ERP在企業管理信息化建設中的運用研究

丁玥

[摘? ? 要] 首先就ERP的相關概念及內涵進行了概述，其后分析了ERP系統在企業管理信息化中的應用方式和途徑，最后提出了ERP背景下推動企業管理信息化的策略和措施。

[關鍵詞] ERP;企業管理;信息化建設;運用

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 17. 035

[中圖分類號] F270.7? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2019）17- 0087- 02

0? ? ? 引? ? 言

隨著我國市場經濟的不斷轉型發展，為了在激烈的市場競爭中占有一席之地，企業應當立足于信息數據的傳輸和有效溝通，加強與企業及社會相關職能部門之間的聯系，認真做好目標任務和信息基礎工作。信息化時代的到來對企業的可持續發展提供了機會，也在一定程度上對企業管理提出了更高的要求，先掌握信息數據的企業就具有一定的發展優勢。計算機技術、互聯網技術、大數據技術等等從根本上改變了傳統企業的經營運轉模式和體系，優化了信息傳遞方式，對企業的良好有序發展起著積極的促進作用。

ERP（Enterprise Resource Planning，企業資源計劃）技術的出現和普及運用在一定成功程度上推動著企業的快速發展。第一，一方面迎合了信息時代的實際需求，體現出信息時代的高效、便捷特征;另一方面，對市場中的信息數據能夠進行全面系統的掌握，科學篩選有用信息，從而為企業正確決策提供可靠的支持和依據。但如果對信息數據的判斷出現失誤或是信息失真，則會直接影響企業的進一步發展，造成難以預測的經濟損失;第二，ERP的信息化管理直接提高了企業的經營管理效率和質量。在企業經營管理過程中，通常會涉及眾多的信息數據，相關人員要及時對其進行處理，篩選對企業發展有益的信息，例如檔案管理、倉儲管理、物流管理、人事管理等等。在實際工作中如果僅僅依靠單一的人工進行信息的收集，所耗費的時間和精力是很大的，錯誤率也難以得到控制?；诖?，在企業管理中充分融入ERP可以有效推動信息化管理;第三，信息化管理的推進和發展能夠有效實現組織結構的優化發展，促使管理結構由傳統的金字塔式轉變為扁平式，從而將職責和義務進行明確，細化組織分工。

1? ? ? ERP相關概述

1.1? ?ERP 系統的相關概念

ERP（Enterprise Resource Planning，企業資源計劃），主要是指在企業經營管理工作中將企業中的眾多部門的信息數據進行集中整合，體現在一個相對集中完整的計算機系統中。ERP的出現在一定程度上標志著企業不用根據部門需要設立專門的信息管理部，例如員工記錄、客戶信息、實際訂單、庫存商品等等，統一放在一個較為集中的信息資源庫中，實現集中管理。ERP從一定意義上實現了信息數據資源的共享，使得部門內部成員均可以根據需要自行下載查閱信息數據。在傳統的企業管理過程中，企業只能通過人工的形式或是采用多臺計算機進行數據信息的存儲管理，部門之間信息不流暢，溝通不到位，導致整體管理難度較大。而ERP的出現充分體現出了企業管理的便捷性，簡化了信息管理流程和方法，同時將企業中的各類信息進行集中整合，對資源進行優化配置，從而實現信息使用效率的最大化。

1.2? ?ERP 系統的運行原理

在對ERP系統進行科學使用時，相關工作人員應當立足于現代信息技術、大數據技術等等，以系統化思想作為主導，為企業管理層的正確決策提供依據，為基層員工提供切實可行的運行管理手段。ERP系統的起源主要是MRP，即物料需求計劃，ERP系統立足于其信息管理功能和相關系統平臺，對其進行了功能的拓展和延伸，以供應鏈管理作為主導思想和核心理念。由此我們可以得知，ERP將信息管理技術和先進的管理理念進行了有效的結合，逐漸引導企業開展運行現代化管理模式，對企業的資源進行優化配置，在實現企業效益最大化的同時，創造社會價值和財富，促進企業實現長足發展。

2? ? ? ERP系統在企業管理信息化中的應用方式和途徑

2.1? ?ERP系統在企業成本核算中的具體應用

ERP系統并不是針對某一種生產類型的企業而研究開發的，其運用范圍極其廣泛，不管是建筑行業或是服務行業，都能對企業中的信息數據和資源進行快速準確整合，提高工作效率。在企業的成本管理核算時，ERP的有效引入和使用可以優化信息數據核算過程，首先采用相關的ERP信息軟件對數據進行導出和收集，根據企業核算重點，有針對性地對賬務進行處理;其次，企業可以對成本進行準確的核算，通過對賬務處理系統的直接運行對人工及管理成本進行分攤，從而降低企業會計核算成本，節省工作時間;最后，ERP能夠將信息數據進行高效的錄入和存儲，用戶可以根據需要直接在系統中進行查詢，這樣的信息管理方式相比傳統的成本核算方式能夠為用戶提供多元化的信息查詢及服務，幫助企業管理層更快捷地對成本報告進行分析研究。

