淺談公司預算管理

陸秋萍

摘 要：在國家經濟的發展當中，公司是一種重要的經濟建設形式，對國家發展起著重要的作用。財務管理是公司的重要一環，影響著公司發展的很多方面，因此公司必須要注重財務管理，重視公司的財務預算。

關鍵詞：公司預算;財務管理;預算管理

它影響著公司發展的長期和短期目標，影響著公司各個部門之間的協調和配合，也影響著公司在各個部門之間的資金投入和以及各個部門的效益，因此可以說預算管理是公司發展戰略當中的一環，必須要引起公司重視。

一、預算管理概述。

預算管理是公司財務管理的重要一部分，是公司資金的一種管理形式，也可以說是對公司資金的一種利用計劃，對公司的戰略發展起著重要的作用。一個公司想要長久的發展，就必須要制定公司發展計劃，大公司就必須要更為詳細制定公司的短期、中期和長期計劃，并且在計劃當中就要涉及到各種資金開銷。為了促進公司的健康發展，應付突如其來的危機，公司就必須要留有流動資金，因此，在公司收益沒有太大波動的情況下，公司就只能對資金支出做出詳細的規劃。對于沒有太大效果有需要耗費很多資金的項目，能省則省，例如公司的裝修、與工作無關的設備、過分的福利制度等，都要進行討論，分析利弊從而做出正確的預算。但是在涉及員工工作積極性、客戶的利益以及稅收方面，則不能“摳門”，必須要按照規定執行。在預算管理的內容方面分為編制、實施以及修訂三個方面，預算方案一般由公司管理層和財務共同制定，財務需要向公司提供公司當前的收支效益情況，作為預算方案的參考，預算方案則需要依靠財務人員來進行實施和修訂。

二、做好公司預算管理的路徑。

公司預算方案的設計和實施并不是一件容易的事情，想要制定出合理的方案以及方案順利的實施，需要公司管理者綜合各種情況認真進行規劃方能實現。公司管理人員必須要了解公司目前的財政情況，還要制定出切實可行的預算方案的流程以及對預算方案的實施進行監督，這樣才能觀察預算方案的效果。良好的預算方案必須要考慮到五個環節：預測、業務、編制、實施、業績考核。預測這一環節主要就是要安排市場專員，研究本公司研發或者銷售產品的市場情況，了解市場同類產品的優缺點以及競爭對手的市場方案，從而做到“知己知彼”。這樣可以讓預算方案的制訂者，了解市場動向更好的預測公司發展的方向。在業務環節當中，預算方案的制訂者要加強與各個部門主管的聯系，了解各個部門的業績情況，做好旺季和淡季的預算方案，從而促進各個部門業績的提升，實現公司當前的戰略目標。在編制這一環節當中，就需要財務人員的配合，及時提供公司資金配置、市場資源配置、人力資源配置的情況，做到客觀公正，真實有效，從而為科學的編制提供可靠地依據。實施是預算方案的核心，任何政策得不到落實都沒有辦法產生良好的效果，因此，這個階段要加強對預算方案的監督，出現問題理性進行分析，防止預算方案出現巨大漏洞，給公司造成巨大損失。最后公司必須要注重業績考核，對于優秀員工進行獎勵，對于違反制度的員工進行懲罰，做到獎罰有序。

三、公司管理當中的重點和難點解決方案。

（1）預算管理和公司發展戰略相結合，促進公司的長遠發展。預算的目的是為了促進公司的健康發展，達成公司戰略目標。公司和各個部門之間，就好像大樹和樹枝的關系，公司的整體利益是樹根，各個部門的利益如樹干，它們是相輔相成的。由于公司往往會涉及到很多部門，各個部門之間既有著共同的利益，又有著不同的利益，想要達成公司的戰略目標，就必須要各個部門之間的配合。因此，預算方案在制定的過程中，必然會涉及到很多部門的利益，這就需要預算人員和各個部門主管之間進行討論和交流，既要考慮公司的總體利益和長遠利益，又不能過分的打壓某一部門，造成員工積極性受到打擊，不利于該部門發揮作用，最終影響公司的總體利益。在某些時候，公司的資金是有限的，不可能將資金和資源平均到各個部門，為了尋求利益的最大化，預算人員不得不了解公司的投入和產出比例，將有限的資源發揮出最大的價值。

