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大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)管理風(fēng)險探究

2019-10-20 13:44:12韓林娜
現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版 2019年11期
關(guān)鍵詞:規(guī)避大數(shù)據(jù)高校

韓林娜

摘 要:筆者結(jié)合實(shí)際工作,對高校財務(wù)管理風(fēng)險進(jìn)行了論述,對大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)管理中存在的風(fēng)險及其原因以及規(guī)避路徑進(jìn)行分析,僅供參考。

關(guān)鍵詞:高校;財務(wù)管理風(fēng)險;大數(shù)據(jù);規(guī)避

隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,各行各業(yè)的工作效率穩(wěn)步提升,這在很大程度上促進(jìn)了行業(yè)的進(jìn)步。作為利益的“既得者”,電子化辦公帶來的工作精準(zhǔn)性提升、工作效率提高等顯著優(yōu)勢對我國財務(wù)管理行業(yè)的推動和促進(jìn)作用不言而喻,但是與此同時,數(shù)據(jù)總量擴(kuò)大帶來的數(shù)據(jù)分析工作難度提升以及財務(wù)管理風(fēng)險加大等現(xiàn)狀,也給實(shí)際的財務(wù)管理工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。近年來,我國的教育產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展,各類高校辦學(xué)規(guī)模和辦學(xué)水平都在穩(wěn)步提升,但是大量資金向高校的涌入以及高校作為金融主體參與的投資與貸款總量的攀升,卻時刻考驗著高校的財務(wù)管理水平,稍有不慎,則可能導(dǎo)致高校財務(wù)體系的“崩盤”。在大數(shù)據(jù)背景下,對高校財務(wù)管理風(fēng)險進(jìn)行深入的研究,并提出信息時代高校財務(wù)管理風(fēng)險規(guī)避的有效對策,是本文的主旨,希望能夠?qū)ψx者有所啟發(fā)。

一、高校財務(wù)管理風(fēng)險概述

高校財務(wù)管理,是指在高校發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)之下,對校園內(nèi)部資產(chǎn)進(jìn)行購置、運(yùn)營、分配和管理的全過程;高校財務(wù)管理以降低辦學(xué)風(fēng)險、提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)率、提高辦學(xué)效益為主要目標(biāo),以有效的財務(wù)風(fēng)險規(guī)避和防范機(jī)制為手段,以促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展為主旨,它是高校健康發(fā)展的命脈。然而在市場經(jīng)濟(jì)體制下,社會求學(xué)需求催生了高校擴(kuò)張辦學(xué)的欲望,高校招生規(guī)模激進(jìn)化擴(kuò)張、多渠道籌措經(jīng)費(fèi)甚至大量貸款舉債進(jìn)行高校擴(kuò)建已經(jīng)成為高校發(fā)展中的常態(tài)。據(jù)統(tǒng)計,我國高校目前的貸款總額在2000億元左右,一些高校的貸款數(shù)額甚至達(dá)到了數(shù)十億之多,這不只給高校的正常運(yùn)營帶來了極大的壓力,也極容易導(dǎo)致各類財務(wù)風(fēng)險發(fā)生,嚴(yán)重制約高校的發(fā)展與進(jìn)步??傮w而言,高校的財務(wù)風(fēng)險主要分為三種類型,即債務(wù)型風(fēng)險、投資型風(fēng)險、流動型風(fēng)險。

(一)債務(wù)型風(fēng)險

債務(wù)型風(fēng)險是指高校在發(fā)展各個環(huán)節(jié)當(dāng)中,在高校建設(shè)以及運(yùn)行過程中向金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行資金舉債的總和,高校債務(wù)大多為向銀行機(jī)構(gòu)的貸款,雖然這種貸款行為在高校發(fā)展是較為常見的,且對于維護(hù)教學(xué)秩序的穩(wěn)定以及緩解教學(xué)經(jīng)費(fèi)緊張等問題大有裨益,但是一旦對自身的財務(wù)狀況分析不清,高校的過分舉債行為一方面會加劇自身財務(wù)負(fù)擔(dān),資金鏈斷裂時會導(dǎo)致嚴(yán)重的財務(wù)危機(jī)發(fā)生;另一方面,為了緩解債務(wù)危機(jī),某些高校會盲目擴(kuò)大招生規(guī)?;蛘哌`規(guī)提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),甚至是無故拖欠還款,這些行為都會導(dǎo)致高校信用體系的瓦解,影響了高校的社會形象,最終將高校發(fā)展置于惡性循環(huán)當(dāng)中。

