高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題與對(duì)策研究

束麗琴

自改革開放以來，我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平得到了飛速提高，從而促進(jìn)了信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。為了提高高校管理的整體效率和質(zhì)量，對(duì)高校財(cái)務(wù)管理采取信息化管理，打破傳統(tǒng)的人工管理模式，效率低且浪費(fèi)人力資源，實(shí)現(xiàn)信息化，智能化。對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)入深入研究，對(duì)當(dāng)前工作中遇到的問題及時(shí)進(jìn)行修正，并且提出合理的對(duì)策，以實(shí)現(xiàn)高校管理信息化。

一、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不到位

就傳統(tǒng)的管理模式而言，其工作效率低下，工作方式陳舊，工作人員意識(shí)不足，導(dǎo)致了對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不到位。一方面，高校人員眾多，運(yùn)用傳統(tǒng)的檔案制管理，消耗大量的人力資源，增加工作人員的勞動(dòng)量。另一方面，手工表格傳輸度慢且安全性無(wú)法保證。高校應(yīng)當(dāng)把財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重視起來，對(duì)此進(jìn)行針對(duì)性的研究，充分了解信息化的快捷、便利，并且大數(shù)據(jù)，信息化也是國(guó)家未來的發(fā)展方向。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化制度不完善

我國(guó)高校在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面，受許多因素的影響，比如偏遠(yuǎn)地區(qū)受當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平發(fā)展的限制，辦學(xué)條件“先天不足”，信息化難以得到發(fā)展。具體來說，沒有具體的制度，系統(tǒng)的體系是達(dá)不到信息完整化，有效化的。雖然高校在計(jì)算機(jī)的教學(xué)運(yùn)用和通訊方面都有不同的改善，但在財(cái)務(wù)管理信息化還存在很多問題，需要高校領(lǐng)導(dǎo)重視起來，針對(duì)性的解決問題，而不是置問題而不管，管理形式化，做表面文章。

（三）從業(yè)人員素質(zhì)不高

我國(guó)高校財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理信息化方面存在諸多不足，主要表現(xiàn)在高校財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)較低、計(jì)算機(jī)操作不熟練、不具備專業(yè)化的知識(shí)（會(huì)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)）以及財(cái)務(wù)人員沒有很好的行動(dòng)能力。最新調(diào)查顯示，財(cái)務(wù)從業(yè)人員年齡呈偏大趨勢(shì)，這也使得掌握信息技術(shù)與財(cái)務(wù)技術(shù)兼?zhèn)涞娜瞬派僦稚佟Ｋ载?cái)務(wù)人員在‘軟件硬件方面存在的問題較多，高校財(cái)務(wù)管理信息化才被擱淺。

（四）網(wǎng)絡(luò)安全存在隱患，防范措施不到位

校園網(wǎng)絡(luò)的安全性得不到保證，經(jīng)常會(huì)受到外網(wǎng)的侵襲，網(wǎng)絡(luò)癱瘓也是家常便飯，甚至?xí)褜W(xué)校職工、學(xué)生個(gè)人信息、學(xué)校重要發(fā)展戰(zhàn)略以及內(nèi)部重要機(jī)密泄漏。雖然學(xué)校會(huì)對(duì)比較重要的信息進(jìn)行加密處理，但是安全隱患還是存在比較大的問題。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)校園網(wǎng)安全不夠重視，沒有針對(duì)性的研究并且提出解決辦法，這也使得財(cái)務(wù)共享、網(wǎng)絡(luò)化辦公、共享服務(wù)得不到改善。所以財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)才會(huì)孤立存在于校園網(wǎng)中得不到發(fā)展，接收不到政府內(nèi)部信息，校園部門信息。

二、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）明確信息化認(rèn)識(shí)

