王敏 蔣敏周
摘要:成本控制是工業企業獲取核心競爭力的關鍵途徑。大數據可以為工業企業成本數據的獲取及成本控制提供新的技術平臺。本文就大數據對工業企業成本控制的影響進行探討,期望為大數據背景下工業企業的成本控制提供一定的指引。
關鍵詞:大數據;工業企業;成本控制;影響
工業企業作為我國的核心支柱產業,近幾年在經濟全球一體化的宏觀環境下,面臨的國內外市場競爭日趨激烈,如何在激烈的市場競爭中獲得競爭優勢,成本控制是主要途徑之一,所以工業企業要尋求更有效的方式進行成本控制。
大數據就是大量的、不同種類的數據信息,具有量大、類多、價值高、速度快四個特點。大數據信息經過合理的發掘、整合、分析和應用,能為社會、企業、個人帶來很大的價值。
大數據時代的到來給工業企業的成本控制帶來了一定的機遇。工業企業生產流程主要包括材料采購、產品生產、產品銷售等環節,這些環節都是成本控制的核心環節,大數據的應用能為這些環節所需的數據在獲取及處理方面提供更多的便利,為企業成本控制提供更加科學、合理的信息。因此,本文主要就大數據的應用對工業企業成本控制的影響進行探討,以期為工業企業成本控制提供一定的借鑒。
一、大數據對工業企業成本控制的影響
大數據時代,各類各樣的信息都能被利用起來,無論是企業內部的相關信息,領料信息、領用頻率、生產量的變化、銷售量的變化,還是企業外部的相關信息,譬如價格信息、物流信息、購買信息、身體健康信息等。這些都可以為企業的成本控制所利用。
(1)大數據可以幫助工業企業進行成本控制改革。目前就大多數工業企業的成本控制來說,無論是在成本控制認知度上、還是成本控制的制度設計上都存在許多不足,很多企業甚至認為成本控制只是財務部門一個部門的職責,使得成本控制的效果并不好,事實上成本控制是一項關系到企業整體全局的系統工作。
大數據時代的到來,給工業企業帶來最大的機遇就是使得企業在信息獲取、處理、使用等方面更加的便捷,工業企業可以借助便捷的大數據平臺,搜集整理企業各生產環節所需的成本數據,并據此制定各項成本費用的消耗定額數據庫,建立一套成本控制標準的信息系統,在系統上還要將數據庫中成本管理數據與企業采購、生產、銷售、財務管理等各個模塊進行對接,做到全員成本控制參與,從而改變原有工業企業關于成本控制的認知,最終完成企業成本控制的改革。
(2)大數據可以完善企業成本控制體系。企業利用大數據可以完成企業成本管控的事前規劃、事中跟蹤和事后反饋,從而完善企業整個成本控制體系。
事前計劃:在企業成本發生前,借助大數據技術預先通過對企業內部各部門、各環節歷史成本資料,及行業先進企業的相關資料進行分析、測算、研究,制定企業在正常生產條件下的標準成本,建立企業的標準成本數據庫,作為各部門成本控制的目標及衡量實際超支或節約的標準,達到成本的事前規劃控制。
事中跟蹤:工業企業在實際生產經營過程中,可以將實際成本與事先制定的標準成本進行對比,揭示差異、分析原因,及時采取措施進行改進,達到成本事中跟蹤控制的目的。
事后反饋:企業生產結束后,又可利用大數據分析整個生產經營期間的成本與標準成本的差異,總結經驗,為下期企業成本控制指明方向,完成企業成本控制的事后反饋。
(3)大數據可以提高企業成本控制的效率。大數據時代的來臨,使企業在信息的獲取、使用方面更加便捷,對于企業來說,大量信息數據的便捷獲取,可以極大地提高企業成本控制的效率。
傳統的市場條件下,企業想要獲得生產銷售所需的品種、質量、價格等方面信息,大多是通過實地考察、項目投標等方式,這些方式不僅耗費的時間長,還需支付一筆不小的差旅費,最終得到的信息也不一定是最佳信息。企業利用大數據平臺,獲得的信息要比傳統的方式范圍廣、途徑多,也更迅速,更是避免了一些不必要的采購成本、調研成本。所以,大數據的應用可以有利地提高企業成本控制的效率。
(4)大數據可以實現工業企業與供應鏈企業的無縫對接。大數據可以實現工業企業與供應鏈企業之間的無縫對接。工業企業除了可以利用大數據技術全面搜集自身生產經營所需數據,還可以整合企業與采購、物流、銷售等供應鏈企業間相關的數據信息資源,實現供應鏈上跨公司的信息對接。跨公司企業數據信息的無縫對接,又能讓相關企業之間提供系統而全面的供應鏈信息服務,更好地應對易變復雜的市場環境,縮短生產經營周期,控制經營風險。
(5)大數據可以減少企業的銷售成本。企業傳統的銷售模式主要是實體店銷售,但實體店銷售不僅成本高,而且銷售范圍小,而新興的網絡銷售渠道由于不需要門店,成本要低,還打破了地理位置的局限,擴大了銷售范圍。就市場推廣費來說,傳統的市場推廣方法主要是廣告投放,但廣告成本一般是比較高昂的,基于大數據的背景,企業通過分析客戶瀏覽、購買商品的習慣及對購買后的一些評價建議,分析客戶需求,有針對性地給客戶推送適合他們的產品,激發了客戶購買的積極性,這樣比投放廣告挖掘市場的效果更好。
此外,企業利用大數據平臺,分析消費者的建議、評價及瀏覽、購買數據,可以分析出客戶的消費偏好,更有利于產品設計,精準市場定位。
二、結語
大數據背景下,企業能夠更加便捷地搜集、處理、運用各種與成本相關的數據,這樣就提高了企業生產經營各環節成本控制的及時性、準確性、有效性。因而工業企業應該積極投入到大數據的研究與應用中,為企業的成本控制及其他相關管理提供新的思路與方法。
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