提升企業辦公室管理工作成效的路徑研究

朱軍

摘要：在企業發展的過程當中，做好辦公室管理工作至關重要，直接影響到企業核心競爭力的形成，推動企業的發展。本文主要圍繞提升企業辦公室管理工作成效的路徑展開分析和論述，首先介紹企業辦公室管理工作的重要作用，然后分析當下企業進行辦公室管理工作存在的問題和不足，最后提出提升企業辦公室管理工作成效的有效路徑。

關鍵詞：企業;辦公室管理;存在問題;有效路徑;重要作用

在企業發展的過程當中面臨著日益激烈的競爭，只有做好各方面的協調和溝通工作，才能夠增強企業的競爭實力，因此辦公室管理工作具有非常重要的意義。在開展辦公室管理工作時存在著一些問題和不足，影響了企業的管理水平和效率，因此必須要針對存在的問題，采取有效的途徑，才能夠保證辦公室管理水平的進一步提升。

一、企業進行辦公室管理工作的重要作用分析

辦公室對于企業的發展具有非常重要的作用。一方面能夠為企業決策提供良好的依據。企業在進行發展的過程當中，只有保證決策的科學性才能夠抓住市場機遇，贏得新的發展，而通過進行辦公室管理工作，可以有效的收集和整理企業的各種數據信息，進而幫助企業做出科學的決策，并且制定出科學的發展規劃。另外可以協調各個部門，提高工作效率。辦公室作為一個溝通部門，能夠使得企業內部各個部門得到有效的銜接，這樣就能夠使得企業形成合力，以更好的工作態度，完善各項工作，提高工作效率和質量。同時企業的辦公室作為與外界聯系的重要窗口，也代表著企業的信譽和形象。只有保證辦公室管理工作的實際效果，才能夠增強企業的核心競爭力。

二、企業辦公室管理工作的存在問題和不足分析

當下企業在進行辦公室管理工作時依然存在著一些問題和不足，主要表現在以下幾個方面：首先，管理理念有待進一步提升。隨著市場競爭的日益加劇，如果企業缺乏對辦公室管理工作的重視程度，那么就會影響到企業核心競爭力的形成。當下部分企業缺乏對辦公室管理工作的重視程度，尤其是觀念不能夠得到有效更新，對于辦公室管理工作認識不夠深入，影響到了辦公室管理工作的開展。

其次，管理制度有待進一步完善。企業在發展的過程當中，只有建立科學完善的辦公室管理制度，才能夠推進辦公室管理工作的正常開展，但是現階段企業對于辦公室管理工作不夠重視，因此相關的機制體系尚未完善，這樣就會造成辦公室管理工作比較混亂，缺乏實際效果。

再次，缺乏對現代化信息技術的應用。企業在進行辦公室管理時只有借助于信息化的技術和手段，才能夠提高管理水平和效率。當下企業對于各種現代化辦公的設備購買不夠，積極導致了辦公條件比較落后，影響到了辦公室管理的效率。尤其是依然采用傳統的管理理念和方式，難免會造成資源的浪費以及人員的浪費，不利于提高企業的競爭力。

最后，管理人員素質有待進一步提升。在進行辦公室管理時，管理人員的綜合素質，直接影響到管理的實際效果，當下辦公室管理人員素質參差不齊。一旦工作壓力較大，就會影響到管理的效果，總之由于管理人員素質有待進一步提升，造成了辦公室管理工作，缺乏時效性。

三、全面提升企業辦公室工作實效的有效途徑分析

第一，要全面提高管理人員的綜合素質。在進行辦公室管理時必須要具備專業的人才，才能夠更好的進行溝通和交流工作，對于辦公室管理工作進行有效的安排和部署，避免出現管理不當的現象。這就需要定期對辦公室管理人員進行業務培訓，確保其綜合素質得到有效的提升，另外還要對管理人員的知識掌握情況進行督導和考核，才能夠調動起工作的積極性，提高管理的效果。

第二，要進一步完善辦公室管理的制度和體系辦法。為了對辦公室的管理人員進行有效的約束，需要建立辦公室管理辦法，并且完善相關的制度體系，才能夠提高辦公室管理的質量和效率，尤其是要做到精細化管理，堅持責任到人，才能夠保證辦公室管理工作有條不紊的推進。在進行辦公室管理時容易出現混亂的現象，所以必須要堅持責任到人的原則，一旦出現問題，也能及時追責，以免出現相互推諉的現象。

第三，要采用現代化的管理方式和手段。在信息時代辦公室管理工作為了提高工作效率和質量，必須要借助于信息技術手段，一方面要配備專業的化的現代化辦公工具，另一方面也要建立更好的交流平臺，以便對各種數據進行共享。比如通過網絡平臺進行交流，不僅能夠提高管理的效果，也能夠及時的傳達各種信息，保證企業工作效率能夠進一步有效提升，同時企業也應該進一步完善辦公室管理的風險監控系統，能夠針對存在的風險進行有效的分析和預測，從而推動企業的穩定發展。

四、總結

在企業的發展過程當中，加強辦公室管理工作至關重要，不僅能夠協調各個部門，優化工作效率，并且能夠提高企業的核心競爭力，但是當下在開展辦公室管理是由于管理的觀念教育滯后，管理的制度體系不健全，管理人員的綜合素質也有待進一步提升，直接影響到了辦公室管理的實際效果，為了保證和提升企業辦公室管理的工作成效，需要進一步提高管理人員的綜合素質，進一步完善相關的管理制度，尤其是采用信息化手段進行管理才能夠保證企業的穩定快速發展。

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