單軍

摘要：盡管文書檔案管理工作的有效落實對于促進企業單位持續健康的發展有積極的促進作用，但現階段個別企業單位所落實的文書檔案管理工作還不夠完善、科學、合理，導致其不符合新形勢要求。基于此，本文將立足于文書檔案管理，著重分析新形勢下企業單位文書檔案管理面臨的困境，進而探討新形勢下如何做好企業單位文書檔案管理工作，并提出可行性意見。

關鍵詞：新形勢;企業單位;文書檔案管理;困境

客觀來說，企業單位文書檔案管理是企業管理的前提和幾乎從，只有科學合理的落實文書檔案管理工作，才能保證文書檔案資料的質量，使之真實的反映企業各個部門、各個環節的實際情況，彰顯企業發展歷史，以便企業領導及管理層反思和總結發展經驗，為后續企業良好生存與發展提供參考意見。所以，面對現階段個別企業單位文書檔案管理存在問題的情況，應當探究行之有效措施來解決問題，改變現狀，使文書檔案管理符合新形勢的特點，更好的服務于企業。

一、我國文書檔案管理工作的背景

一個國家的發展過程是文書檔案的主要內容，國家的檔案記錄工作在任何階段都不停的進行著，它完整的記錄我國每一次發展和改革。而深入了解我國文書檔案記錄，它主要是以時間為軸為準來逐一記錄我國所發生的重要事件，并以檔案的形式封存。但因這項工作是人為操作的，所以在具體操作的過程當中可能受到某些因素的影響，導致一些歷史性檔案遺失，這意味著我國失去了寶貴的歷史資料[1]。因此，在新中國成立之后越來越重視文書檔案管理工作，意在更好的保護和使用文書檔案資料。

二、企業單位文書檔案管理工作有效落實的重要性

立足于企業單位，對其文書檔案管理工作加以了解，它來源于企業單位日常行政活動中產生的大量文件和資料，以檔案的形式存儲。可以說，文書檔案是一個企業單位發展歷史的體現，對于企業單位反思和發展都具有非常重要的意義。所以，高度重視并且有效落實文書檔案管理工作是非常重要的，具體來說主要體現在以下兩方面，即：1）文書檔案是一種重要的信息憑證。做好文書檔案管理工作，就意味著能夠更好的保證信息憑證的使用價值，方便企業單位隨時查看和利用信息憑證來反思和總結歷史經驗，探討未來發展路線[2];2）提高企業單位的管理水平。在市場經濟環境不斷變化的背景下企業單位的發展存在諸多變數。而高度重視并且有效落實文書檔案管理工作，做好文書檔案資料的收集、整理、分類、保存，提高文書檔案資料的質量，那么文書檔案資料的使用將客觀的反映企業實際情況，包括企業內部環境、企業外部環境以及企業面臨的困境等等，促使相關管理人員能夠有針對性的規劃和部署各項管理工作，真正提高企業單位的管理水平。

三、新形勢下企業文書檔案管理工作面臨的困境

基于以上內容的分析，無論是從理論還是從實踐的角度來講企業單位文書檔案管理工作的有效落實都是非常有意義的，為促進企業單位持續健康的發展創造條件。但立足于現實層面，從新形勢的視角來考察企業文書檔案工作，發現該項工作面臨困境，具體表現為：

（一）文書檔案管理人員專業素質不高

新形勢下企業單位文書檔案管理工作的重要性不斷提高，良好的落實該項工作，能夠為企業單位留存寶貴的文書檔案資料，為企業單位良好運營和發展提供參考依據。但對現階段企業單位文書檔案管理工作落實實際情況加以分析，了解到部分企業單位雖然有穩定的檔案管理人員，但檔案管理人員在具體執行工作的過程當中，并沒有嚴格按照管理流程及相關要求規范、合理的展開工作，保證文書檔案資料質量[3]。經過進一步分析，主要是文書檔案管理人員括文化程度偏低、或專業素質匱乏，導致其在執行工作的過程當中不能深層次的研究檔案信息，科學合理的開發和管控文書檔案資料，致使文書檔案資料的使用價值不高。

（二）文書檔案管理重要性認識不強

從新形勢的視角來觀察企業單位運行實際情況，目前諸多企業單位依舊將生產作為重點，在具體執行工作的過程當中只重視生產經營管理工作的落實，而忽略了文書檔案管理工作。這就使文書檔案館文書檔案管理工作的落實僅僅是對文書檔案進行存儲，而沒有根據企業生產經營實際情況而有針對性的運用文書檔案資料，導致企業財富和經驗嚴重被浪費。這也側面說明了現階段個別企業單位并沒有正確認識到文書檔案管理的重要性[4]。