（2）實現全員參與，共同構建公司預算管理。公司的預算管理關系到公司每一位員工的切身利益，也影響著公司每一位員工的工作積極性，是公司的大事。每一個部門都有不同的職責，銷售是產生業績的重要部門，后勤同樣不可或缺，手心手背都是肉。每一個部門主管的管理理念也不相同，雖然說預算方案不可能涉及到方方面面，不可能考慮到事無至細，但是也要盡量做到公正客觀，維護每一位員工的切身利益。在預算的制定階段，可以打印一些表格，就公司的發展情況做一下說明，讓員工對預算發表一下自己的觀點，對反映較為激烈的問題，要引起公司管理者的重視，對員工進行解釋，或者修改部門方案。員工的參與可以為預算制定提供更多的參考依據，一方面可以讓預算方案更加全面、公正和客觀，另一方面也可以激發員工的工作熱情，體現員工的價值和公司對員工的重視，只有這樣集全公司之力，才能設計出更好的預算方案。

（3）預算管理工作應當采取正確的方式。預算方案的設計者和預算方案的執行者，在某些方面并不是一個人，制訂者一般是公司管理層，而執行者則是公司的人事部或者財務部。預算方案的執行是一個長期的過程，在執行的過程中必然會遇到各種各樣的問題，這就要求預算方案的執行者必須要具備一定的抗壓能力和較強的工作能力。也可以說執行者的個人素質影響著預算方案的順利實施和實施效果，例如，某些公司雖然制度十分的人性化，獎罰機制也很公平，按理說可以激發員工的工作激情，但是在執行的過程中很容易出現同問題的不同處理結果。部分員工會出現與制度的執行者拉幫結派的現象，形成利益共同體，這就導致這部分員工在出現錯誤的時候，不會出現懲罰的問題，導致其他員工內心不服，從而產生不利于公司發展的行為。所以說預算方案的執行者一定要秉公辦事，不能徇私，必須要讓品行端正，工作能力出眾的人擔任。

（4）將計算機技術引入到預算管理當中。隨著科技的發展，計算機技術得到了廣泛的應用，在預算方案的管理當中發揮了重要的作用。因為預算管理會涉及到大量的數據信息，在傳統的管理當中預算管理人員就需要耗費大量的精力來管理和保存這些數據信息，這就造成了數據信息管理成本較高，遺漏、丟失、損壞的幾率很大，往往到了用的時候難以及時的找出來。計算機的管理方式則不相同，預算方案的數據管理就如同檔案管理一般，只需要制定出合適的表格文字就可以將數據信息分門別類的存儲到電腦系統當中，極大的提升了管理效率。公司領導想要查看公司的運營情況以及員工的業績情況，直接登錄系統就可以查看，所有信息一目了然，避免了財務的來回翻找，減輕了預算管理者的工作負擔，提高了工作效率。

綜上所述：公司對我國經濟發展做出了突出的貢獻，發揮了重要的價值，而財務預算是公司發展戰略當中重要的一環，影響著公司的健康發展和長遠目標的實現。財務預算涉及到公司的各種形式的資金支出，是公司資金的重要體現形式，必須要形成一套完整的方案體系才能為公司的長遠發展提供保障。預算管理必須要和公司的發展戰略相結合，考慮公司的長遠利益;尊重員工意見，實現全員參與，共同構建公司預算管理;預算管理工作應當采取正確的方式，提升自身的職業素質;將計算機引入到預算管理當中。

參考文獻：

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