淺析ERP技術對電力物資管理系統的作用

毛輝　宿杉杉　王俊楠

摘要：一個真正意義上的電子商務應當包含網絡商務（B to B）、客戶管理（CRM）、供應商管理（SCM），企業內部管理（ERP）四大系統，企業當前首要的目標就是要實現企業內部管理與ERP系統的整合，實現資源充分有效的利用、提高企業各環節的運作效率、降低成本和承諾按時交貨的保證。現在，我們就來分析一下ERP技術在電力物資管理系統中的作用，并具體提出一些觀點，希望能夠給相關從業人員一些啟示。

Abstract： A true e-commerce should include four systems： business to business （B to B）， customer relationship management （CRM）， supply chain management （SCM）， and enterprise resource planning（ERP）. The primary goal of the enterprise is to achieve the integration of internal management and ERP system to achieve full and effective use of resources， improve the operational efficiency of all aspects of the enterprise， reduce costs and promise to guarantee on time delivery. Now， let's analyze the role of ERP technology in the power material management system， and put forward some ideas， hoping to give some inspiration to relevant practitioners.

關鍵詞：ERP技術;電力物資管理系統;應用;作用

Key words： ERP technology;power material management system;application;role

中圖分類號：TP315 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1006-4311（2019）23-0258-02

0 ?引言

在我國，電力行業是一直是體現國民經濟發展的支柱產業。在大力發展國民經濟支柱產業的大背景下，電力企業得到了飛速的發展。在快速發展的同時，電力企業之間的競爭也呈現愈演愈烈的趨勢，在客戶量不斷增加的情況下，企業對于內部的管理也提出了新的要求。對于電力企業來說，涉及的電力物資一直是企業發展的基礎，企業對于物資的科學管理能夠降低企業的日常運營成本，提升企業的運營效率，促進企業的良性發展，從而為企業帶來豐厚的經濟效益，這也是體現電力企業發展的重要因素之一[1]。以下我們通過幾個方面來闡述這個觀點：

1 ?電力物資管理系統的發展現狀及存在的不足

1.1 電力物資管理系統的發展現狀

我國的電力企業早在上個世紀70年代就開始引入信息化技術，80年代就已經開始使用計算機技術進行電力物資的相關管理。由于當時科學技術發展的速度很緩慢，在信息技術的應用上普及程度還不高，計算機無論在產品質量、技術還有價格上都沒有體現任何優勢[2]。

到了上世紀90年代，信息技術水平得到了快速發展，電力企業在電力物資管理方面都開始使用計算機進行管理，應用計算機進行管理的模式在那段時期得到了迅速的普及。隨著企業的不斷發展，對于信息化技術在生產經營過程中應用的需求量大幅度的增長，不少企業建立了電力物資管理系統，在物資管理計劃的編排、電力物資的采購、電力物資合同的制定、電子物資出入庫的統計、電力物資所涉及的財務核算和電子物資業務等方面采用了信息化的管控模式。當時，許多軟件開發公司也開始為電力企業提供個性化的定制產品，隨著電力物資管理系統在電力企業中的不斷應用，使電力企業的經營管理效率得到了快速提升。

在電力物資管理系統不斷更新迭代發展的今天，電力物資管理系統已經開始向集成化的模式發展。通過互聯網進行信息資源的共享已經成為常態化，電力物資管理系統在用戶個性化定制方面也進行著不斷的優化發展。

1.2 進行電力物資管理系統信息化建設的基本情況

現如今，計算機電子設備已經得到了高速發展，設備的現代化程度極高。在日常工作中，電力物資已經全面實現了信息化管理，另外在辦公自動化管理、人力資源管理、財務管理、客戶管理、供應商管理和招投標管理等方面也都實現了信息化的管控。然而，在信息化普及的今天，仍然還存在著一些電力企業對于信息化建設方面不夠重視，主要體現在沒有設立信息化管理部門、忽視電力物資管理運行中所涉及網絡安全的防范以及信息化人員專業水平要求不夠高等方面，這些存在的問題就不利于企業進行電力物資管理系統的建設[3]。

1.3 電力物資管理系統存在的不足

在系統使用實踐中，我們發現電力物資管理系統存在的一些問題。首先，是在電力物資管理上的缺陷。在使用中我們發現電力物資管理系統在客戶關系的管理、相關設備的管理、人員信息的管理方面都做的不夠明確，這樣導致的后果極大的浪費了人力、物力還有財力，也影響了企業內部各部門的運轉。在電力物資管理系統業務平臺的開發不夠完善，不滿足企業對于業務管理的需求，從而降低了企業的工作效率。其次，是在企業物資供應信息分析并利用上的不足。由于電力企業的特殊性，企業需要不間斷的供電，這就要企業在發電方面要做到及時和高效，在業務環節方面要特別注重信息暢通和物資供應的信息分析[4]。

2 ?電力物資管理系統中ERP技術的應用

ERP系統是提供給企業通過客戶關系管理、采購管理、需求管理、生產管理、庫存管理、供應商管理、合同管理以及招投標管理等方面的綜合解決方案，來破解電力企業涉及電力物資管理的難題，達到改善企業經營發展效率的目的。