（三）文書檔案管理水平普遍偏低

對企業單位文書檔案管理工作執行情況加以分析，管理人員的主要任務是保存好文書檔案。可以說這是一種封閉式的管理模式，也正因為此種管理模式的實施導致企業不同時期對文書檔案質量整理并裝規范的要求基本相同，而沒有新形勢的特點以及企業發展實際需求而有針對性的規劃和落實文書檔案管理工作，這就導致文書檔案管理水平偏低，未能充分發揮作用，使文書檔案資料真正服務于企業單位。

四、新形勢下做好企業文書檔案管理工作的對策

面對現階段我國企業單位文書檔案管理面臨諸多困難的情況，應當以新形勢為背景探究如何強化企業單位文書檔案管理，進而制定可行性的措施改變該項管理工作現狀，真正提高文書檔案資料的使用價值。那么如何做到這一點呢？比較參考相關資料并總結自身工作經驗，提出的建議是：

（一）構建健全的、完善的檔案管理制度體系

建立健全的完善的檔案管理制度體系，是提高企業單位文書檔案管理科學化水平的關鍵和保障。基于此，為了在新形勢下做好企業單位文書檔案管理工作，應注意進一步健全和完善檔案管理制度體系。也就是對以往文書檔案管理工作落實實際情況加以分析，明確其存在的問題，進一步思考檔案管理制度存在的不足或者漏洞[5]。結合相關規范要求以及企業實際情況，有針對性的修訂和補充檔案管理制度體系，比如建立健全的檔案管理長效機制，有效的約束和規范文書檔案管理工作;積極補充和更新文書檔案管理相關科學知識，不斷的豐富和優化文書檔案管理工作。

（二）推進企業單位文書檔案管理信息化建設

新形勢下信息技術、計算技術、互聯網技術等先進技術的應用越來越廣泛，越來越重要。基于此，在強化企業單位文書檔案管理工作之際應積極推進其信息化建設。也就是根據企業單位檔案管理工作的實際情況及管理需求，科學合理的運用先進技術來構建專業的檔案管理系統，使之能動輔助文書檔案管理，將紙質文書檔案轉化成電子文書檔案，并且統一存儲文書檔案，保證文書檔案的質量[6]。所以，為了符合新形勢的特點，促進文書檔案管理與時俱進，更好的服務于企業單位，推動企業單位持續健康的發展，應當高度重視并且積極進行文書檔案管理信息化建設。

（三）不斷提高文書檔案管理人員的綜合素質

作為企業單位文書檔案管理工作的主體，管理人員的專業水平、業務能力、綜合素質等方面的高低均會影響該項管理工作。所以，為了能夠在新形勢下做好文書檔案管理工作，注重提高檔案管理人員的綜合素質是非常必要的。也就是對文書檔案管理工作落實實際情況加以分析，了解管理人員的工作狀態、工作能力等方面，明確管理人員存在的不足，進而有針對性的展開培訓工作，對管理人員進行專業知識培訓、專業技能培訓、綜合素質培訓等等，提高檔案管理人員的整體水平。除此之外，還應當轉變管理人員的管理觀念，樹立現代化檔案管理理念，要求其掌握計算機管理運用技術等，更加專業化、科學化、合理化的處理各項文書檔案管理工作[7]。

五、結束語

企業單位文書檔案管理是一項非常重要的工作，其有效落實不僅有利于企業管理水平的提高，還能夠為促進企業持續健康發展奠定基礎。但經本文一系列分析，新形勢下企業文書檔案管理工作的實施面臨諸多困難，比如文書檔案管理人員專業素質不高、文書檔案管理重要性認識不強、文書檔案管理水平普遍偏低等等。對此，筆者建議通過構建健全的、完善的檔案管理制度體系、推進企業單位文書檔案管理信息化建設、不斷提高文書檔案管理人員的綜合素質等措施來改變，以便新形勢下企業單位文書檔案管理工作更加科學化、有效化、合理化的落實。

參考文獻：

[1]付蓉.試析如何做好新形勢下事業單位文書檔案管理工作[J].辦公室業務，2018 （10）：119.

[2]申新彪.新形勢下如何做好文書檔案管理工作[J].卷宗，2018 （1）：25.

[3]譚彩惠.論新形勢下如何做好文書檔案管理工作[J].房地產導刊，2017 （18）：228.

[4]朱紅霞.新形勢下如何做好文書檔案管理工作[J].人才資源開發，2017 （2）.

[5]魏蓉.新形勢下如何做好事業單位文書檔案管理工作[J].今日財富，2017 （9）.

[6]孫曉.論新形勢下如何做好文書檔案管理工作[J].機電兵船檔案，2016 （4）：20-21.

[7]劉晶.新形勢下如何做好事業單位文書檔案管理工作的幾點思考[J].黑龍江史志，2015 （13）：179.