(二)投資型風(fēng)險

為了提高教學(xué)質(zhì)量,高校需要進(jìn)行教學(xué)軟硬件設(shè)施的更新和完善,需要對人才進(jìn)行引進(jìn)和培養(yǎng),這些行為都需要耗費(fèi)大量的資金,如果不經(jīng)過深思熟慮就投入巨大的款項,那么不只會導(dǎo)致資金的浪費(fèi),還會提高高校財務(wù)管理的風(fēng)險值,給高校發(fā)展帶來制約性危機(jī)。

(三)流動型風(fēng)險

流動型風(fēng)險是指在高校財務(wù)管理工作當(dāng)中,如果管理制度和機(jī)制缺失,管理的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性不強(qiáng),那么就極容易出現(xiàn)各類違規(guī)行為和財務(wù)管理缺位現(xiàn)象,導(dǎo)致財務(wù)赤字情況的發(fā)生。

二、大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)管理中存在的主要風(fēng)險問題及原因問題分析

(一)財務(wù)管理日常工作風(fēng)險

就目前而言,我國高校財務(wù)管理工作中的漏洞較多,由此也出現(xiàn)了一系列的工作問題,給高校財務(wù)管理工作帶來了許多風(fēng)險。首先,財務(wù)管理的目標(biāo)不夠明確,很多高校以招生、教學(xué)作為日常運(yùn)營重點(diǎn),看待財務(wù)管理問題過分短視,這就造成了高校的預(yù)算編制水平不高、執(zhí)行中的隨意性較強(qiáng),預(yù)算不能有效體現(xiàn)出學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃,資金使用中的超支現(xiàn)象嚴(yán)重,預(yù)算制度的有效性沒有得到充分的發(fā)揮,高校財務(wù)管理的約束性不能得到良好體現(xiàn)。此外,財務(wù)管理內(nèi)容過分單一,高校財務(wù)工作仍舊以算賬、記賬為主要職能,而忽略了新時代背景下、經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)下的財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測和財務(wù)管理職能,很多財務(wù)工作人員看待問題較為膚淺,對于各項資金支出缺乏必要的效益核算和相應(yīng)的績效評價,這就使得高校財務(wù)管理不能站在全局的立場上看待問題,工作中的針對性不強(qiáng)。

(二)財務(wù)管理內(nèi)控風(fēng)險

當(dāng)前,雖然我國大多數(shù)高校都建立了財務(wù)內(nèi)部控制制度,但是由于沒有意識到財務(wù)內(nèi)部控制與高校文化理念、管理理論、員工素質(zhì)、人文環(huán)境等方面的內(nèi)在關(guān)聯(lián),因此導(dǎo)致高校財務(wù)內(nèi)控制度的具體實(shí)施狀況不甚理想。高校財務(wù)工作不按照規(guī)章制度辦事且學(xué)校內(nèi)部缺乏必要的會計監(jiān)督機(jī)制,事后審計工作中存在著明顯的滯后性,這些都使得財務(wù)風(fēng)險或者損失發(fā)生時,不能及時劃定經(jīng)濟(jì)責(zé)任,追責(zé)工作更是難以開展。這些現(xiàn)狀問題的存在,直接影響了高校財務(wù)人員工作的積極性和自覺性,進(jìn)而造成財務(wù)工作的混亂局面。

(三)財務(wù)管理信息化風(fēng)險

高校財務(wù)人員在利用計算機(jī)技術(shù)開展工作的過程中,對于一些操作行為往往不求甚解,知其然而不知其所以然,且存在過分關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù)而忽略數(shù)據(jù)真實(shí)性的問題,這就導(dǎo)致高校財務(wù)工作對于互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用不夠深入,內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的碎片化和錯誤化嚴(yán)重,給高校財務(wù)工作帶來較大的風(fēng)險。此外,在信息化辦公更加普及的今天,高校財務(wù)人員對于信息風(fēng)險的評估和預(yù)防能力嚴(yán)重不足,他們不能妥善處理數(shù)據(jù)對接、數(shù)據(jù)錄入與數(shù)據(jù)分析中存在的大量誤差,也不能應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)入侵、電腦病毒給財務(wù)系統(tǒng)帶來的侵害,這也是造成大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)管理工作風(fēng)險頻發(fā)的重要原因。

