現(xiàn)階段關(guān)于公路工程人事檔案管理研究

岳國(guó)英

摘 要：在公路工程檔案管理工作中，人事檔案管理占據(jù)著重要的地位，加強(qiáng)公路工程人事檔案規(guī)范化的管理，便于公路工程系統(tǒng)選拔技術(shù)人員，有利于對(duì)人力資源的進(jìn)一步開發(fā)，最大限度的發(fā)揮其價(jià)值應(yīng)用，為公路的建設(shè)以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮更大的貢獻(xiàn)?；诖?，本文就針對(duì)公路工程單位人事檔案管理的現(xiàn)狀展開探究分析，依據(jù)現(xiàn)行人事管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，提出針對(duì)性建議，只有這樣才能夠推動(dòng)公路工程人事檔案工作向著更加規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：公路工程 人事檔案管理 現(xiàn)狀 問(wèn)題 策略

人事檔案管理工作是組織以及存儲(chǔ)企業(yè)單位人力資源信息，為單位人才選拔和人力資源開發(fā)提供客觀準(zhǔn)確的依據(jù)，在企業(yè)單位中占據(jù)著極為重要的地位。因此，企業(yè)單位必須要認(rèn)識(shí)人事檔案、重視人事檔案管理工作的作用和重要意義。公路工程項(xiàng)目具有建設(shè)周期長(zhǎng)、技術(shù)難度大、工藝復(fù)雜、完工結(jié)算時(shí)間長(zhǎng)、技術(shù)人員流動(dòng)性大等特殊情況，因此，公路工程單位必須要重視人事檔案管理工作，加強(qiáng)人事檔案規(guī)范化管理，建立規(guī)范化的人事檔案管理體系，不僅可為行公路工程單位日常行政事業(yè)的管理工作提供資料，且有利于高素質(zhì)人才隊(duì)伍的建成， 為 工程項(xiàng)目的順利開展與質(zhì)量提升提供保障。

1、當(dāng)前公路工程人事檔案管理問(wèn)題現(xiàn)狀分析

1.1人事檔案管理體制不靈活。在當(dāng)前的人力資源市場(chǎng)中，企業(yè)單位對(duì)技術(shù)人才的需求量日益增多，一些工程技術(shù)人員在就業(yè)、擇業(yè)以及單位就職等方面有有了更廣闊的的選擇范圍，工程單位技術(shù)人員、施工人員流動(dòng)性大。面對(duì)這種狀況，為保障公路工程質(zhì)量，公路工程單位更應(yīng)該重視人事檔案管理工作，及時(shí)更新人事檔案，保障人員的調(diào)動(dòng)與技術(shù)人員的最大化開發(fā)利用。然而，一些公路工程單位的人事檔案管理體制依然機(jī)械滯后，缺乏健全的人事檔案管理制度，就算有的事業(yè)單位制定了相關(guān)的制度也沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行，導(dǎo)致部分工程人員在離職之后的人事檔案得不到及時(shí)的更新，造成檔案記錄的情況不符合實(shí)際情況，給人事檔案的查閱帶來(lái)了很大的不便，同時(shí)部門在培訓(xùn)和選拔員工時(shí)，還會(huì)受到錯(cuò)誤的人事檔案信息的影響，以至于大量人才的流失。

1.2人事檔案管理水平低下。在當(dāng)前的公路工程單位檔案管理工作中，由于單位對(duì)該工作的重視，參與人事檔案管理工作的工作專業(yè)人員較少，多數(shù)員工并沒(méi)有受過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)，對(duì)檔案管理的安全意識(shí)較低，在檔案材料的搜集整理等流程上，也不能嚴(yán)格的依照規(guī)范的流程開展，達(dá)不到歸檔“全面、完整、明確、有序、清晰、整齊”的標(biāo)準(zhǔn)，管理水平低下，管理質(zhì)量也得不到保障。此外，部分單位的人事檔案內(nèi)容僅限于記錄一些單位員工低級(jí)而基礎(chǔ)的個(gè)人情況，對(duì)于一些能反映人員綜合情況的材料文件并沒(méi)有深入的進(jìn)行挖掘、整理，由于不能真實(shí)有效、全面客觀的反映人員的具體情況，進(jìn)一步提升了人事管理工作的難度。

1.3人事檔案管理信息化水平較低。當(dāng)前，說(shuō)著我國(guó)大數(shù)據(jù)、信息化水平的不斷提升，企業(yè)檔案的信息化管理水平也得到了不斷的提升。雖然當(dāng)前一些公路工程單位檔案管理已經(jīng)使用了電子化管理，但僅僅是采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)單的儲(chǔ)存以及管理。人事檔案管理與現(xiàn)代科技的融合程度低，人事檔案管理軟件比較局限，在具體的工作環(huán)節(jié)，單位仍然沒(méi)有成功地轉(zhuǎn)向以電子網(wǎng)絡(luò)為載體的檔案管理模式中，造成人員在檔案管理工作中的效率較低，人事檔案管理還未達(dá)到檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)。在后期人事檔案管理過(guò)程轉(zhuǎn)變，要重點(diǎn)解決人才信息共享問(wèn)題，提升人事檔案管理的信息化程度，促使信息利用效率進(jìn)一步提升，實(shí)現(xiàn)信息廣泛地交流與共享。

