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探討企業內部審計信息化建設

2019-10-16 03:46:35李月婕
商場現代化 2019年15期
關鍵詞:信息化建設企業

李月婕

摘 要:企業內部審計與企業自身發展密切相關,強化內部審計,可以規范企業經營,降低企業風險,促進企業經營目標的實現。隨著時代的進步與發展,企業經營環境變得更加復雜,對企業內部審計工作也提出了更高要求,傳統的審計模式已經不適用,迫切需要加以改進和完善。內部審計信息化建設是企業改革的重要內容,加快內部審計信息化建設,有利于提高內部審計工作效率,促進內部審計職能的高效發揮。本文就企業內部審計信息化建設作了相關分析。

關鍵詞:企業;內部審計;信息化建設

隨著信息時代的到來,信息技術的應用也日益普遍,為企業發展帶來了一定的機遇。對于企業內部審計工作而言,內部審計信息化建設已成為必然,是內部審計職能高效發揮的重要出路。但是就目前來看,企業內部審計信息化建設面臨著諸多阻礙,使得內部審計信息化建設進程較慢。對此,企業應當立足現狀,積極推進內部審計信息化建設,確保內部審計工作更好地迎合企業發展需要,為企業保駕護航。

一、企業內部審計信息化建設的重要性分析

企業內部審計就是對企業經營活動進行檢查與復核,對財務數據進行分析,以減少錯誤與舞弊事件的發生。按照內部審計的不同目標,可將內部審計分成“監督主導型”和“服務主導型”兩類,前者側重于內部審計監督職能的發揮,后者側重評價和咨詢等服務職能的發揮。現行經濟形勢下,內部審計也由“監督主導型”向“服務主導型”轉變,這種轉變使得內部審計工作環境也隨之發生轉變,使得傳統的內部審計工作方式已經不適用,迫切需要改進內部審計工作。隨著企業經營規模的擴大,企業內部審計工作內容也不斷增多,而要想提高內部審計工作質量,促進內部審計職能的高效發揮,實現內部審計信息化建設至關重要。企業內部審計信息化建設是時代發展的必然趨勢,更是企業改革的重要內容,實現企業內部審計信息化建設,以信息化手段取代傳統的審計方式,可以提高內部審計工作效率,更好地發揮內部審計職能,為企業的穩定發展保駕護航。

二、企業內部審計信息化建設過程中遇到的阻礙

1.對內部審計信息化建設的不重視

雖然信息化趨勢愈來愈明顯,但是企業還停留在傳統的經營理念下,對內部審計信息化建設沒有引起足夠的認識,認為內部審計信息化建設無法為自己帶來足夠用的經濟效益。傳統經營理念下,企業比較看重經濟效益,重心放在了經營管理上,沒有多余的精力為其開展內部審計信息化建設。由于企業這種錯誤的觀念存在,使得企業內部審計工作依然停留在傳統模式下,內部審計工作相關信息還是靠人工處理,而這種方式效率低,已經不合時宜。

2.內部審計信息化建設基礎環境缺失

在信息化普及的時代里,雖然企業也開始引進計算機設備,但是許多企業對內部審計信息化缺乏長遠的規劃,難以從大局的角度看到內部審計信息化建設。一方面,由于企業對信息化建設缺少正確的認識,使得硬件投入不足,影響了內部審計信息系統的正常運行;另一方面,內部審計信息化建設基礎設施不齊全,數據資源難以共享,數據管理缺乏統籌,嚴重影響到內部審計工作效率。

3.專業的人才不足

企業內部審計信息化建設對人才有著一定的要求,不僅要求審計人員具備一定的審計實務能力,同時還必須掌握信息技術。但是就目前來看,企業內部審計人員存在很大的不足。企業現有的審計人員大多只具備實務能力,對信息化方面的技能非常匱乏,嚴重阻礙了信息化建設步伐。另外,企業內部審計人員缺乏創新意識,不能結合時代步伐對自身知識結構做出相應的調整,從而無法發揮內部審計工作主體應有的作用。

4.內部審計信息安全問題

信息安全問題是企業內部審計信息化建設過程中的常見問題。企業內部審計信息化建設離不開互聯網,而互聯網具有開放性、虛擬性,在企業借助互聯網開展內部審計工作的同時,也容易受到網絡攻擊,繼而造成內部審計信息的失真,一旦內部審計工作相關信息失真,就會影響到內部審計結果的準確性,無法正確反映企業經營實況,不利于企業制定科學的經營決策。

5.信息化管理體系的缺失

企業內部審計信息化建設是一項系統且復雜的工作,需要以相應的管理體系為支撐。但是就目前來看,企業在推進內部審計信息化建設過程中,沒有構建與之相匹配的管理體系。一方面,內部審計相應的管理制度缺失、不完善,沒有從制度層面對內部審計信息化建設標準作出明確規定,沒有明確相關權責利關系,一定程度上阻礙了信息化進程;另一方面,缺少對內部審計信息化建設過程中的監督體系,內部審計信息化建設處于無序狀態,以至于許多資源得不到有效利用。

