辦公室系統(tǒng)文件收發(fā)平臺(tái)的開發(fā)與應(yīng)用研究

胡臻

【摘要】近年來(lái)，我國(guó)各單位及企業(yè)人員辦公過程中文件的收發(fā)數(shù)量呈現(xiàn)明顯上升的趨勢(shì)，為了有效提升企業(yè)以及機(jī)關(guān)部門辦公效率，有必要在辦公室建立系統(tǒng)的文件收發(fā)平臺(tái)，提升企業(yè)以及機(jī)關(guān)單位的辦公效率。實(shí)現(xiàn)辦公室電子文檔的網(wǎng)絡(luò)化傳遞，能夠減輕工作負(fù)擔(dān)、降低不必要的辦公支出，同時(shí)還能夠減輕工作人員的工作壓力。本文分析了辦公室系統(tǒng)文件收發(fā)平臺(tái)建立的必要性，深入探討了系統(tǒng)建立時(shí)需要應(yīng)用的要點(diǎn)，以期為相關(guān)工作者提供指導(dǎo)和幫助。

【關(guān)鍵詞】辦公室文件;收發(fā)平臺(tái);開發(fā);應(yīng)用

現(xiàn)階段，全球經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展以及新的政治形勢(shì)變化，對(duì)我國(guó)的單位機(jī)關(guān)以及企業(yè)安全都提出了新的要求，同時(shí)，由于信息化時(shí)代的到來(lái)，文件、通知的傳遞越來(lái)越頻繁。過去的文件及通知傳遞大都通過傳真的方式進(jìn)行，對(duì)于保密等級(jí)較高的文件，則需要基層單位派專人去取，這種文件傳遞方式不僅效率低下，同時(shí)成本極大，對(duì)于一些需要緊急處理的文件，人工取送的方式已經(jīng)難以滿足當(dāng)前的工作要求。在計(jì)算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)普及的今天，機(jī)關(guān)單位以及企業(yè)部門有必要借助互聯(lián)網(wǎng)資源，建立專門的辦公室系統(tǒng)文件收發(fā)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)通信渠道的拓寬以及信息傳遞速度的提升，從而推動(dòng)現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)及基層辦公效率。

一、辦公室系統(tǒng)文件收發(fā)平臺(tái)建設(shè)簡(jiǎn)述

（一）系統(tǒng)需求分析。辦公室系統(tǒng)文件收發(fā)平臺(tái)的開發(fā)和建設(shè)，主要包括辦公室文件下發(fā)、辦公室內(nèi)部文件互傳以及基層文件上傳等幾個(gè)方面的工作內(nèi)容，因此在每個(gè)部分的權(quán)限以及保密建設(shè)時(shí)，需要采取不同的操作權(quán)限以及密碼，確保文件通過系統(tǒng)傳輸時(shí)的私密性和安全性。……