摘 ?要:隨著科學技術的快速發展,計算機互聯網已經逐漸普及,推動了各行各業的有效發展,提升了行業的發展效率,也提升了會計信息化發展的水平。會計信息化是新時期會計行業發展的大趨勢和大方向,其對于企業財務管理帶來了一定的影響,一方面能夠促進企業財務管理效率的全面提升,為財務管理營造較好的環境和條件,另一方面會導致企業財務管理面臨較大的風險,因此在會計信息化時代下做好企業財務管理的全面性分析,構建科學化的財務管理對策十分重要。本文就詳細化分析了會計信息化對企業財務管理的影響,并根據實際情況提出具體化的應對策略,希望能夠為企業更好地發展奠定良好的基礎。
關鍵詞:會計信息化;財務管理;影響;應對策略;管理效率
在互聯網有效發展的基礎上,我國已經進入到了信息化時代,會計信息化發展是信息化時代的一個重要標志,通過會計信息化發展,能夠提升會計工作的效率,將傳統模式下會計人員的工作壓力降低,這就能夠促進會計領域的改革與轉型。隨著會計信息化發展水平的不斷提升,對企業財務管理也帶來了較大的作用,企業管理者只有對財務管理以及會計信息化發展有一個全面的認識,并積極進行措施的采取,規范企業會計信息化發展的流程,才能夠為財務管理工作更好地開展提供有利作用。
一、會計信息化的概述
(一)會計信息化的含義
會計信息化指的是借助于互聯網開展會計方面的工作,具體是指在現代化信息技術的基礎上,促進會計模式與計算機、軟件以及現代信息技術實現有效結合,推動會計工作具備現代化的技術模型。會計信息化發展能夠提升會計工作的整體效率,為財務管理工作的有效開展提供便利。
(二)會計信息化的特征
第一,共享性特征。我們都知道互聯網具有較強的共享性,其能夠對各個方面的信息進行有效搜集與共享,為信息使用者提供較大的便利,而會計信息化是建立在互聯網發展基礎之上的,所以會計信息化發展也具有互聯網的共享性特征。在傳統會計工作模式下,會計人員要想對各個方面的數據或者信息進行搜集,往往需要花費較多的時間和精力,需要手工從各個部門進行數據調取,對相關的經濟活動進行記錄,如果企業的業務較多,還很容易出現錯誤。而通過信息化手段的運用,各個部門則能夠及時將信息上傳到相關的信息化網絡中,這樣會計人員只用通過系統對共享過來的數據進行調取即可獲取信息,而且系統還能夠自動對數據進行分類、匯總等,這就能夠大大提升會計工作的效率。
第二,實時性特征。會計信息化的實時性特征主要體現在企業各個部門人員能夠及時將相關的業務信息、數據信息等上傳到網絡中,而會計人員能夠隨時隨地對數據進行獲取,及時了解最新的數據信息、企業業務變動情況等,這就能夠為領導提供更加高效的數據匯總以及分類信息,促進企業更好地運轉。
二、會計信息化對企業財務管理的影響
正面影響:
(一)提升企業財務管理的效率
傳統模式下企業開展會計核算是分期進行的,核算的日期較為固定,而在信息化條件下,會計人員隨時隨地從系統中調取企業各個階段的信息,這就能夠隨時進行會計核算工作的開展,對各項數據及時作出核算,從而能夠為企業階段性發展提供詳細的信息,提升數據的時效性。而在這種情況下,企業的財務管理也能夠借助于互聯網來開展,領導可以隨時從系統中抽取會計方面的信息、表格等,推動財務管理更加高效。財務管理人員能夠通過系統對各個方面的詳細化信息進行調取,而且還能夠對不同時代的企業財務信息進行對比和匯總等,對資金流向進行更加詳細地了解,這就能夠促進財務管理取得更為理想的效果,增強財務管理的有效性。
(二)靈活化財務管理的方式
傳統模式下,企業財務管理的方式是比較單一的,財務管理人員僅僅是對一定時期中的企業數據信息、資金流向信息等進行分析,如此雖然也能夠為企業管理者提供詳細化的信息,推動管理者開展生產經營決策。然而這些信息分析的方式通常比較單一,比如僅是針對于某一個年度的信息進行縱向分析或者橫向分析等,所分析的結果較為籠統。而在信息化時代,財務管理者則能夠借助于信息系統對企業各個時期的詳細化信息進行調取,這就能夠對各個年度或者階段企業的運營情況、資金流向等進行分析,采取縱向分析、橫向分析或者縱橫向相結合的方法來分析,還可以將多個年度的財務情況進行對比等,使得財務管理方式更為靈活,從而能夠為企業經營者提供更加高效、全面的服務。
負面影響:
(一)財務管理風險不斷增加
