劉蕾
本文探討了企業繳納住房公積金的重要意義,提出了目前公積金管理存在的幾大不足,并針對這些不足提出了相應的解決策略,希望對我國企業的發展有著良好的推動作用。
一、引言
近年來,我國住房公積金體制逐漸發展成熟,企業住房公積金管理問題直接影響著員工的住房問題,因此有必要引起企業管理人員關注。本文就企業住房公積金管理措施進行簡要分析探索,希望對企業的發展有積極作用。
二、企業繳納住房公積金的意義
(一)增強員工忠誠度,穩定員工隊伍。企業在發展過程中,人才是促進其穩定發展的基礎保障,但有一些企業卻未給員工繳納住房公積金,從而造成員工隊伍波動性大。相反,一些企業為員工繳納住房公積金便大大吸引了人才隊伍,減少了人員流動,穩定了隊伍發展,為企業贏得更好發展奠定扎實的人才基礎。
(二)豐富企業文化。員工福利也是企業文化的一大成分,企業文化對于增強員工凝聚力、激發員工熱情有著重要的作用,而住房公積金作為企業文化的一種,其可以很好的調動員工的工作熱情,增強他們的敬業精神。并且,還有利于豐富企業文化內涵,從而有效推動了企業發展。
(三)緩解員工購房壓力。員工的日常住房是其主要存在的問題,如果企業不給員工繳納住房公積金,那么員工只能去銀行貸款,但由于貸款利率比較高,便無形之中增加了員工的壓力。但如果企業為員工繳納住房公積金,那么員工在購置房源時便能節省一定的貸款利息,從而也就減輕了購房壓力。由此可見,企業及時為員工繳納公積金是新時期制度改革的主要內容,同時也是保障我國住房體系完善的基礎。總之,為員工繳納住房公積金除了能夠有效提高員工能聚力,并且還順應了公積金制度改革的趨勢,為降低員工購房壓力提供了幫助,促進了企業的持續穩定發展。
三、企業繳納住房公積金存在的不足
(一)缺乏足夠的重視。針對我國大多數企業而言,他們對公積金繳納的認識還比較淡薄,沒有充分認識到為員工繳納公積金的重要性及作用,特別是沒有意識到員工對繳納公積金的迫切期望,這對提高員工對企業的重視程度意義重大,但企業卻未給予足夠重視,這一缺陷也就給后續的管理工作帶來影響與干擾,甚至會造成企業不能按時為員工繳納公積金,從而使得公積金繳納從根源上出現問題。另外,有不少企業也未意識到繳納公積金也是其應該履行的一項義務,從而使得這些企業在執行期間存在滯后性,嚴重缺乏重視,管理工作流于形式,缺乏實質性操作。
(二)管理工作不規范。縱觀目前諸多企業的住房公積金管理現狀,其最突出的問題就是缺乏管理,管理工作不規范,其具體表現為以下幾點:第一,對具體的繳存與否管理不到位,一些企業僅為部分員工繳納公積金,并不是所有員工一直對待,這種差別對待的方式就是一種管理缺陷;第二,在具體繳存數額上管理不足,根據規定的6%-12%繳存比例來說,很多企業病沒有滿足這一要求,有的企業繳存比例低于6%,公積金繳納就是一種形式,這種名存實亡的住房公積金繳納問題應該給予重視。
(三)管理人員專業水平有限。在具體執行期間,有很大一部分員工并不是專業出身,他們在住房公積金方面的知識結構相對比較薄弱,業務水平有限,甚至還是由其他崗位人員兼職完成。這種人員配置落后,員工素質水平低的現象,導致企業住房公積金管理工作效率嚴重影響,工作質量低,未能充分發揮其應有的價值。
四、提高對企業住房公積金管理的策略
(一)加強重視。要想真正提高企業住房公積金管理水平,首先要從人才方面著手,提高對人才管理的重視,要求相關管理人員充分意識到住房公積金的作用喝價值,不管是對企業的未來發展還是維護員工隊伍穩定來說,住房公積金管理都是企業完善管理的一項重要舉措,認識到了這一點,相關負責人自然會對住房公積金進行有效的管理與控制,保證相應的繳存基數,確保公積金及時繳納,充分發揮公積金的作用,防止各類問題的產生。
(二)規范管理。規范公積金管理工作流程,完善管理體制,不斷提高管理水平,也是完善公積金管理的一項有效措施。進行規范性的管理就是要求相關工作人員必須熟練掌握住房公積金方面的相關指標與制度要求,以便在后期的管理工作中具體執行,規范自身行為,完善管理過程,確保公積金的繳納比例、時間以及繳存人數等,提高管理人員的執行力,這樣才能防止以上問題的發生。在此期間,相關負責人還需要做好與員工的溝通交流工作,保證企業員工正確看待住房公積金繳納,防止因為理解錯誤引起沖突,進而影響企業住房公積金的管理。
(三)增強企業公積金管理人員的業務水平。企業住房公積金管理質量與效率與相關工作人員的技術素養有著直接的關系。因此企業在聘用相關工作人員是,應以工作經驗豐富、知識結構完善、專業技術水平高者優先。另外企業也應該定期組織員工進行住房公積金專業知識培訓,以提高他們的知識水平,增強操作技能。并且,伴隨著科技水平的提高,網絡技術的發展,還需要提高工作人員對信息技術的操作能力,引導他們積極使用先進的方法來完成各項工作,提高工作效率,增強工作質量,降低勞動力。
五、結語
企業在進行住房公積金管理期間,因為受到各方面的影響,致使管理效果不明顯。但由于繳納住房公積金對于企業以及員工而言都意義重大,因此為了推動企業更好發展,滿足員工的需求,企業應積極采取合理措施為員工繳納公積金,這樣不僅順應了住房公積金體制改革的發展要求,也穩定了企業員工隊伍。(作者單位:山西省晉城市住房公積金管理中心晉煤分中心)