試析社會保險檔案管理的信息化管理思路

摘要：社會保險檔案管理屬于社會保險事業的核心內容，基于信息化技術持續發展的背景下，我國的社會保險工作也受到了較大的影響，存在許多問題。因此，要想實現社會保險檔案的信息化管理，就需要完善信息化檔案管理機制，培養出更多高素質的人才。本文從社會保險檔案管理的信息化管理意義展開探究，并以此為基礎，提出深化對社會保險檔案管理信息化建設的認識、做好涉密防范工作等方面的策略，希望為相關人士提供借鑒。

關鍵詞：社會保險;檔案管理;信息化;人才培養

一、引言

隨著信息技術的不斷進步與發展，給大眾的生活創造了許多方便之處。現代社會要求社會保險檔案管理逐漸實現數字化、信息化的發展目標。社會保險檔案屬于社會保障管理的重要對象，會全面的記錄與反應參保人員享受繳費義務與社保待遇的基本情況。因此，建立完善的社會保險檔案制度十分重要，收集、保管、整理等多個環節實現信息化的管理十分重要。相關人員需要完善信息化的管理模式，建立檔案信息管理系統，做好跟蹤、記錄與服務的工作。不僅僅能減少檔案管理人員的工作量，還能有效提高社會保險經辦工作的整體效率。

二、社會保險檔案管理的信息化管理意義

現階段，我國社會保險檔案管理工作受到管理體制與社會發展水平的影響，還存在較為落后的問題。利用加快社會保險檔案信息化建設的方式，能有效提升社會保險系統工作效率。通過建立社會保險網絡體系，能實現當前時代背景下對社會保險的需求[1]。相關人員要提高對社會保險檔案管理信息化建設的重視度，還需要保證社會保障與勞動關系的透明化，提升社會保障的綜合水平。對于社會保險檔案信息化建設鏈，需要完善人力資源檔案，做好資料的收集與整合工作，還需要為政府相關部門提供全面的信息資料，為就業等社會保障政策提供核心依據。

三、社會保險檔案管理的信息化管理思路

（一）深化對社會保險檔案管理信息化建設的認識

針對區域性社保單位與相關社保系統來說，做好檔案管理信息化的工作屬于一項現實的系統工程。做好社保檔案信息化的工作，需要保證系統邏輯建設到位。第一，積極地做好調查與分析工作，直觀的掌握社會保險檔案信息化的工作情況。與此同時，借鑒國外的先進管理經驗，還需要預測檔案信息化的發展前景，制定完善的社會保險檔案管理制度。第二，更加注重相關制度的建設工作，明確社會保險檔案信息化建設的需求，出臺相關的保障制度，將指導性條例落到實處，促進社會保險檔案信息工作順利進行[2]。第三，對于信息化系統的建設工作來說，需要意識到信息化技建設對檔案管理的重要意義，有利于單位做好財務歷工作，并保證財務賬目的完整性與清晰性。在此過程中，做好檔案管理工作的信息化教育與培訓工作，能給予檔案管理人員相應的激勵，使其積極參與到信息化建設過程中，并且將檔案信息作為單位長期發展的戰略方向，開展合理的規劃，逐步深化對社會保險檔案管理信息化建設的認識。

（二）完善檔案信息化建設制度

社會保險檔案信息化屬于一項長期的工作，要想保證各個環節工作能順利交接，就需要以完善的后盾作為基礎內容。由于事業單位本身具有非盈利性的特點，更需要建立完善的檔案信息管理制度。第一，成立檔案信息化的工作小組，以便于做好檔案管理工作的整體規劃與安排，制定合理的方案，并實現動態化的監督與控制[3]。第二，不斷創新與優化會計檔案管理模式，做好查漏補缺的工作，以此適應時代的進步與發展需求。第三，不斷健全單位社會保險檔案管理制度，還要做好會計檔案的出借、歸檔工作，銷毀詳細的規定，例如報表、發票、合同以及會計憑證等，保證資料保管的完整性。在細化條款規定的基礎上，制定快捷檔案的整理標準，例如資料保管、安裝軟件等。

（三）做好涉密防范工作

對于社會保險檔案管理來說，保證電子檔案信息的完整性十分重要。尤其是基于信息化時代背景下，需要更加注重對電子檔案進行安全管控，從以下幾個角度入手：首先，需要做好人才的培訓與教育工作，落實相關法律法規，做好涉密電子檔案的管理工作，提升人員的綜合素質，避免出現廉政風險。其次，不斷加強監督管理力度，定期進行檔案安全檢查工作，以便于及時發現風險問題，消除不必要的安全隱患。最后，做好宣傳與引導的工作，真正打消員工的投機心理，約束其工作行為，打擊違法違規行為，為社會保險檔案管理創設良好的環境。

四、結束語

綜上所述，社會保險檔案管理屬于社會保險工作的重要組成部分，對于推進社會保險事業的發展來說十分重要。信息化技術能給社會保險管理工作提供許多便利之處，能摒除傳統紙質檔案管理的弊端，更加符合現代化社會發展需求。基于此，在信息化與數字化的發展過程中，需要建立健全的檔案管理信息機制，搭建完善的數據庫，保證檔案信息的安全性，不斷提升技術人員的綜合能力，以此提升社會保險檔案管理效率。

參考文獻：

[1]張素萍.文化企業財務內控存在的問題及對策分析[J].企業改革與管理，2019（04）：162+166.

[2]王瓊華.基于財務風險管理下的文化傳媒企業內控體系構建[J].管理觀察，2018，38（09）：22-24.

[3]付彧，李廷園，沈沉.芻議企業社會保險業務檔案管理方式的創新[J].中國高新技術企業，2016（05）：164-165.

作者簡介：李麗，河北省秦皇島市海港區社會保險事業管理所。