三、企業內部審計信息化建設策略

現行經濟形勢下,企業經營環境變得更加復雜,企業內部審計工作范圍不斷擴大,在這種環境下,企業開始認識到信息化技術的優越性,逐漸推進信息化發展道路。但是,內部審計信息化建設是一項長期的工程,需要考慮到多方面的因素,而企業要想真正實現內部審計信息化發展,就必須立足現狀,加大信息化建設上的投入,為內部審計信息化建設營造好的環境,提供巨大支持。

1.從思想觀念上引起重視

雖然內部審計信息化建設勢不可擋,但是如果企業不能從思想上引起足夠的重視,審計信息化建設就無法有效進行下去。對此,企業管理者要從思想上做出轉變,認識到內部審計信息化建設的重要性。一方面,企業要加大宣傳,提高各部門、相關工作人員對內部審計信息化的認識,使他們自覺了解信息化的特點,掌握相應的信息化技術;另一方面,要將內部審計信息化建設上升到戰略高度,結合自身實際,做好內部審計信息化規劃,有步驟、有計劃地推進內部審計信息化建設。

2.完善內部審計信息化建設基礎設施

內部審計信息化建設對網絡基礎設施的依賴性較大,如果網絡基礎設施不齊全,企業就無法發揮信息化技術在內部審計工作中的作用。對此,企業要加快完善內部審計信息化建設基礎設施。首先,結合自身內部審計工作的需要,加大資金投入,引進先進的設備、設施,從軟硬件入手,構建完善的內部審計信息系統;其次,注重信息化運行環境的維護與構建,為內部審計信息化操作提供支持。另外,立足企業長遠發展的需要,企業制定科學的信息化規劃戰略,將企業各個部門納入到信息化系統中去,構建完善的網絡系統,從而實現內部資源的共享。

3.加大專業人才的培養

人才是企業發展的根本保障,只有不斷提高人的能力和素養,企業相關工作才能有效開展,進而達到相應的工作目標。在推進內部審計信息化建設過程中,企業應當注重專業人才的培養,為內部審計信息化建設培養一支高素質、綜合能力強的隊伍。首先,強化現有審計工作人員的培訓,與專業結構合作,有針對性地強化他們實務能力的培養,提高他們的知識水平;其次,注重審計人員信息化能力的培養,使其掌握信息技術,能夠熟練運用信息技術解決實際問題;再者,對外引進專業的審計人才,尤其是復合型人才,不斷壯大內部人才隊伍,進而更好地服務企業發展。作為審計人員,更要主動去學習新知識、新方法、新技術,不斷完善自我知識結構,使自己能夠勝任內部審計信息化建設的需要。

4.加強內部審計信息安全管理

由于網絡具有開放性,這一特征決定了企業在開展內部審計工作時很容易受到網絡攻擊,一旦審計信息被竊取或篡改,就會影響到內部審計工作實效。對此,企業在推進內部審計信息化建設過程中,要高度重視信息安全管理。首先,在建立內部審計信息系統時,要做好信息系統規劃工作,從軟硬件入手,提高系統的安全性;其次,加大信息安全技術的應用,如加密技術、身份認證技術、防火墻技術,以先進的信息安全技術為手段,為內部審計工作營造一個安全的信息環境;再者,企業要注重內部審計信息系統的維護與管理,檢查網絡運行環境,將一切安全隱患 扼殺在搖籃里。另外,企業要加大信息安全相關知識的宣傳,提高相關工作人員的安全意識,進而主動去規避安全風險。

5.加大物聯網技術的運用

物聯網技術是信息科技產業的第三次革命,在該技術的支持下,物與物、人與人、人與物之間可以實現高效溝通。現階段,物聯網技術的優越性逐漸顯現出來,而要想提高內部審計信息化水平,企業應當重視物聯網技術的應用。借助物聯網技術,企業可以將各部門有效地聯系起來,對內部審計相關信息進行綜合分析,實現原始數據的自動化采集,進而為企業各項業務的開展提供科學的依據。另外,企業要對現有內部審計系統進行升級,加大物聯網技術運用,構建企業專有云服務平臺,提高服務器、數據庫、存儲、網絡、機房等資源的綜合利用效率和共享能力。

6.完善內部審計信息管理體系

在推進內部審計信息化建設的過程中,企業要認識到信息化建設對內部控制的重要性。基于內部審計信息化建設的需要,企業應結合自身實際,構建與之相匹配的管理體系,對內部審計信息化建設做出全面的規定。首先,這種信息化建設的內部控制、流程優化和資源分配,使得內部審計信息化建設能夠獲得較高的戰略地位;其次,完善風險預警系統,對內部審計進行動態的管理,進而更好地規范內部審計工作行為;再者,企業要建立起與內部審計信息化建設相匹配的風險管理體系,以計算機為手段對內部審計工作涉及到的領域進行全面分析,評估系統風險,并將其導入內部審計工作中,進而提高內部審計工作效率。

四、結語

綜上,企業內部審計信息化建設是一項系統的工作,是企業搞好內部審計工作的重要出路,企業應當引起高度重視。面對日益復雜的社會形勢,企業應將內部審計信息化建設上升到戰略高度,構建與之相匹配的管理機制,加大信息化投入,壯大人才培養,加大先進技術的應用,進而更好地發揮信息化在內部審計中的作用,提高內部審計質量,發揮內部審計職能,為企業的穩定發展保駕護航。

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