大數據時代下會計電算化的趨勢

朱格林

【摘 要】在全球信息技術迅速發展的今天，大數據在各個領域都得到了充分的重視，在會計電算化方面亦是如此，大數據的發展給財務核算等方面帶來了十分便利的處理方案。本文將淺談大數據模式下會計電算化和傳統手工記賬的區別與利弊，并且在我國目前的會計電算化基礎上展望未來大數據的趨勢與其所帶來的便捷與其所帶來的問題。

【關鍵詞】大數據;會計電算化;傳統手工記賬

在信息技術迅速發展的今天，大數據是當前社會中各個行業出現的全新技術，并且在管理、分析等工作中逐步被人們重視應用，大量的財會相關數據信息只要通過篩選、分析與計算，就可以為相關企業的財會處理工作提供大量且可靠的相關數據支持。而會計數據信息作為各個企業財務發展的相關數據信息，大數據時代所帶來的相關技術，給會計信息的利用指明了全新的發展方向。同時，傳統的手工記賬也面臨著嚴峻的考驗。會計電算化不僅僅標識著會計信息數據處理技術達到了一定程度上的機械化水平，并且使傳統的手工記賬發展轉變為會計電算化信息數據操作系統。

一、大數據所帶來的電算化趨勢

在傳統手工記賬的實際操作中，因其數據較多，計算規模較大，在大量消耗人力物力的基礎上，發生錯誤的頻率依舊比較高。大數據時代來臨，會計電算化逐漸走進了人們的視野，逐漸形成了一種人機并行的狀態，而在得到有關部門的認可之后，便可完全進入會計電算化模式，從而取代傳統的手工記賬。

大數據時代下，會計電算化的推廣對傳統會計人員的工作也造成了不小的后果，使其完全被迫的進入一個全新的電子數據信息時代。而從另一種方面看的話，會計電算化的普及已經成為財會工作人員適應現今這個大數據時代節奏的一種生存能力。

同時，會計電算化的普遍使用使財會人員工作中產生的相關數據信息更加的讓人信服，并且大大提高了財會人員工作中相關數據信息的質量與速度。如此以來，一是保證了有關財會數據信息的質量，二是提高了企業經營者相關決策的準確率。與此同時，亦是要改善從事財會這一方面工作人員的基本綜合素質，從而保證企業的經濟效益的提高，并且為整個管理工作實現現代化操作奠定了基礎。

二、會計電算化和傳統手工記賬的利弊

（一）傳統手工記賬與電算化的區別

在日常操作中展開會計工作時，無論在會計電算化方面，還是與傳統手工記賬有關，都要按照嚴格的財經法規來執行，而二者的最終目的都是為了提供相關的財會金額，并且參與有關的經營方面的決策，從而來達到經濟效益提高的目的。

論及會計電算化和傳統手工記賬的信息核算，處理工具并不是唯一的變化之處，前者在賬務處理，內部控制包括組織機構等方面與之有諸多的不同點。

（二）關于記賬規則

傳統手工記賬不僅要求日記賬與總賬都要使用訂本式賬冊，明細賬也要使用訂本式或活頁式賬冊。通過會計電算化所打印出的賬頁是折疊或卷帶形狀，與之前傳統手工記賬所用的賬簿有非常明顯的不同。另電算化設立有有關規定-所有與記賬有關的憑證數據都不能進行更改，只能夠采用紅字沖銷法以及補充登記法來進行更正，以便在記錄中留下改動過的痕跡。

（三）關于賬務處理程序

關于賬務處理程序方面傳統手工記賬核算一共有四種，但是無一例外都免不了繁復的根本問題，緊接著還帶來了財會人員與操作環節和誤差的增多。

傳統手工記賬中會計部門一般會將會計工作劃分的十分清楚，而在進行相關的專門業務核算時，需要設立專有人員來進行賬簿記錄和報表編制等相關工作。

三、大數據迅速發展時，電算化亟待解決的問題

現今，企業內部所需電算化的相關會計軟件，都已經步入了信息管理階段。但是這些軟件的系統功能不夠完善，內部的銜接較差。這在很大程度上不足以去適應企業運營中所產生的財務管理的需要，可這些軟件開發者并沒有意識到這個問題沒有及時的去彌補這個軟件的實際功能，使得軟件對每個模板之間的處理沒有辦法得到完美的實現，且無法共用數據。與此同時，子系統與子系統之間的數據無法通過系統連接起來，進而無法實現企業內部共享數據、無法全面的分析企業的報表數據。

除此之外，大數據下電算化的信息系統并不是十分的安全。很多開發者都是更重視軟件的研發操作功能這些，并沒有重視數據安全問題的解決。每一企業的相關數據都是屬于自己公司有一無二的機密文件，在數據方面，其決定著一個企業未來的生存與發展。另一方面，很多企業在電算化方面的工作人員對相關軟件的操作水平較低，缺乏專業人士。最后，會計軟件自身也存在一些問題，如果是操作不當的話，可能會導致數據丟失。

電算化軟件缺少通用性，并且信息不能資源共享。現如今的大數據形式下的數據交流中心還沒有完全的形成統一，所以還不能達到數據與信息的分享交流的狀況。

四、大數據時代下關于電算化完善的相關建議

（一）軟件內部連接性的提高

按照現在的情形，軟件系統中的相關子系統十分的關鍵，將其連接起來之后，便能夠達到有關數據之間的自動轉換，如此這些數據信息便能夠達到共享。處于大數據時期的我們，讓企業的數據信息不僅被財務部門所使用，其他所有的部門在企業的運營過程下都能夠共享企業的數據信息。

（二）專業人士和多重人士的培養

操作會計相關軟件，在培養專業人士的同時，也要著重多重且專業人才的鍛煉。這樣就是說明了，在大數據時代下，無論是軟件操作者還是軟件的開發者，除了要掌握相關的專業知識，還有了解其延伸的相關技能，將自己發展成多重專業人士，才能夠保持在如今的社會中屹立不倒。

（三）會計軟件功能的監督治理，提高會計電算化數據信息的安全

只有提高了企業數據信息的安全便能夠建立企業財務數據信息的安全管理信息系統。在對公司的財務數據進行加密之后，便只有在登錄授權的情況下才能夠進行查看相關的數據，然后建立安全系統，保證數據信息的安全。

五、結束語

本文通過對現在會計電算化與大數據的淺談，表明現今大數據發展迅速，即便說我國的會計電算化技能水平已經取得了長足的進步，但是與歐洲發達國家比較，我國的電算化水平依舊沒有形成一套完整的發展體系。所以說，在大數據時代，大數據的優勢若是能夠與電算化進行完美的結合與聯系，那么我國的會計行業，將會有很大的進步和改觀。當然，本文也只是選取了部分內容進行分析，會計電算化在大數據這樣的趨勢下會有更好更長遠的發展與進步。

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