為了高校財(cái)務(wù)管理工作的正常運(yùn)行，必須在財(cái)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)人員自身解決問題。財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為硬件措施，應(yīng)該實(shí)現(xiàn)建立完整的信息化系統(tǒng)，信息化效率首先得以保證，能夠完全的獨(dú)立運(yùn)行實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，獨(dú)具財(cái)務(wù)安全存在的各種隱患。財(cái)務(wù)人員作為財(cái)務(wù)管理中的重要組成，工作模式要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，工作管理要科學(xué)化，工作流程科學(xué)化，為校園實(shí)現(xiàn)信息化和自身的發(fā)展做出改變，充分適應(yīng)這個(gè)信息化、多元化、大數(shù)據(jù)的時(shí)代。

（二）完善高校財(cái)務(wù)信息管理制度

為了財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行，要對(duì)財(cái)務(wù)管理部門制定合理的管理制度，財(cái)務(wù)管理人員制定相應(yīng)的管理體系。財(cái)務(wù)管理人員人員配備合理、工作流程完善、崗位職責(zé)明確保證按照財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行。對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的考核制度，讓其明白各自所處的崗位的工作內(nèi)容和職責(zé)所在，對(duì)不服從管理，不遵守制度，不自覺學(xué)習(xí)的相關(guān)的人員進(jìn)行淘汰制度，把財(cái)務(wù)人員薪資組成進(jìn)行細(xì)化，有獎(jiǎng)勵(lì)也有懲罰根據(jù)財(cái)務(wù)信息管理制度員工條例進(jìn)行。

（三）強(qiáng)化財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)

為了財(cái)務(wù)管理工作的快速發(fā)展，要對(duì)財(cái)務(wù)人員方面做出改變。打破傳統(tǒng)的工作模式，在工作內(nèi)容和方法等方面進(jìn)行創(chuàng)新。高校可以采取‘走進(jìn)來，走出去的措施，‘走進(jìn)來是讓外面更加專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才進(jìn)入高校，一方面，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理的專業(yè)性，另一方面，讓學(xué)校原有財(cái)務(wù)人員有了危機(jī)意識(shí)。‘走出去是讓學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理信息化知識(shí)，激發(fā)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)積極性，為其灌注‘優(yōu)勝劣汰的思想概念，為學(xué)習(xí)提供良好平臺(tái)和合適的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，不定期下發(fā)財(cái)務(wù)管理方面知識(shí)并進(jìn)行考核，下載財(cái)務(wù)管理類軟件，組織財(cái)務(wù)管理人員聚會(huì)，創(chuàng)造交流機(jī)會(huì)。鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員勇于創(chuàng)新學(xué)習(xí)新的知識(shí)，要“學(xué)到老，活到老”順應(yīng)當(dāng)前信息化、數(shù)據(jù)化的發(fā)展趨勢(shì)。

（四）完善財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)

為了財(cái)務(wù)管理工作安全性有所保障，首先對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行建立相關(guān)制度，設(shè)置專人管理，定期檢查維修，規(guī)范化使用，為了財(cái)務(wù)管理信息的安全性更高，避免外部系統(tǒng)的攻擊和安網(wǎng)的侵襲，對(duì)財(cái)務(wù)登錄系統(tǒng)進(jìn)行加密，和不定期修改密碼 ，對(duì)網(wǎng)絡(luò)危險(xiǎn)，安裝殺毒和清除系統(tǒng)，安排指定人員，每天進(jìn)行護(hù)理并做好記錄，領(lǐng)導(dǎo)不定期抽查，杜絕財(cái)務(wù)管理信息化隱患。

三、結(jié)語(yǔ)

總的來說，高校財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展和推動(dòng)中，依然存在諸多問題，像財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)不到位，財(cái)務(wù)管理制度不夠完善，從業(yè)人員素質(zhì)不高等。為了財(cái)務(wù)管理得以進(jìn)一步發(fā)展必須明確信息化認(rèn)識(shí)、完善高校財(cái)務(wù)信息管理制度、強(qiáng)化財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)，為實(shí)現(xiàn)高校信息化發(fā)展共同努力。（作者單位：蘇州衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院）