淺談油田企業資料管理模式

李罡

摘 要：隨著社會經濟的不斷發展，石油企業也在不斷發展之中，資料管理是石油企業管理工作中的重要組成部分，油田企業在發展中，需要重視資料管理工作，充分認識到資料管理工作對企業發展的重要性，樹立正確的資料管理意識，對資料管理模式進行優化和調整，從而不斷提高油田企業的資料管理水平和管理效率，為企業的發展提供有力的幫助。

關鍵詞：油田企業;資料管理;模式

在油田企業發展中，檔案資料管理工作是十分重要的，尤其是一些重要的圖表、數據資料等對企業的生產、經營有著重要的促進作用。本文首先針對現階段我國油田企業資料管理中存在的問題進行分析，然后再針對問題提出幾點有效的解決對策，希望通過本文的分析能夠為油田企業的發展提供可靠的資料信息依據，促進企業不斷發展壯大。

一、現階段我國油田企業資料管理中存在的問題

（一）缺乏對資料管理工作的重視

油田企業在發展的過程中，受傳統發展理念的影響，通常把企業的管理重心放在企業生產經營方面，對企業的資料管理工作不重視，這就導致油田企業在發展中，資料管理工作與其他管理工作相比具有很大的欠缺，尤其是資料管理理念和管理模式都比較落后，無法充分發揮企業資料管理對企業發展的促進作用。隨著社會經濟的不斷發展，油田企業加大了對經濟效益提升的重視，很大程度上忽略了對資料管理工作的重視，導致企業資料管理工作中問題頻出，無法保證資料管理工作的順利開展。另外由于企業領導對資料管理工作的疏忽，使得資料管理人員也不重視資料管理工作，大多都是進行表面上的工作，沒有實質性的作用。

（二）資料管理人員的素質有待提升

油田企業資料管理工作是一項十分復雜和繁瑣的工作，對工作人員的要求比較高，不僅需要工作人員具備專業的資料管理知識和技能，同時還需要工作人員具備較高的職業道德和安全意識，保證各項資料管理工作的順利完成。但是現階段很多單位的資料管理人員都是一些崗位兼職人員，沒有經過專業的資料管理培訓，在實際的資料管理工作中，很多工作人員由于操作不到位或者崗位調整導致資料出現缺失的問題，因此油田企業需要不斷提高資料管理人員的綜合素質。

（三）缺乏完善的資料管理設備

隨著科學技術的不斷發展，很多企業的資料管理工作都開始加大對新興技術的應用，提高資料管理的信息化水平，引進國內外先進的資料管理設備來開展資料管理工作。但是現在很多油田企業的資料管理設備比較老舊落后，甚至有一些油田企業還是沿用以往手工操作的方法來開展資料管理工作，不僅浪費大量的人力、物力，同時還不利于資料管理效率的提升，因此油田企業應該不斷完善資料管理設備，提高資料管理效率，充分發揮資料管理的積極作用。

二、油田企業資料管理模式優化措施

（一）樹立正確的資料管理意識

油田企業發展過程中應該重視企業的資料管理工作，充分認識到資料管理工作對企業發展的重要性，并樹立正確的資料管理意識。一方面企業領導需要正確認識資料管理工作，將資料管理工作作為企業管理工作的重要組成部分，向企業員工大力宣傳資料管理工作，使他們能夠充分意識到資料管理工作對企業發展的重要性，向廣大員工普及相關的資料管理常識和《檔案法》等內容。另一方面企業需要為資料管理工作提供必要的人力、物力、財力方面的支持，建立專門的資料管理部門，優化資料管理人員的資源配置，引進先進的資料管理設備，從而保證資料管理工作的順利開展。

（二）不斷提高資料管理人員的綜合素質

油田企業資料管理工作中，管理人員發揮著重要的作用，企業應該加強對資料管理人員的培訓，一方面需要提高資料管理人員的職業道德，使管理人員能夠充分認識到資料管理工作的重要性，提高資料管理意識，明確自己的工作內容和工作任務，嚴格按照要求落實好各項資料管理工作，保證資料的安全性和準確性。另一方面需要不斷提高管理人員的知識水平和管理技能，聘請專業的講師到企業中為工作人員講解資料管理方面的知識內容，并對管理人員進行計算機操作技能的培訓，使每個管理人員都能夠熟練運用計算機來開展資料管理工作，滿足現代企業對資料管理工作的需求，并對培訓結果進行考核，嚴禁考核不合格的工作人員參與企業的資料管理工作。

除此之外，企業也可以加大對優秀資料管理人員的招聘，提高招聘標準，加大對先進資料管理人才的引進，并盡量避免兼職資料管理人員的使用，從而對本企業原有的資料管理人員結構進行優化和調整，提高資料管理人員隊伍的整體素質，進而為油田企業的資料管理工作提供有力的保障。

（三）加強資料管理的信息化程度建設

隨著信息技術的不斷發展，信息技術在資料管理工作中的應用越來越廣泛，油田企業也應該加大對信息技術的應用，不斷提高資料管理的信息化水平，建立資料管理信息數據庫，利用計算機網絡技術來加強對資料的管理，提高企業資料信息的收集、整合、分析和處理效率，對企業的資料信息進行及時的完善和更新，從而提高資料信息的準確性和完善性。除此之外，油田企業還應該不斷引進國內外先進的資料管理設備，提高資料信息的共享性，并對資料管理設備的安全性能進行優化，有效保障企業資料信息的安全性。

（四）建立科學完善的資料管理制度

油田企業在開展資料管理工作時需要根據企業的實際發展情況建立科學完善的資料管理制度，對企業的資料管理工作進行規范。一方面需要建立完善的檔案管理制度，對檔案管理內容、管理標準、管理責任等內容進行詳細記錄，使每個工作人員在開展資料管理工作時都可以有法可依、有度可循。企業需要完善資料的借記和保管制度，保證資料在借閱和保管的過程中，能夠有效維護資料的安全性，避免出現資料丟失損壞的問題。另一方面企業可以針對資料管理人員實行合理的激勵制度，鼓勵管理人員積極的開展資料管理工作，促進資料管理工作的順利開展。

總? 結：

綜上所述，油田企業在發展過程中，需要重視企業的資料管理工作，充分意識到資料管理工作對企業發展的重要性，不斷提高資料管理人員的綜合素質，促進資料管理的信息化建設，并建立科學完善的資料管理制度，從而提高油田企業的資料管理水平，為企業的發展提供有力的幫助。

參考文獻：

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