三、大數(shù)據(jù)背景下高校規(guī)避財務(wù)管理風(fēng)險的有效措施分析

(一)強(qiáng)化內(nèi)部風(fēng)險控制,改良權(quán)責(zé)發(fā)生制度

要切實(shí)轉(zhuǎn)變高校在財務(wù)內(nèi)控方面的不利現(xiàn)狀,首先就要從思想觀念上進(jìn)行改變,明確責(zé)任主體,強(qiáng)調(diào)意識先行,深入宣傳教育,從而逐步構(gòu)建起健全的財務(wù)內(nèi)部控制體系。要重視預(yù)算工作,科學(xué)編制財務(wù)預(yù)算,將預(yù)算工作與高校的發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來,并盡量實(shí)現(xiàn)各項業(yè)務(wù)與預(yù)算之間的對應(yīng)分解,在此基礎(chǔ)上明確預(yù)算管理決策機(jī)構(gòu)、工作機(jī)構(gòu)和執(zhí)行機(jī)構(gòu)三個層次的主體責(zé)任,對項目建設(shè)目標(biāo)、項目預(yù)期效益、經(jīng)費(fèi)使用計劃等進(jìn)行充分的論證,并要求各責(zé)任主體定期匯報預(yù)算執(zhí)行情況報表,從而體現(xiàn)出預(yù)算的嚴(yán)肅性,提高資金的使用效率。要構(gòu)建有效的內(nèi)部監(jiān)督和信息反饋機(jī)制,通過定期或者不定期的財務(wù)檢查和抽查,實(shí)現(xiàn)對高校財務(wù)會計工作的有效控制和約束,并以嚴(yán)格的事前、事中、事后控制,提高資金使用的規(guī)范性,防止徇私舞弊行為的發(fā)生,保證風(fēng)險控制手段的順利落實(shí)。要重視做好內(nèi)部培訓(xùn),不斷提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)水平,強(qiáng)化財務(wù)管理人員的危機(jī)意識和責(zé)任意識,打造謙虛謹(jǐn)慎、認(rèn)真負(fù)責(zé)的良好工作風(fēng)氣,建立并落實(shí)相關(guān)的責(zé)任機(jī)制和獎懲機(jī)制,以此控制和規(guī)范相關(guān)人員的行為,為高校的財務(wù)風(fēng)險管理打造良好的環(huán)境。

(二)強(qiáng)化風(fēng)險意識,構(gòu)建全面的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系

高校應(yīng)該進(jìn)一步強(qiáng)化風(fēng)險意識,重視做好資金使用的風(fēng)險評估工作,以多元化的手段評估高校的整體運(yùn)行情況以及資金使用情況,從而提前預(yù)測可能出現(xiàn)的種種財務(wù)風(fēng)險問題。高校應(yīng)建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警制度,從風(fēng)險識別、評估以及評級三個方面入手,計算出任何一項財務(wù)行為實(shí)施的風(fēng)險值,預(yù)判財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率。高校要特別注意加強(qiáng)對金融貸款的管理與資金使用的跟蹤監(jiān)管,要采用大額貸款備案制度和上級審批制度,并保證按時還款還息,以此提升高校信用;在此基礎(chǔ)上,高校還應(yīng)不斷完善風(fēng)險處置機(jī)制,制定完整的風(fēng)險應(yīng)對和處置措施并對風(fēng)險抵御方案的合理論證,從而得到最經(jīng)濟(jì)有效的風(fēng)險處置方案。

(三)加快實(shí)現(xiàn)高校財務(wù)工作的智能化、信息化,促進(jìn)會計職能轉(zhuǎn)變

在“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)背景下,高校財務(wù)管理的智能化和信息化水平日漸提升,財務(wù)工作崗位的改革和分流日漸明晰:傳統(tǒng)會計核算崗位將被淘汰,強(qiáng)調(diào)事前預(yù)測和事中控制等管理職能為主的價值管理會計重要性日漸凸顯。為此,高校一方面要加快新型財務(wù)人員的培養(yǎng),幫助高校財務(wù)人員及時完成思維的轉(zhuǎn)化以及能力的突破,從而使其成為財務(wù)工作領(lǐng)域的全能人才,以此促進(jìn)高校財務(wù)管理水平的提升。另外一方面,高校應(yīng)借助互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險管理的實(shí)時化、集中化和動態(tài)化轉(zhuǎn)變,并不斷加快財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和完善,從高校的實(shí)際運(yùn)營情況和需求出發(fā),引入專業(yè)化的財務(wù)管理軟件和信息安全維護(hù)體系,以此完善財務(wù)管理通路,降低風(fēng)險發(fā)生概率。

結(jié)束語:

財務(wù)安全是保障高校持續(xù)、有序、健康的發(fā)展的必要條件,高校一定要重視做好大數(shù)據(jù)背景下的內(nèi)部控制體系建設(shè),不斷創(chuàng)新財務(wù)管理理念和方法,加強(qiáng)對內(nèi)部資金、財產(chǎn)和人員的管理,只有這樣,才能適應(yīng)新時代的高校發(fā)展需要,才能保障我國教育事業(yè)的安全與穩(wěn)定。

參考文獻(xiàn):

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