基于CiteSpace的檔案管理現狀知識圖譜分析

劉東　費鵬程　黃麗香

[內容提要] 以CSSCI數據庫中檔案學的核心期刊在1998-2019年間的932篇論文作為數據來源，運用CiteSpace5.3.R4軟件分析數據得到科學知識圖譜，進而對檔案管理的研究現狀進行分析。通過考查國內檔案管理研究的熱點、研究的核心作者群以及重要載文期刊，對檔案管理的研究現狀與發展進行了梳理與分析。結果顯示，研究熱點從基本的檔案管理工作、檔案管理制度逐漸偏向電子檔案和數字檔案館，緊跟信息技術發展，檔案類期刊特別是核心期刊是載文主體;但國內檔案管理領域研究機構的合作與聯系相對較弱，學術交流有待加強。

[關鍵詞]檔案管理 CiteSpace 知識圖譜 可視化分析

一、研究方法

1.CiteSpace。CiteSpace是由陳超美教授開發，應用于科學文獻中，用于分析、發掘可視化科研文獻數據的軟件。通過CiteSpace分析得到的可視化圖形也被稱為“科學知識圖譜”。

科學知識圖譜是通過對大量文獻數據的一系列處理而得到的某一科學領域知識的直觀展示，如深度挖掘、信息分析、科學計量和圖形繪制等。其可以顯示知識發展進程與結構關系的一系列各種不同的圖形。近年來，應用知識圖譜分析方法分析當前研究現狀與熱點，在越來越多的領域中得到了應用。

2.研究方法。本文利用CiteSpace關鍵詞共現分析、聚類分析等功能，探討了不同時期檔案管理研究的熱點和前沿問題。關鍵詞是作者學術思想和學術觀點的凝煉，也是文獻收錄和索引的一個重要指標。在長期的學術研究領域，收集大量的學術研究成果關鍵詞，可以揭示研究成果的總體特征、研究內容、學術研究的發展與發展方向之間的內在聯系等。關鍵詞共現分析是揭示和研究網絡關注關系的重要方法之一。研究領域中關鍵詞的共現關系和強度是分析該領域研究熱點和前沿的重要依據。

3.數據來源。以中文社會科學引文索引（CSSCI）為數據來源，以“檔案管理”為主題進行檢索，共得到相關文獻932篇，最早的記錄出現在1998年，并將論文下載，便于下一步分析及研究的展開。

二、結果與分析

1.檔案管理研究熱點的可視化分析。關鍵詞體現的是論文的核心觀點，是論文的高層次總結，因此分析某一學科范疇相關文獻的關鍵詞，對探索該領域的研究熱點很有幫助。使用CiteSpace分析研究對象的關鍵詞，并將文獻數據導入CiteSpace軟件中，Time Slicing選擇1998—2019年，Years Per Slice選擇1年，Node Types選擇keyword，每段時間切片選擇Top50，連線強度選擇Cosine，Thresholding（c，c，ccv）的值分別為（2，2，20），（4，3，20），（3，3，20），Pruning和Visualization保持默認狀態。運行CiteSpace，繪制出檔案管理的關鍵詞聚類知識圖譜，共有92個節點，172條連接，網絡密度為0.0411，出現次數越多的關鍵詞，在圖中相對應的節點就越大。為了提高結果的可讀性，突出重要信息，通過相關的功能對圖譜進行調整和優化，將結果以可視化圖譜的形式顯示出來（見圖1）。關鍵詞中心度可以反映關鍵詞在整個關鍵詞共現網絡中的重要程度，其可以代表某一時期的核心研究課題。本文根據關鍵詞的中心度，篩選出關鍵詞共現的關鍵路徑圖中的主要關鍵詞（見表1），從而確定不同時期檔案管理的研究課題。

結合圖1和表1可以看出，檔案管理研究在1998—2002年間處于剛剛起步階段。在此階段研究主題集中在檔案管理、檔案工作、檔案管理體制、人事檔案、企業檔案、電子文件、科技檔案、文檔一體化的基礎概念。“檔案管理”“檔案工作”“檔案管理體制”等三個關鍵詞呈現出較強的中心度，是整個研究領域的核心節點。