2、公路工程人事檔案管理改進(jìn)對(duì)策

2.1進(jìn)一步完備人事檔案的內(nèi)容。人事檔案是真實(shí)反映員工德與才及個(gè)人的綜合能力的重要參照資料，更是領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)，保障員工檔案資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠是檔案管理工作的重要基礎(chǔ)。因此，公路工程單位首先必須要高度重視檔案工作，配備專業(yè)的檔案管理人員來(lái)開展檔案管理工作，并根據(jù)日?；镜墓ぷ鲀?nèi)容，結(jié)合公路檔案管理過(guò)程中的需求來(lái)充實(shí)特定的內(nèi)容。其次，是針對(duì)入檔材料的真實(shí)性應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，關(guān)于崗位調(diào)動(dòng)，要及時(shí)的給予人員檔案調(diào)動(dòng)資料的信息更新，從而確保人事檔案信息的準(zhǔn)確性與權(quán)威性，從而為員工檔案的管理提供可靠依據(jù)。其三，人事檔案管理相關(guān)負(fù)責(zé)人要對(duì)檔案工作實(shí)行定期檢查、督促、指導(dǎo)，讓每個(gè)人都認(rèn)識(shí)到每份檔案材料的珍貴性，要有高度的責(zé)任心。最后，需要將公路工程人事檔案的內(nèi)容構(gòu)成進(jìn)行不斷的整改，促進(jìn)公路工程形成完備的具有自身特色的人事檔案管理體系。

2.2健全人事管理制度。在開展人事檔案管理工作中，建立嚴(yán)格的人事檔案管理制度是做好人事檔案管理工作的前提。因此，公路工程單位要完善管理過(guò)程中的各種規(guī)章制度，明確人事檔案管理部門的相關(guān)職責(zé)及檔案工作人員職責(zé)，詳細(xì)規(guī)定人事檔案的收集歸檔、鑒別整理、查找轉(zhuǎn)接等內(nèi)容和流程。為了提高單位人事檔案規(guī)范化管理水平，檔案管理人員應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法及相關(guān)法律且秉持法律的精神，并嚴(yán)格的按照職責(zé)規(guī)定開展檔案管理工作，仔細(xì)做好完善人事檔案內(nèi)容、鑒別材料的工作，將人事檔案的整理工作完善得更加先進(jìn)、完整、規(guī)范。

2.3不斷提高人事檔案管理水平。加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的隊(duì)伍建設(shè)，打造一只具有高素質(zhì)高水平的管理隊(duì)伍尤為必要。首先，人事檔案管理由專人負(fù)責(zé)，合理配置人才并重視高素質(zhì)人才的引進(jìn)，同時(shí)盡量以年輕具有較強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作能力的群體為主。其次，加大培訓(xùn)力度進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，提升檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。 最后，為部門配置相應(yīng)的軟件以及硬件設(shè)施，在人事檔案管理過(guò)程中增加新科技、新理念以及新設(shè)備，為大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)據(jù)發(fā)展創(chuàng)造條件。

2.4 加強(qiáng)公路工程人事檔案管理的信息化建設(shè)。為了最大限度地發(fā)揮人事檔案的作用，提升檔案管理工作效率，必須要重視先進(jìn)的信息科學(xué)技術(shù)的科學(xué)合理應(yīng)用，讓管理部門更加準(zhǔn)確及時(shí)地歸整員工的人事檔案信息。如利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化的技術(shù)與設(shè)備將人事檔案資料錄入計(jì)算機(jī)，再將人事檔案中的文字、圖片等個(gè)人信息進(jìn)行數(shù)字信息化處理，實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案資料的電子儲(chǔ)存。再就是，把先進(jìn)的信息科學(xué)技術(shù)手段融入人事檔案的管理工作中，合理地開發(fā)與利用人事檔案信息，建立合理的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，這有利于檔案信息的充分利用。制定系統(tǒng)安全保護(hù)制度，將檔案防病毒系統(tǒng)以及防漏洞系統(tǒng)建設(shè)完整，如此，便能將系統(tǒng)安全隱患降到最低，促使檔案數(shù)據(jù)的安全性提升。

3、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，人事檔案管理工作是公路部門不可或缺的管理工作，新時(shí)代背景下，公路工程單位人事檔案管理也應(yīng)開拓思維方式，改變舊模式創(chuàng)新新模式，并積極利用先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)提高人事檔案的整理水平和利用價(jià)值，使人事檔案管理工作更加法制化、科學(xué)化、規(guī)范化。

參考文獻(xiàn)

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