ERP系統下的企業成本核算相比于傳統成本核算方式在信息數據的保護和維護上具有極大的優勢。具體而言，一方面，ERP系統可以在內部形成不同的模型組合，當信息數據錄入到系統中，系統可以根據內部設置，結合分類法、聯副產品法、平行結轉法等等對產品信息進行有效的分類管理;另一方面，系統可以對產品的成本費用進行科學的核算，按照產品的數量、金額、比例系數等等有針對性地對產品進行分類管理。結合物流狀態、存貨數量、產品周轉率、不良成本等等自動生成相關表格，通過這樣的方式將ERP成本核算實現數據的分析功能，發揮出ERP系統的優勢，推動企業管理的進一步發展。

2.2? ?ERP 系統在企業人力資源管理中的具體應用

2.2.1? ?建立統一管理平臺，實現人才集中管理

為了加強企業的人力資源管理，企業應當結合自身的發展需要，對人力資源管理體系進行重組優化，建立健全高效的體系框架，實現人才的統一管理、逐步優化管理平臺，逐漸實現企業的綜合性管理，提高企業員工的向心力和凝聚力，拉近企業與員工之間的關系，為企業及員工的可持續發展奠定良好基礎。換個角度，員工對于人力資源管理部門而言就是客戶，要充分實現人力資源管理的信息化建設，就要為員工提供有效的產品服務。另外，人力資源管理的信息化能夠將企業員工的基本信息進行統一歸納整理，便于員工之間的相互了解和后期快速查閱。

2.2.2? ?明確企業管理崗位職責，優化薪酬體系

從一定意義上來講，對員工的薪酬管理可以作為一種高效的激勵手段和措施調動員工的積極性。基于此，一方面，企業應當充分運用ERP系統，建立健全的崗位責任制，加大對員工的考核力度，優化工資結構，將員工的崗位要求、工作內容直接體現在系統中，從真正意義上實現工資的公平性和透明性，確保員工工資與其付出成正比;另一方面，ERP系統可以引導員工進行自由選擇，與其他員工進行良性競爭，逐漸在企業中建立起科學合理的崗位制度和崗位流動管理條例。另外，通過ERP系統企業可以挖掘員工的優勢和潛能，確保員工的價值發揮到最大，促進崗位結構優化發展，并且在企業內部形成競爭機制，通過ERP管理模式，可以引導員工在實際工作中明確自身權利和義務，尊重企業，尊重自身，將自身榮耀看作企業榮耀，將企業榮譽也看作自身榮譽。

2.2.3? ?營造良好競爭氛圍

ERP系統充分實現了企業的信息化管理，建立了健全的透明的企業管理制度，增強了員工的榮譽感，同時在企業內部形成了良性競爭氛圍和體系，培養員工的競爭意識和風險意識，將管理人員培養發展成全面發展型優秀人才，樹立多勞多得的工作意識，提高員工的核心競爭力。同時實現內部人才的崗位流動，展示自身才能，不斷實現自我價值和自我突破。

3? ? ? ERP背景下推動企業管理信息化的策略和措施

3.1? ?充分立足于企業本土化開展信息化管理

根據對發達國家市場經濟的分析研究我們可以看出，先進的企業管理經驗能夠推動企業實現快速發展，但只有立足于企業的實際發展需要，開展本土化信息建設，才能建立符合我國市場經濟發現的具有企業特色的ERP系統管理制度?；诖?，企業在進行信息化建設時應當從整體出發，對信息資源進行統籌安排，優化管理程序，分步實施建設規劃，深入分析當前企業管理信息化建設面臨的主要問題，找到適當的切入點，提高企業的核心競爭力。

3.2? ?培養高素質、全能型技術人才

智能技術是無法從根本上代替人工的，再先進的ERP系統也需要相關的技術人才進行操作，基于此，企業應當加強對人才的培養力度，定期開展一系列的技術講座和培訓活動，強化員工的信息化建設和ERP管理意識，熟練掌握相應的計算機操作方式。在實際工作中引導員工與時俱進，不僅僅要提高其專業業務能力，還應當學習ERP系統軟件，優化工作方式，提高效率。

4? ? ? 結? ? 語

綜上所述，企業在進行信息化管理建設過程中應當從企業成本核算、企業人力資源管理兩方面入手，充分立足于企業本土化開展信息化管理，培養高素質、全能型技術人才。

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