中職學校文秘專業實訓課程建設的思考

鄭敬玲

摘 ?要：文秘專業是一門實踐性很強的應用型專業，為了達到預想的教學效果，把基礎理論教學和實訓教學完美結合，訓練提高學生的動手能力，以培養文秘專業學生掌握文秘職業的技能，提高文秘學生的綜合素質，從而培養學生的秘書職業意識、實際操作、實踐創新的職業能力。

關鍵詞：文秘專業;實訓課程;課程建設

文秘專業是一門實踐性很強的應用型專業，為了達到預想的教學效果，把基礎理論教學和實訓教學完美結合，訓練提高學生的動手能力，以培養文秘專業學生掌握文秘職業的技能，提高文秘學生的綜合素質，從而培養學生的秘書職業意識、實際操作、實踐創新的職業能力，達到和滿足服務經濟社會發展的需要。

一、文秘專業實訓課程建設的主要形式

為了不斷加強文秘專業實訓的課程建設，同時不斷完善實訓內容，使實踐教學取得良好的效果。目前，中職學校從以下幾個方面來提升學生的實訓能力。

（一）實訓模塊方面的建設

結合文秘專業基礎課和專業課，主要開設秘書寫作與訓練模塊、辦公室事務模塊、會務工作模塊、公共關系技巧模塊、接待與禮儀模塊、商務談判模塊、信息管理模塊、辦公自動化模塊和人力資源管理模塊等多個模塊的專項實訓項目。在教學過程中將這些模塊的實訓、實踐課與相應理論教學適時穿插，并在課程中體現“用理論指導實踐，用實踐再認識理論、發展理論”的基本思路，從而使學生從入學之初到畢業前夕都有非常明確的實訓目標。

（二）真實情境方面的建設

對建設和發展文秘專業的實務實訓，主要包括：辦公自動化實訓室、會議接待實訓室、商務洽談實訓室、形體禮儀訓練室、檔案管理實訓室等。在教學過程中，利用這些仿真教學和情境教學對提高學生的學習積極性、主動性和創造性是非常有效的教學方式，也是提高學生職業能力的重要方法，為進行文秘專業綜合實訓課程創造了必要的條件。通過這些綜合實訓項目的鍛煉，既可以使學生的前期學習成果得到一次綜合檢驗和提升，也可以使學生的實際操作能力與創新能力得到較好的鍛煉和提高，讓學生在到校外實習之前就對真實的工作環境有一個較為全面的了解和認識，從而為學生到校外進行專業實習和今后工作奠定堅實的基礎。

（三）實踐能力方面的建設

加強學生的實踐能力訓練，主要是從公文寫作、模擬會務組織、商務談判、模擬接待、禮儀演示、文檔整理、模擬辦公、團隊訓練等各類專業實訓項目，是進行教學實習和畢業頂崗實習的主要場所，也是為學生職業能力的培養和綜合素質的提高創造良好的環境和條件。為提高學生職業核心能力，還需要與相關企事業單位廣泛建立相應的實踐能力訓練，通過在相關企事業單位進行的專業認識實習、專業實習和畢業頂崗實習，使學生深入到文秘辦公現場，實現理論在實踐中的升華。

（四）技能培訓方面的建設

根據文秘職業崗位特點，主要要求學生在畢業時必須獲得普通中職高專英語能力等級考試證書、高校非計算機專業計算機應用水平一級證書、國家秘書職業四級證書、普通話二級以上證書等。這些證書的取得，要積極組織學生申請職業技能鑒定，推行雙證書制度，以國家對該專業的能力要求和就業所必需具備的職業技能為依據，來確定課程的體系結構和開設次序，注重專業課程與職業資格認證課程的互相融合，為加強學生的職業競爭能力和學生的就業競爭力，并得到用人單位的認可，打下良好的基礎。

二、文秘實訓建設解決的主要問題

（一）提高文秘教師思想認識和建設的科學性與可行性

由于受傳統教學經驗和自身素質的制約，有的教師還沒有真正認識到文秘專業實訓的重要性，這直接影響到教學效果。因此，在論證和建設文秘實訓室的過程中，要強調教師全員參與，在參與中共同提高認識，提高技能。同時，實訓室的建設都有一個整體任務目標和多個分解任務目標，如何通過一定的軟、硬件建設實現這些目標，必須對學校的財政能力、教師知識技能準備等進行充分的考量。如果在建設的科學性和可行性方面存在重大問題，那么認識就很容易再次成為問題。

（二）是“公共職業環境”和“局部職業環境”的優化組合

因文秘實訓內容的特殊性，為減少教學設計成本，有效實現校內資源共享，在策劃文秘實訓室時，應將其放到整個學校所有的實訓室建設之中進行安排，實現“公共職業環境”和“局部職業環境”的優化組合。這種組合的合理結果應該是一個“仿真公司”的建立。相關實訓室和文秘實訓室共同組成一個“五臟俱全”的企業實體或集團公司。文秘實訓室的實訓教學變為“公司”的管理工作，公司的組織和生產變為文秘專業學生實訓的內容，這樣，既能達到“人人為我”的目的，又能實現“我為人人”的功能。

（三）文秘課程理論改革和實訓室建設相結合

實訓室的建設不是實訓室本身的建設，它的建設必須接受課程建設理論的指導。目前，職業技術教育課程改革的思路見仁見智，如項目課程、以素質為本位的職業教育課程改革、以學生為主體的職業教育課程改革、以職業實踐活動為導向的職業教育課程改革、以綜合職業能力為導向的多元整合型職業教育課程改革等等，其中項目課程或者說“任務引領型課程”具有最廣泛的意義，它也最適合指導文秘實訓室的建設。同時，實訓室的建設還受實踐工作的制約，實踐工作的千變萬化應該要反映到實訓室的建設中，通過實訓室的建設，促進文秘專業的課程改革。所以，在論證實訓室的建設過程中，就要用最先進的課程理論來指導其建設，同時又要通過良好的實訓室的建設促進先進的課程理論的發展。

總之，中職學校文秘專業從實訓模塊、真實情境、實踐能力、技能培訓等方面來對學生核心能力進行提升，使專業課程和綜合技能通過多途徑、多渠道地開展實踐教學，使文秘專業學生在職業中達到要求。

參考文獻：

[1]黃春麟.基于任務導向的中職課程改革探索[J].職業技術教育，2005（31）

[2]石偉平.我國職業教育課程改革中的問題與思路[J].職業技術教育，2005（31）