通過客戶關系管理，可以快速分析企業的客戶信息及競爭對手的情況，在現如今電力行業競爭激烈的大環境中脫穎而出，做到知己知彼百戰不殆。通過采購管理，可以迅速了解電力行業的發展信息，掌握電力物資的品質和價格情況，在日常的采購工作中提高采購效率，降低采購成本。通過需求管理，可以隨時獲取企業各類數據信息，根據需求進行數據分析，依據分析結果得出物資需求管理決策。通過生產管理，可以及時掌握物資缺料的情況，根據缺料信息進行精確分析，得出是否進行再投料還是委外。通過庫存管理，可以及時掌握庫存信息，針對庫存情況并結合所需采購物資進行相應的統計后，制定合理的采購計劃。通過供應商管理，可以及時查詢歷史交易記錄，調取相應的供應商數據，建立符合企業發展的供應商管理模式，為今后的供應商管理工作提供有力的保障。通過合同管理，可以依據合同條款內容，對供應商提供的產品進行檢測，規范采購流程，提高采購效率。而最后通過招投標管理能夠更好的挖掘電力行業的市場潛力，通過合理的競價，為企業創造出更多的價值[5]。

3 ?電力物資管理系統中ERP技術的作用

目前，作為在企業中應用最為廣泛的信息技術，ERP技術在電力物資管理系統中的作用是顯而易見的，具體可以體現在以下幾個方面：

第一，引入ERP技術后對電力物資管理系統采購模塊的影響。在基于ERP技術的電力物資管理系統中，采購模塊能夠快速的分析行業信息和市場信息，對于企業內部需要采購的物資進行實時的記錄，方便企業內部各部門的有權審批人進行采購流程的快速閱讀與審批，加快了企業內部的采購審批效率，提升了企業內部的工作效率。電力企業的物資采購應遵循國家電力監管部門的統一規定和企業內部的物資采購制度進行，企業物資管理部門在采購計劃、采購流程和供應計劃的組織上可以通過ERP技術在電力物資管理系統中的實施進行相應的優化[6]。

第二，在電力物資管理系統中，ERP技術對于數據管理與維護的重要性。ERP技術在電力物資管理系統的應用中，數據的管理作為一切工作支撐的基礎，一直是實施工作中重要的一個環節。電力企業一定要根據國家電力監管部門的要求，對企業的電力物資數據做出合理的管理和維護。在日常工作中，應及時采集和存儲相關數據，對于不符合要求的垃圾數據及時做出清理，確保數據的準確性，為提升企業的核心競爭力保駕護航。對于數據的維護工作應該有計劃性的進行，特別要提高對于一些核心部門數據維護的及時性。例如，對于電力物資管理部門的各類數據要及時進行存儲與備份，運用ERP技術實現對企業供應商、客戶以及物資數據的需求申請和審核。

第三，ERP技術的應用對于企業采購成本的控制和物料消耗控制起到的作用。在物資管理方面，可以通過ERP技術應用，對物資的市場價格進行實時查詢，使物資管理部門能夠及時的了解市場價格，從而對物資價格進行調整，與市場價格保持同步。ERP技術還能夠實現企業采購的規范化管理，管控物資采購工作流程，使企業所有的采購計劃必須通過有權審批人的審批后才能進行，這樣的做法有效的控制了企業的采購成本，杜絕了虛假采購、虛假報賬等情況的發生[7]。

第四，ERP技術對于物資采購合同的優化作用。電力企業必須遵守國家電力監管部門在物資采購方面集約化的管理要求，在進行物資采購相關工作時，必須通過合同進行相關約束。在合同簽訂執行的同時，ERP系統可以對合同中的采購物資價格進行實時查詢和管控，還可以將合同相關信息在審批相關部門之間進行共享，通過有權審批人的在線審批，達到流程實現全面監控的目的。

第五，ERP技術對于實現庫存信息共享及合理調用庫存的作用。在沒有ERP技術應用的時期，企業對于內部庫存信息不能進行實時的查詢，對于庫存的管理非常不便。當引入ERP技術之后，企業相關業務部門都能夠通過系統實時查詢相關庫存信息，很大程度上的滿足了相關部門對于庫存管理的需求，使相關人員能夠準確的掌握庫存量，根據相關計劃合理的進行物資調配，在保證電力物資供應的前提下，最大程度的控制庫存量，使企業的庫存情況一直保持在合理的狀態[8]。

4 ?結語

ERP技術在電力物資管理系統中的應用，可以很好地彌補大多數電力企業在物資管理上的不足，促進企業能夠良性的發展。針對電力物資管理系統中存在的問題，我們要進行科學合理的分析，利用ERP相關技術，對電力物資管理系統各模塊進行優化，將系統的價值發揮到極致。在電力物資管理流程方面，應當加強整個物資供應鏈方面工作的管理，提高管理人員的綜合水平，提升工作效率，合理利用物資，降低采購成本，實現企業利益的最大化，推動電力企業的可持續發展，讓企業更好的參與到為人民服務的事業中，推動社會的快速發展。

參考文獻：

[1]姚新華，牛傳華，于德華，劉正祥.ERP技術對電力物資管理系統的作用分析[J].中外企業家，2019（04）：72.

[2]柴利達，吳誠昊，田行健.電力物資采購物流管理系統開發與應用[J].電力大數據，2018，21（12）：64-68.

[3]康靜.淺談基于ERP電力物資管理系統開發和設計[J].中國新通信，2018，20（22）：221.

[4]李農.現代化電力物資綜合管理系統的設計問題分析[J].時代農機，2018，45（07）：235.

[5]李恬.ERP技術在電力物資管理系統中的應用[J].企業改革與管理，2017（24）：47.

[6]全雪梅.ERP技術對電力物資管理系統的作用分析[J].中國市場，2017（35）：140-141.

[7]郝瑞.現代化電力物資綜合管理系統的設計與實現[D].吉林大學，2017.

[8]韓智海.基于ERP的電力物資管理系統的開發與設計[J].電子設計工程，2017，25（14）：86-88.