因此，財務預算信息化管理也是企業財務管理信息化發展中不可或缺的一項重要內容。在這過程中必須注意以下幾點：第一，企業必須根據當前的實際情況與未來的發展趨勢，制定科學完善的企業戰略，為預算管理工作的開展提供指導。第二，在企業戰略目標指導下，企業必須積極利用各種信息化技術手段與方法，充分分析企業的實際財務情況與業務發展情況，根據這些具體的分析結果，制定財務預算管理方案。[3]比如，企業可以利用財務信息管理系統，對各部門的計劃進行統一計算分析，確定具體項目的預算目標與整體預算目標，使預算的制定與實際業務的發展要求相符。第三，企業還可以利用信息技術對預算的執行與落實情況進行考核，并將預算管理績效考核與獎懲激勵機制結合在一起;依據考核結果對工作人員實施獎懲，提高工作人員的責任意識與工作熱情。第四，在預算管理過程中，企業各部門還應該根據財務預算總目標對預算目標進行逐級分解，使財務預算更加細化，方便工作人員執行。在業務管控中，企業應該利用信息化平臺中的經營預算數據與資本預算數據，對其進行實時有效的管控。以H企業的財務預算管理信息化建設為例，為增強費用預算的剛性，加強對費用的管控，H企業經過調研和測試，搭建了費用控制系統。該系統在全面預算工作中融入費用預算與事業部預算，使預算管理工作的范圍更加廣泛，使內容更加全面。事業部的費用包含在事業部成本中，由事業部自行承擔;職能部門的費用嚴格按預算進行控制，實現費用預算執行的過程管理;通過預算對費用進行管控，實現事前監督、事中控制功能。

四、結語

企業加強財務管理信息化建設，可以有效擴大財務管理的范圍，提高財務管理效率，也有助于財務促進財務管理轉型，促使企業的財務管理工作向管理型方向發展。同時，財務管理信息化也可以提高財務結算的準確性，使財務管理工作更加有效，這對企業的可持續發展具有重要的意義。

參考文獻

[1] 王宏強.企業財務管理信息化發展存在的問題與完善對策[J].財會學習，2018（02）.

[2] 周莉娟.公司財務管理信息化建設中存在的問題與解決措施研究[J].經貿實踐，2017（24）：281+283.

[3] 孫穎，許菁.企業財務管理信息化建設現存問題及對策分析[J].商情，2017（13）：6.

[4] 王雯霞.集團企業財務管理中存在的問題及完善對策[J].管理觀察，2018（2）：167-169.