在信息化時代下,雖然企業財務管理的效率不斷提升,各種數據匯總更加便捷,然而企業財務管理卻也面臨著較大的風險。由于互聯網具有較強的共享性和開放性,各種信息較為復雜,在實際運行中計算機很容易會受到病毒入侵、黑客攻擊等,這就會導致系統面臨較大的癱瘓風險,其中的數據很容易被盜取,所以財務管理的風險也相對有所增加。
(二)財務人員綜合技能需要全面提升
在信息化時代,各項會計工作都需要借助于計算機來開展,這就要求財務人員應當對自身的技能進行豐富,積極學習計算機方面的技能,如此才能夠應對信息化方面的挑戰,推動會計信息化的更好開展。而由于很多企業中的財務人員都是年齡較大的人員,這些人員雖然財務經驗較為豐富,然而思想卻往往比較老化,不能快速接受新事物,無法短時內掌握計算機技能,因此會影響企業會計信息化發展。
三、會計信息化時代下提升企業財務管理效率的對策
(一)積極進行理念的轉變
會計信息化時代下要想提升企業財務管理的效率,應當對企業人員的思想觀念進行轉變,只有企業人員對會計信息化有一個全面的認識,明確對企業發展所帶來的優勢,才能夠更好地推動會計信息化工作的開展。第一,企業領導要對企業員工加強教育與培訓,及時為員工灌輸信息化方面的內容,增強員工對信息化的認知,推動其摒棄落后的思想觀念。同時還要為員工講解企業會計信息化方面的軟件系統,讓員工對會計信息化有一個清晰的認識。第二,要根據不同的部門進行信息化系統模塊的構建,確保所構建的模塊符合企業的實際情況,推動各個部門人員能夠及時借助與系統對自身的發展情況、動態等信息進行錄入。第三,要構建相對應的激勵機制,對部門或者員工進行評比,哪個部門或者員工的信息化利用率高,那么可以獲得獎勵,如此來增加員工信息化學習的積極性,為企業會計信息化發展奠定較好的基礎,為財務管理效率的提升營造有利條件。
(二)提升風險管理意識
會計信息化時代下,企業所面臨的財務管理風險不斷增多,這就要求企業領導要增強員工的風險管理意識,并構建科學化的風險管理體系。比如,企業可以構建與自身發展相關聯的風險預警機制,及時對各項信息進行監控,一旦發現信息超過預警,那么要及時進行風險的查找,并做好預防和化解措施的構建。還要為每一位財務人員都設置相對應的權限,確保財務人員都能夠在自身的權限內開展工作,如此能夠避免財務人員舞弊,凈化企業的財務工作環境,推動財務管理效率的全面提升。
(三)有效提升財務人員的綜合技能
在信息化快速發展的大背景下,對財務人員的信息化技能也提出了更高的要求,財務人員只有具備較為豐富的信息化技能,才能夠更好地開展會計信息化工作,所以企業領導要采取有效措施提升財務人員的綜合技能。第一,可以聘請信息化技能較高的專家到企業中為自身的財務人員開展培訓,讓財務人員積極學習信息化技能,掌握更為豐富的信息化知識,促進財務人員更好地開展財務工作。第二,企業應當加強自身與其他企業之間的溝通與交流,組織財務人員開展座談會、交流會等,共同探究會計信息化方面的問題,相互進行經驗的吸取,如此能夠促進會計人員信息化技能的提升。
(四)優化管理機制,提升審計監督的整體力度
第一,企業要對原有的財務部門進行整合與優化,對規章制度進行完善,并對各個崗位的職責進行明確,構建科學化的績效考核機制,不斷提升員工的工作積極性。比如,企業要明確區分會計信息化維護人員以及財務人員的職責,避免存在一職多責的現象。第二,要有效開展管理工作,構建健全的管理機制。應當根據企業的實際發展情況進行管理機制的構建,對各個崗位的人員都進行有效管理。第三,要提升內部審計的獨立性,對該方面的工作提升重視度。有效開展審計監督,能夠促進財務管理的質量和效率不斷提升,降低企業的財務風險。
四、結束語:
會計信息化對企業財務管理的影響應當從兩個方面來探究,其一方面能夠推動企業財務管理更加高效,促進財務管理水平的提升,另一方面也會為財務管理帶來一定的風險,所以企業領導應當結合企業的實際發展情況以及會計信息化運用狀況進行策略的制定,為自身實現長遠持續發展做好鋪墊。
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作者簡介:
張慧潔(1985.12-);女;籍貫:河南開封;研究方向:對外經濟貿易大學國際商學院在職人員高級課程研修班;主修會計學方向;工作單位:北京亦莊置業有限公司。