根據不同時間段關鍵詞的突現情況，可以直觀清楚地反映出這一領域研究熱點的演進過程。圖2表明，我國對檔案管理的研究經歷了一個從淺到深的過程，大致可以分為以下幾個階段：一是早期萌芽階段（1998—2000年）。熱點關鍵詞主要是“檔案管理、檔案管理體制、企業檔案、電子文件”等，重點關注檔案管理基本工作的研究。在這一階段，現有的研究還處于對檔案管理的初步探索期。二是高速發展階段（2002-2008年）。熱點關鍵詞主要是“檔案管理網絡化、電子文件管理系統、科技檔案管理、高等學校、高校檔案工作”等，關注點逐漸走向信息化，并且開始進入高等院校檔案管理領域，符合大數據的時代背景。三是突破發展階段（2010年至今）。這一時期內的熱點關鍵詞主要是“政府信息公開、檔案資源整合、情報學、圖書情報與檔案管理”等，主要探討了檔案管理工作逐漸融入到政府信息以及圖情檔領域中。

2.文獻作者群體分析。通過文獻作者群體分析，可以確定某學科或某領域的核心作者以及他們的合作關系和聯系程度。運用CiteSpace軟件分析文獻作者，可以獲得共引作者圖譜（見圖3），圖譜共有81個節點，164個連接，網絡密度為0.0506，圖中節點的大小寓意著作者出現次數的多少。從圖3中可以得到，馮惠玲和吳寶康是出現次數最多的兩個作者，分別達到44和12次，其次是陳兆禊、鄧紹興、黃霄羽、周耀林等，發文次數在5次以上的有8位作者。

3.期刊共被引分析。對研究對象的932條檢索結果的發文機構進行分析，Time Slicing選擇1998—2019年，Years Per Slice選擇1年，Node Types選擇CiteclJoumal，得到如圖4所示的圖譜，其中圖譜中的節點越大的期刊表示其被引次數越多。圖4中共有58個節點，288個連接，網絡密度為0.1742，說明檔案管理研究的機構間的學術交流較為密切。按照期刊被引次數，表2給出了被引次數在10次以上的期刊。其中《檔案學通訊》《檔案學研究》《中國檔案》三類期刊被引次數達到80次以上，這些期刊即為檔案學領域的最核心期刊，發表的論文能夠凸顯檔案管理研究領域的研究重點?！侗本n案》《山西檔案》《浙江檔案》的中心度均在0.05以上，表明該地區的檔案管理研究較為突出。

三、結論與思考

本文章CiteSpace知識圖譜為基礎，對白1998年以來和檔案管理有關的知識圖譜結構進行分析，明確檔案管理研究的熱點、研究的核心作者群以及重要載文期刊，以清晰地把握檔案管理的研究現狀。通過對1998-2019年中國核心期刊的檔案管理相關論文的分析，發現檔案管理研究白2008年以來有愈熱的趨勢。對關鍵詞進行識別分析發現“檔案管理”“檔案工作”“檔案管理體制”等是出現頻率較高的關鍵詞;致力于檔案管理研究的主要作者有馮惠玲、吳寶康、陳兆禊、鄧紹興、黃霄羽、周耀林等。

1.研究主體廣泛。如今，檔案管理的研究主體包括了高校師生、檔案單位的工作者和成員，并且幾乎遍布全國。我國已經逐步建立起一支以高校檔案學專業教師為主體的檔案學研究隊伍，包括檔案從業工作者、專職檔案科研人員和其他相關人員。

2.研究行為受到重視。隨著時代的發展和社會的進步，研究工作不斷深入，學者水平逐步提高，科學研究機構越來越普遍，理論研究和社會實踐越來越受歡迎，引起了全國和社會的關注。檔案學研究增加了不同技術，對于電子文件、檔案管理現代化等技術性的研究，還需要更多來自不同學科領域的專家共同參與。同時，國際檔案大會、國內相關檔案學術會議、檔案學博士論壇等會議和活動，可以聯合全國各地區的學者們博采眾長、廣開言路，推進檔案學研究的進行。

3.研究理論緊隨時代。21世紀是基于大數據的信息化、數字化時代。學者們順應時代的發展，引進理論研究和實踐工作的技術手段，進行深入的理論研究，開展技術探索，不斷推進理論的完善和技術的成熟。電子文檔管理和數字檔案館引起了人們的關注、文件信息化與資源開發已成為工作的重點、檔案微博與微信逐漸成為近幾年的新興話題。 4.缺乏研究合作，有待加強。從機構合作和作者身份兩方面都可以看出這種現狀。合作關系網絡還不夠廣泛，現有合作基本上只局限于本單位機構，機構間合作存在但較少。建議通過項目合作申請、子項目申請、區域合作研究小組等形式的加強檔案領域研究的凝聚力，不僅可以提高研究效益的效果和受眾面，同時也避免了重復工作。