試論中學檔案的信息化建設與管理

董寧

【摘要】中學檔案是學校發展史的記錄，是改善和完善教學，提升學校管理水平的重要依據，做好檔案管理工作至關重要。信息化時代里，傳統的檔案管理方式已經不合時宜，而要想提高中學檔案管理的水平，促進中學檔案作用的高效發揮，實現中學檔案信息化管理意義重大。本文就中學檔案的信息化建設與管理作了相關研究。

【關鍵詞】中學檔案 ?信息化建設 ?管理

【中圖分類號】G270.7 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2019）28-0242-02

引言

在中學教育事業發展中，中學檔案的作用是巨大的，因為中學檔案記錄了中學發展的全過程，以檔案為依據，有利于改進中學教育教學，促進學校的更好發展。信息化時代里，檔案信息化管理已成為必然，作為學校，要認識到檔案信息化管理的重要性，采取有效的措施，推進檔案信息化建設，實現檔案信息化管理。

1.中學檔案信息化管理與管理過程中面臨的問題

1.1對檔案信息化建設的不重視

檔案信息化建設與管理是建立在互聯網的基礎上，這也決定了學校必須在信息化建設與管理中作出一定的投入。但是就目前來看，學校對檔案信息化建設與管理還不夠重視，沒有多余的資金去開展檔案信息化建設，認為檔案信息化建設沒有必要，以至于中學檔案管理依然停留在傳統模式上。

1.2檔案信息化管理制度不完善

就目前來看，中學檔案信息化建設與管理相關制度還不夠完善。首先，學校檔案信息化建設標準尚未統一，一定程度上影響到了檔案工作的開展。其次，檔案信息審查機制不完善，不重視檔案信息的審查，以至于檔案信息失真嚴重。另外，檔案管理責任未能落實到實處，造成檔案管理工作比較混亂。

1.3專業的檔案管理人員不足

檔案管理是一項專業性的工作，對檔案管理人員有著較高要求。但是就目前來看，學校檔案管理工作人員大多不夠專業，不具備信息化管理能力，一定程度上影響到了檔案信息化管理水平的提升。另外，檔案管理人員工作責任心不強，在檔案管理中抱著完成任務的心態去工作，馬虎大意，進而容易削弱檔案的價值。

1.4檔案信息安全問題

在推進中學檔案信息化建設過程中，檔案信息安全問題必須引起高度重視。檔案信息化建設與管理是建立在互聯網的基礎上，而互聯網具有開放性、虛擬性、共享性，在檔案信息化建設過程中，檔案信息很容易遭受惡意攻擊，一旦檔案信息被竊取或篡改，就無法真實、全面反映學校發展實況，進而會影響到學校的發展。

2.中學檔案信息化建設與管理的有效策略

2.1提高檔案信息化建設與管理的認識

信息化時代里，檔案信息化建設與管理已成為必然，在這種必然趨勢下，檔案管理者應當認識到檔案信息化建設與管理的重要。一方面，學校要加大檔案信息化建設方面的投入，結合自身檔案工作實際，建立完成的檔案信息系統;另一方面，檔案管理者要樹立正確的檔案管理觀念，善于運用信息化手段來推進檔案工作，進而實現檔案的高效管理。

2.2健全檔案管理制度

首先，結合檔案信息化建設需要，明確檔案信息化建設標準，明確檔案管理流程，對檔案信息化管理做出相應的規定和約束;其次，要結合檔案信息化管理需要，建立起與之相匹配的管理制度，為檔案管理工作的有效開展提供支持;再者，建立檔案信息審查機制，對錄入檔案信息系統中的檔案信息進行全面的檢查，確保檔案信息無誤、完整、真實[1]。另外，要落實檔案管理責任制，將檔案管理相關制度落實下去，進而更好地規范檔案管理，促進檔案管理的科學化、正規化。

2.3加強檔案管理人員的培訓

基于檔案信息化管理的需要，要注重檔案管理人員信息化能力的培訓，使其了解檔案信息化相關要求和標準，能夠按照相關要求來管理檔案。同時，要注重檔案管理人員素質培訓，提高其職業素養，使檔案管理人員自覺肩負起檔案管理主體的職責[2]。

2.4注重檔案信息安全管理

首先，要從檔案信息系統著手，提高檔案信息系統的安全性。基于檔案工作的需要，提高系統的先進性，減少系統漏洞。其次，加大信息安全技術的運用，如加密技術、身份認證技術等，借助這些技術來提高檔案信息的安全性，避免檔案信息遭受惡意攻擊。另外，檔案管理人員要注重檔案系統的維護，定期殺毒，排除隱患，為檔案系統的正常運行營造一個安全環境。

3.結語

綜上，實現中學檔案信息化建設與管理，有利于中學檔案價值的有效發揮，促進中學教育事業的更好發展。基于中學檔案信息化建設與管理的需要，學校及管理者要樹立正確的檔案管理觀念，加大信息化投入，制定完善的檔案制度，進而為檔案信息化建設提供支持，不斷提高檔案管理水平。

參考文獻：

[1]常迪.中學檔案管理信息化建設探討[J].山東檔案，2018（02）：55-56.

[2]黃莉莉.研究中學檔案管理信息化建設的有效對策[J].才智，2018（10）：209.